Een introductie tot identiteits- en toegangsbeheer
Wat is identiteits- en toegangsbeheer?
Met de aanzienlijke technologische groei van het afgelopen decennium zijn meer bedrijven dan ooit naar de cloud overgestapt. Hoewel de cloud duidelijke voordelen heeft, betekent dit ook dat een groot deel van hun gevoelige gegevens nu online is en bescherming vereist. Hier komt een oplossing voor identiteits- en toegangsbeheer in beeld. Een IAM (Identity & Access Management)-systeem speelt een belangrijke rol bij het efficiënt beheren van de toegang tot gegevens en systemen door gebruikers te identificeren en alleen de juiste mensen gedurende de juiste tijd toegang te verlenen. Het belangrijkste doel van IAM, ook wel identiteitsbeheer genoemd, is het definiëren en beheren van gebruikersrollen en toegangsrechten, waardoor gebruikers geen toegang hebben tot gebieden waarvoor ze geen autorisatie hebben. Dit kan worden bereikt door het implementeren van aangepaste beleidsregels, toegangsbeperkingen en tools die aan uw bedrijfsvereisten voldoen.
IAM-systemen vereenvoudigen ook de rollen van beheerders door gevolgen van indiensttreding en uitdiensttreding van medewerkers te vereenvoudigen, de toegangsrechten van elke gebruiker in de organisatie te bewaken en te controleren, en hun toegang te registreren, allemaal vanaf één plek.
Een systeem voor identiteits- en toegangsbeheer opzetten
Omdat IAM-systemen zo belangrijk zijn voor een toenemend aantal bedrijven, is het belangrijk om te begrijpen hoe ze worden geïmplementeerd. De vereisten voor de implementatie van een identiteits- en toegangsbeheersysteem zijn:
- het identificeren van de problemen waarmee uw onderneming momenteel wordt geconfronteerd en die kunnen worden aangepakt met een IAM-systeem
- het formuleren van essentieel toegangsbeheerbeleid en het identificeren van de hulpmiddelen die nodig zijn om de doelen van IAM te bereiken
- het onderhouden en beheren van de gegevens met betrekking tot de gebruikersidentiteit
- het verlenen en intrekken van gebruikerstoegang op basis van bedrijfsbehoeften
- het registreren en bewaken van wanneer welke gebruiker welke activiteit heeft uitgevoerd
Belang van identiteits- en toegangsbeheer
Beveiliging is belangrijk voor elke organisatie en een IAM-systeem kan dit proces vereenvoudigen. Een ideaal IAM-systeem helpt bij:
- het definiëren van toegangsrechten van gebruikers voor toepassingen, gegevens en systemen
- het beschermen van de toegang tot kritieke accounts tegen onbevoegde gebruikers en kwaadwillende aanvallers
- het verkrijgen van volledig inzicht in alle gebruikersactiviteiten en toegangsrechten
- het verbeteren van de gebruikerservaring door eenvoudige toegang te bieden tot meerdere toepassingen en services met één set aanmeldgegevens, wat de productiviteit verhoogt
- het verminderen van wachtwoordmoeheid, wat vaak de oorzaak is van gegevensinbreuk
- het toevoegen van extra beveiligingslagen met authenticatie op basis van meerdere factoren
- het verlagen van de IT- en helpdeskkosten door het introduceren van zelfbedieningsmechanismen, waardoor gebruikers toegangsaanvragen kunnen indienen op basis van hun profiel
- het vereenvoudigen van beheerdersrollen door beheerders toe te staan toegangscontroles vanaf een centrale locatie te beheren
Stap in de wereld van identiteits- en toegangsbeheer
De efficiëntie die geleverd wordt door een IAM-oplossing, is afhankelijk van de grootte, vereisten en de kritikaliteit van gegevens die worden opgeslagen, geopend en verwerkt door de onderneming. De juiste oplossing zal de beveiliging van uw onderneming drastisch verhogen, de gebruikerservaring verbeteren door een flexibele werkomgeving te bieden, en de groei van uw organisatie bevorderen. Om dit te bereiken is het belangrijk om te beginnen met de volgende belangrijke oplossingen om uw procedures voor toegang en wachtwoordbeheer te verbeteren.
