Zoho Sign biedt tal van zakelijke voordelen, waaronder:
80% snellere doorlooptijd van documenten
Laat documenten in minuten of dagen ondertekenen, niet in weken of maanden.
$30 besparing per envelop
Verlaag de totale gemiddelde kosten voor afdrukken, scannen en verzenden van documenten.
gemiddelde besparing van 50 uur per werknemer
Gebruik digitale handtekeningen om tijd te besparen en de productiviteit te verhogen. Automatiseer herhaalde taken.
Waarom e-ondertekening? Het ondertekenen van documenten met pen en papier is vaak lastig en tijdrovend. Met elektronische ondertekening (ook wel e-ondertekening genoemd) kunnen we documentenoveral digitaal ondertekenen. E-ondertekening is in de meeste landen ook wettelijk geldig.
Meer informatieHoe Zoho Sign uw papierwerk kan transformeren
Documenten ondertekenen
U kunt documenten zelf digitaal ondertekenen of documenten persoonlijk laten ondertekenen, of documenten verzenden om handtekeningen van betrokkenen te verzamelen.
‘Het is een uitstekend hulpmiddel dat juridische processen vergemakkelijkt, omdat er meerdere documenten met één klik kunnen worden ondertekend.’
Juan Vinay,
Java Software Engineer,Adveritas
Workflows configureren
Bepaal de volgorde over hoe documenten worden ontvangen en hoe ze worden ondertekend wanneer u ze naar meerdere ontvangers verzendt.
‘Het workflowproces voor het ondertekenen van documenten is zeer eenvoudig in te stellen en te begrijpen.’
Jaideep T,
Head of Product,Glide Invest
Status volgen
Volg elke stap van het documentondertekeningsproces. Ontvang directe waarschuwingen en meldingen over de status van elk document.
‘De status- en meldingsfuncties bieden een compleet overzicht met betrekking tot documenten die zijn verzonden om te worden ondertekend en die nog door mij moeten worden ondertekend.’
Ben G.
Senior Account Executive,eigenaar van klein bedrijf
Eigen merknaam
Voeg uw merkimago toe aan uw documenten, met aangepaste logo's en e-mails.
In bulk verzenden
Verstuur uw documenten met één klik naar meerdere ondertekenaars. Geen tijdrovend handmatig papierwerk meer.
Herbruikbare sjablonen
Maak gepersonaliseerde sjablonen en gebruik ze keer op keer zodat u tijd en moeite bespaart.
Premium-functies
Gekwalificeerde elektronische handtekeningen
Onderteken documenten met gekwalificeerde digitale certificaten die worden uitgegeven door een gekwalificeerde verlener van vertrouwensdiensten (QTSP) nadat de identiteit van de ondertekenaar is geverifieerd. Deze manier van werken heeft de voorkeur voor transacties met een hoge waarde en transacties die aan strenge wettelijke voorschriften moeten voldoen. Meer informatie over de gekwalificeerde elektronische handtekeningen van Sign.
SignForms
Maak een proces voor de ondertekening van zelfservicedocumenten via een beveiligde URL zonder ook maar één coderegel te hoeven schrijven. Verzamel handtekeningen door deze URL te delen via berichtenservices of op uw website te zetten. Meer informatie over SignForms.
Tijdsaanduidingen op basis van blockchain
Profiteer van een extra controle voor documentverificatie door de verantwoordelijkheid van de ondertekenaar publiekelijk vast te stellen. Meer informatie over tijdsaanduidingen op basis van blockchain met Sign.
Betalingen
Nooit meer handmatig factureren: verzamel handtekeningen en in betalingen direct bij ondertekenaars. Meer informatie over het innen van betalingen met Sign.
Populaire gebruiksscenario's
- Salescontracten
- HR-documenten
- Geheimhoudingsovereenkomsten
- Inkooporders
- Facturen
- Onkostendeclaraties
- Beleid inzake social media
- Overeenkomsten met leveranciers
- Compliancedocumenten
- Salescontracten
- HR-documenten
- Geheimhoudingsovereenkomsten
- Inkooporders
- Facturen
- Onkostendeclaraties
- Beleid inzake social media
- Overeenkomsten met leveranciers
- Compliancedocumenten
Integreer met uw dagelijkse apps
Met Zoho Sign kunt u zakelijke documenten vanuit andere populaire Zoho-apps en apps van derden direct ondertekenen. We bieden ook REST API's om het proces voor het ondertekenen en beheren van documenten rechtstreeks vanuit uw eigen apps of websites te automatiseren.
Meer informatieDocumenten onderweg ondertekenen
Maak en verzend documenten voor ondertekening waar u ook bent en welk apparaat u ook gebruikt.
Meer informatieVeelgestelde vragen:
Wat is het verschil tussen een elektronische handtekening en digitale handtekening?
Elektronische handtekeningen zijn slechts digitale afbeeldingen van handgeschreven handtekeningen die aan een document worden toegevoegd. Digitale handtekeningen bevatten een of meer tekens in digitaal formaat die de identiteit van een persoon vertegenwoordigen en op de achtergrond als bijlage aan het document worden toegevoegd. Meer informatie over elektronica versus digitale handtekeningen
Zijn digitale handtekeningen legaal?
Ja, digitale handtekening zijn wereldwijd voor de meeste zakelijke documenten geldig. In sommige landen gelden er echter uitzonderingen. Lees onze juridische handleiding
Hoe werkt Zoho Sign?
Zoho Sign maakt gebruik van de technologie Public Key Infrastructure (PKI) om het hoogste beveiligingsniveau te bieden voor het digitaal ondertekenen en verifiëren van documenten. Meer informatie over hoe Zoho Sign werkt.
Zijn mijn documenten veilig in Zoho Sign?
Ja, Zoho Sign biedt een hoog beveiligingsniveau met AES-256-versleuteling van opgeslagen gegevens en SSL/TLS-versleuteling van gegevens die worden verzonden. Verder bieden multifactorverificatie, tijdsaanduidingen op basis van blockchain en audittrails extra beveiligingslagen, zodat u documenten in het volste vertrouwen kunt verzenden en ondertekenen. Meer informatie over onze beveiligingsfuncties.
Wat kost het?
Zoho Sign biedt een gratis abonnement voor individuele gebruikers waarmee u elke maand maximaal vijf documenten kunt verzenden of ondertekenen. De betaalde Sign-abonnementen voor bedrijven beginnen bij /gebruiker/maand. De kosten voor de API van Sign zijn eenvoudig en transparant: per verzoek voor documentondertekening.