Organiseer uw virtuele conferenties met Zoho Webinar. Zoho Webinar staat op de Constellation ShortList for Virtual events: Webcasts and Meetings, Q3 2022.
Virtuele webinars
Via online webinars kunnen uw medewerkers naadloos met elkaar communiceren en op afstand samenwerken. Met virtuele webinars kunnen mensen verbinding maken via audioconferenties, videoconferenties en scherm delen. Gebruik ze voor snelle, interactieve zakelijke meetings en inhaalsessies.
Virtuele conferenties
Grootschalige virtuele conferenties en evenementen die geschikt zijn voor een groot publiek, worden meestal verzorgd door een organisator en verschillende medeorganisatoren. Virtuele conferenties kunnen variëren van virtuele webinars voor het hele bedrijf tot virtuele publieke webinars.
Boeiende virtuele conferenties organiseren met Zoho Webinar
Registratieformulieren aanpassen
Voeg maatwerk velden toe aan uw inschrijvingsformulieren voor virtuele conferenties en deel deze op verschillende platforms om zoveel mogelijk inschrijvingen te verkrijgen. Gebruik onze geavanceerde functie voor brontracering om de meest gebruikte bron van inschrijvingen te vinden.
Eerdere conferenties klonen
Bespaar de moeite die nodig is om telkens weer nieuwe webinars op te zetten. Gebruik de functie webinar klonen om eerdere webinargegevens en -voorkeuren opnieuw te gebruiken en met één klik een nieuwe virtuele conferentie te plannen.
Medeorganisatoren toewijzen
Met één klik op de knop kunt u rollen wijzigen en een deelnemer aan een conferentie als medeorganisator instellen. Als deelnemers eenmaal zijn toegewezen als medeorganisatoren, kunnen ze de lijst met deelnemers bekijken en peilingen en Q&A's beheren.
Oefenen vóór uitzending
Oefen de content van uw virtuele conferentie vóór de live-uitzending. Gebruik de functie webinar uitzenden op ons platform voor virtuele conferenties om de content van de conferentie met uw medeorganisatoren te oefenen voordat u de livesessie uitzendt.
Livestream-conferenties
Zend uw virtuele conferentie uit op YouTube om een zo groot mogelijke doelgroep te bereiken. Gebruik onze functie YouTube livestreaming en breng uw webinar naar een grote doelgroep. Laat de doelgroep met de conferentie communiceren en vragen posten op YouTube.
Deelnemers aan webinars betrekken
Houd de deelnemers aan uw virtuele conferentie betrokken met realtime peilingen en Q&A's. Laat deelnemers aan de webinar hun hand opsteken en anonieme vragen stellen zonder hun identiteit te onthullen. Doe een beroep op uw medeorganisatoren om naadloze virtuele conferenties te houden.
Deel sessiemateriaal
Upload alle essentiële bestanden en zorg dat u deze bij de hand hebt tijdens het plannen van uw virtuele conferentie. Deel uw geüploade sessiemateriaal in PDF's, PPT's en video's naadloos met de deelnemers aan uw virtuele conferentie tijdens de sessie.
Webinarsessies analyseren
Ontdek hoe effectief de sessies van uw virtuele conferenties zijn met behulp van de geavanceerde webinaranalyses van Zoho Webinar. Ons platform voor virtuele conferenties biedt gedetailleerde rapporten over inschrijvingen, deelnemers, peilingen, Q&A's en algemene prestaties.
Kijk wat onze klanten te zeggen hebben over het platform voor virtuele conferenties van Zoho Webinar
Platform voor vertrouwelijke virtuele conferenties
Organiseer uiterst veilige virtuele conferenties met behulp van Zoho Webinar, dankzij DTLS/SRTP-versleuteling en SHA256-certificaten. Gebruik onze veilige functies, zoals twee-factor-authenticatie en het anonimiseren van persoonlijke gegevens, om hackers op afstand te houden.
Waarom virtuele conferenties te verkiezen te zijn boven offline-evenementen
Tijd- en kostenefficiënt
Virtuele conferenties nemen de buitensporige kosten en inspanningen weg die gepaard gaan met het opzetten van een fysieke conferentie. Bespaar geld door reis- en accommodatiekosten en andere offline uitgaven overbodig te maken.
Flexibele sessies
Bied deelnemers de mogelijkheid om vanaf elke locatie deel te nemen aan virtuele conferenties. Bied de broodnodige flexibiliteit om een naadloze virtuele of hybride conferentie af te leveren voor zowel interne als virtuele deelnemers.
Voorwaarden voor naadloze virtuele conferenties
Een doel stellen
Kies wat u wilt bereiken met de virtuele conferentie. Bepaal de doelen die u aan het einde van de conferentie wilt bereiken.
Een agenda opstellen
Maak een gedetailleerde agenda voor uw virtuele conferentie met een complete flow. Houd u aan de agenda voor een naadloze virtuele conferentie-ervaring voor uw deelnemers.
Een betrouwbaar platform kiezen
Kies in de eerste plaats het beste platform voor virtuele conferenties waarop u naadloze virtuele conferenties met grote doelgroepen kunt organiseren.
Veelgestelde vragen
Wat is een virtuele conferentie?
Met virtuele conferentie wordt verwezen naar een online evenement waarbij een organisator communiceert met een grote doelgroep via een platform voor virtuele conferenties. Het stelt organisatoren in staat om met deelnemers te communiceren en hen op te leiden via naadloze audio, video en scherm delen.
Hoe kan ik een virtuele conferentie plannen?
U kunt in een mum van tijd een effectieve virtuele conferentie plannen door de volgende stappen uit te voeren:
- Een vooraf gedefinieerd doel voor uw conferentie opstellen.
- Een algemene agenda voor de vergadering opstellen.
- De beste software voor virtuele conferenties kiezen.
Hoe organiseer ik een virtuele conferentie?
U kunt in drie eenvoudige stappen naadloos een evenement organiseren via een platform voor virtuele conferenties:
- De titel, beschrijving en relevante gegevens invoeren om een virtuele conferentie te plannen.
- Links voor inschrijvingen voor het evenement promoten op verschillende platforms, om zoveel mogelijk inschrijvingen te verkrijgen.
- Uw scherm en relevante sessiematerialen delen, om de ervaring van de deelnemers aan de virtuele conferentie te optimaliseren.
Is het mogelijk om virtuele conferenties op te nemen?
Met de opnamefunctie van Zoho Webinar kunt u eenvoudig een kopie van uw virtuele conferenties opnemen en bewaren. Open de opnamen in uw Zoho Webinar-account en deel en download deze opnamen indien nodig.