Eenmalige aanmelding
Met Single Sign-On (SSO) hebben gebruikers toegang tot meerdere websites en toepassingen als ze zich slechts één keer hebben geauthenticeerd met één set aanmeldgegevens. Gebruikers kunnen zich eenvoudig aanmelden bij meerdere cloudtoepassingen en websites zonder hun wachtwoord opnieuw in te hoeven voeren, mits ze zelf zijn geauthenticeerd bij hun identiteitsprovider. Hierdoor is het niet nodig om toegang te creëren en te beheren voor meerdere accounts en kunnen gebruikers productiever te zijn doordat ze zich kunnen concentreren op de taak die ze moeten uitvoeren.
SSO voorkomt ook wachtwoordmoeheid en hergebruik van wachtwoorden, die veel voorkomende factoren zijn die bijdragen aan gegevensinbreuk, door de noodzaak om meerdere wachtwoorden te moeten onthouden, te verminderen. Gebruikers zullen waarschijnlijk ook hun wachtwoordhygiëne verbeteren als ze minder wachtwoorden hoeven te beheren, waardoor de kosten van de helpdesk voor het opnieuw instellen van wachtwoorden aanzienlijk worden verlaagd.
Wachtwoordmanager voor ondernemingen
Het is van cruciaal belang om uw wachtwoorden sterk en veilig te houden, omdat ze de eerste verdedigingslinie zijn tegen elke kwaadaardige aanval. Slechte wachtwoordhygiëne is vaak een achterdeurtje geweest voor cyberaanvallen en gegevensinbreuk. Dit maakt wachtwoordbeheer een onmisbaar onderdeel van IAM. Een goede wachtwoordmanager genereert complexe wachtwoorden en onthoudt deze voor u, dus u hoeft alleen maar uw hoofdwachtwoord te onthouden. Ze vereenvoudigen ook het delen van wachtwoorden tussen teams en individuen, terwijl ze elke actie bijhouden die door de gebruikers in hun kluis wordt uitgevoerd. IAM kan ook de authenticatie voor websites vereenvoudigen met toegang met één muisklik, waardoor de productiviteit van gebruikers toeneemt.
De gevoelige gegevens die in een wachtwoordmanager zijn opgeslagen, worden versleuteld, zodat ze niet in gewone tekst kunnen worden weergegeven tijdens mogelijke aanvallen. Extra beveiligingslagen kunnen worden toegevoegd met authenticatie op basis van meerdere factoren. Multi-factor authenticatie (MFA) kan op verschillende manieren worden bereikt, waaronder wat een gebruiker weet (gebruikerswachtwoord), wat de gebruiker heeft (beveiligingstokens, mobiele apparaten), en wie de gebruiker is (biometrie zoals vingerafdruk, gezichtsherkenning). MFA biedt een keur aan authenticatiefactoren, zodat gebruikers de authenticatiemethode van hun voorkeur kunnen gebruiken terwijl ze aan de beveiligingsnormen voldoen.
Wetten die van toepassing zijn op IAM
Nu gegevens exponentieel blijven groeien in de cloud, moet veel gevoelige informatie nog steeds worden beschermd. Om ervoor te zorgen dat bedrijven over de hele wereld rekening houden met beveiligingsfactoren, zijn er talloze wetten voor gegevensregelgeving opgesteld. Een aantal van de bekendste verordeningen zijn hieronder samengevat:
Overzicht van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
Sinds de implementatie heeft de AVG de manier waarop bedrijven in heel Europa, met inbegrip van bedrijven die Europese ingezetenen als klant hebben, data beheren en verwerken, opnieuw gedefinieerd. Bedrijven die de AVG schenden, krijgen boetes opgelegd van tot wel 4% van hun jaarlijkse mondiale omzet of 20 miljoen euro, als dat hoger is. Het implementeren van een IAM-oplossing kan u helpen aan de regels te blijven voldoen, omdat de meeste rekening houden met de AVG-vereisten voor gegevensbescherming, zoals:
- ervoor zorgen dat een gebruiker alleen toegang heeft tot de gegevens die hij of zij nodig heeft
- alleen beperkt en bevoegd personeel toestaan persoonlijke gegevens te verwerken
- bieden van live-audits van gebruikerstoegang, waarbij wordt aangegeven wie is geauthenticeerd wanneer en welke gegevens ze hebben gebruikt, wat de basis vormt van identiteitsbeheer
Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA)
Elke organisatie die gegevens verwerkt met betrekking tot beschermde gezondheidsinformatie (PHI, protected health information) van patiënten in de Verenigde Staten moet voldoen aan de HIPAA-voorschriften om te voorkomen dat boetes van duizenden dollars worden opgelegd. Een goede IAM-oplossing kan u helpen te voldoen aan belangrijke vereisten van HIPAA, zoals het stroomlijnen van alle taken met betrekking tot toegangsbeheer en het verlenen van relevante toegang via single sign-on.
Sarbanes-Oxley Act (SOX)
De Sarbanes-Oxley Act is een federale wet in de VS die tot doel heeft het publiek, werknemers en andere belanghebbenden te beschermen tegen frauduleuze activiteiten en boekhoudkundige fouten. Deze wet is van toepassing op alle bedrijven in de VS en internationale bedrijven die accounting- en auditing-diensten aanbieden aan organisaties en personen in de VS. Een sterk IAM-systeem helpt u te voldoen aan de SOX-vereisten door effectieve tools voor bewaking en wachtwoordbeheer te gebruiken, waardoor de risico's van onbevoegde of kwaadwillige toegang tot de systemen worden beperkt.
Gramm-Leach-Bliley Act (GLBA)
De Gramm-Leach-Bliley-Act vereist dat alle persoonlijke gegevens van klanten worden beschermd, dat klanten duidelijke communicatie ontvangen over hoe hun gegevens door de organisatie worden gebruikt, en dat ze de mogelijkheid krijgen om te weigeren dat hun gegevens worden gedeeld met derden. GLBA, ook bekend als de Financial Modernization Act, is van toepassing op alle Amerikaanse financiële instellingen. Met een effectief IAM-systeem kunnen bedrijven de toegang van werknemers tot gevoelige gegevens bewaken, beheren en beperken, en betere opties voor wachtwoordbeheer en authenticatie op basis van meerdere factoren voor cliënten toestaan, om te voldoen aan GLBA.
Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS)
De Payment Card Industry Data Security Standard is een reeks voorschriften die internationaal verplicht zijn voor bedrijven die creditcardgegevens onderhouden en beheren. Deze worden geïmplementeerd om creditcardfraude te verminderen en de gegevens van kaarthouders te beschermen. De PCI DSS vereist een goed beheer van gebruikersidentificatie voor andere gebruikers dan consumenten en beheerders van alle systeemcomponenten, iets wat kan worden bereikt door een IAM-systeem te implementeren met een strikt beleid voor toegangsbeperking.
Een identiteits- en toegangsbeheersysteem opzetten vanaf het begin: hoe pakt u dat aan?
Als u een nieuw bedrijf bent dat uw eigen identiteits- en toegangsbeheersysteem probeert op te zetten, begin dan met het analyseren van uw vereisten. Een ideaal uitgangspunt zou het controleren en beheren van toegang en wachtwoorden zijn. Gebruik hulpmiddelen die u helpen bij het direct inschakelen en uitschakelen van gebruikerstoegang tot essentiële toepassingen en accounts met SSO, en beveilig uw wachtwoorden om accounts te beheren die door meerdere personen worden gedeeld. Er is een reeks oplossingen op de markt die fungeren als een oplossing voor twee-in-één wachtwoordbeheer en single sign-on, zodat u de toegang vanaf een centrale locatie kunt volgen. Deze eerste stap is een eenvoudige manier om de beveiliging van uw bedrijf te verbeteren.
Kies de hulpmiddelen die bij uw bedrijfsbehoeften passen om de belangrijkste beveiligingsaspecten van identiteits- en toegangsbeheer op de juiste manier te beheren. Begin met het uitproberen van Zoho Vault, een krachtige wachtwoordmanager die ook SSO-oplossingen (single sign on) biedt voor bedrijven.