Ondertekenen zonder papierwerk.

Een complete oplossing voor digitale ondertekening voor snelgroeiende bedrijven.

Ga nu aan de slagContact opnemen met SalesOverzicht bekijken

Zoho Sign biedt tal van zakelijke voordelen, waaronder:

  • 80% snellere doorlooptijd van documenten

    Laat documenten in minuten of dagen ondertekenen, niet in weken of maanden.

  • $30 besparing per envelop

    Verlaag de totale gemiddelde kosten voor afdrukken, scannen en verzenden van documenten.

  • gemiddelde besparing van 50 uur per werknemer

    Gebruik digitale handtekeningen om tijd te besparen en de productiviteit te verhogen. Automatiseer herhaalde taken.

Waarom e-ondertekening? Het ondertekenen van documenten met pen en papier is vaak lastig en tijdrovend. Met elektronische ondertekening (ook wel e-ondertekening genoemd) kunnen we documentenoveral digitaal ondertekenen. E-ondertekening is in de meeste landen ook wettelijk geldig.

Meer informatie

Hoe Zoho Sign uw papierwerk kan transformeren

  • Documenten ondertekenen
  • Workflows configureren
  • Status volgen
documenten ondertekenenmoeten ondertekenen

Documenten ondertekenen

U kunt documenten zelf digitaal ondertekenen of documenten persoonlijk laten ondertekenen, of documenten verzenden om handtekeningen van betrokkenen te verzamelen.

‘Het is een uitstekend hulpmiddel dat juridische processen vergemakkelijkt, omdat er meerdere documenten met één klik kunnen worden ondertekend.’

Juan Vinay,

Java Software Engineer,Adveritas

configureren
verzenden voor ondertekeningontvangers toevoegen

Workflows configureren

Bepaal de volgorde over hoe documenten worden ontvangen en hoe ze worden ondertekend wanneer u ze naar meerdere ontvangers verzendt.

‘Het workflowproces voor het ondertekenen van documenten is zeer eenvoudig in te stellen en te begrijpen.’

Jaideep T,

Head of Product,Glide Invest

geheimhoudingjack jerikwalson josh

Status volgen

Volg elke stap van het documentondertekeningsproces. Ontvang directe waarschuwingen en meldingen over de status van elk document.

‘De status- en meldingsfuncties bieden een compleet overzicht met betrekking tot documenten die zijn verzonden om te worden ondertekend en die nog door mij moeten worden ondertekend.’

Ben G.

Senior Account Executive,eigenaar van klein bedrijf

Waarom Zoho Sign? Het is een complete app voor zakelijke, digitale ondertekening. De termen “e-ondertekening” en “digitale ondertekening” worden vaak door elkaar gebruikt. Het e-ondertekenen van een document betekent echter dat u alleen een digitale afbeelding van een handgeschreven handtekening toevoegt die gemakkelijk kan worden vervalst. Een digitale handtekening maakt gebruik van cryptografische technologieën die worden ondersteund door een digitaal certificaat dat als identiteitsbewijs wordt bijgevoegd.

Digitaal ondertekende documenten zijn sabotagebestendig en kunnen na ondertekening niet meer worden gewijzigd. Zoho Sign is een app voor digitale ondertekening die meer biedt dan alleen het ondertekenen, verzenden en beheren van documenten. De app helpt u de identiteit van de ondertekenaar te verifiëren, betalingen te innen, documenten van collega’s en klanten over de grens te ondertekenen conform de strengste wettelijke voorschriften en nog veel meer.

aanbiedingsbrief
  • Eigen merknaam

    Voeg uw merkimago toe aan uw documenten, met aangepaste logo's en e-mails.

    Eigen merknaam
  • In bulk verzenden

    Verstuur uw documenten met één klik naar meerdere ondertekenaars. Geen tijdrovend handmatig papierwerk meer.

    In bulk verzenden
  • Herbruikbare sjablonen

    Maak gepersonaliseerde sjablonen en gebruik ze keer op keer zodat u tijd en moeite bespaart.

    Herbruikbare sjablonen
Ontdek meer functies van Zoho Sign
Premium-functies

Populaire gebruiksscenario's

  • Salescontracten
  • HR-documenten
  • Geheimhoudingsovereenkomsten
  • Inkooporders
  • Facturen
  • Onkostendeclaraties
  • Beleid inzake social media
  • Overeenkomsten met leveranciers
  • Compliancedocumenten
  • Salescontracten
  • HR-documenten
  • Geheimhoudingsovereenkomsten
  • Inkooporders
  • Facturen
  • Onkostendeclaraties
  • Beleid inzake social media
  • Overeenkomsten met leveranciers
  • Compliancedocumenten

Integreer met uw dagelijkse apps

Met Zoho Sign kunt u zakelijke documenten vanuit andere populaire Zoho-apps en apps van derden direct ondertekenen. We bieden ook REST API's om het proces voor het ondertekenen en beheren van documenten rechtstreeks vanuit uw eigen apps of websites te automatiseren.

Meer informatie

Documenten onderweg ondertekenen

Maak en verzend documenten voor ondertekening waar u ook bent en welk apparaat u ook gebruikt.

Meer informatie
Veelgestelde vragen:
  • Wat is het verschil tussen een elektronische handtekening en digitale handtekening?

    Elektronische handtekeningen zijn slechts digitale afbeeldingen van handgeschreven handtekeningen die aan een document worden toegevoegd. Digitale handtekeningen bevatten een of meer tekens in digitaal formaat die de identiteit van een persoon vertegenwoordigen en op de achtergrond als bijlage aan het document worden toegevoegd. Meer informatie over elektronica versus digitale handtekeningen

  • Zijn digitale handtekeningen legaal?

    Ja, digitale handtekening zijn wereldwijd voor de meeste zakelijke documenten geldig. In sommige landen gelden er echter uitzonderingen. Lees onze juridische handleiding

  • Hoe werkt Zoho Sign?

    Zoho Sign maakt gebruik van de technologie Public Key Infrastructure (PKI) om het hoogste beveiligingsniveau te bieden voor het digitaal ondertekenen en verifiëren van documenten. Meer informatie over hoe Zoho Sign werkt.

  • Zijn mijn documenten veilig in Zoho Sign?

    Ja, Zoho Sign biedt een hoog beveiligingsniveau met AES-256-versleuteling van opgeslagen gegevens en SSL/TLS-versleuteling van gegevens die worden verzonden. Verder bieden multifactorverificatie, tijdsaanduidingen op basis van blockchain en audittrails extra beveiligingslagen, zodat u documenten in het volste vertrouwen kunt verzenden en ondertekenen. Meer informatie over onze beveiligingsfuncties.

  • Wat kost het?

    Zoho Sign biedt een gratis abonnement voor individuele gebruikers waarmee u elke maand maximaal vijf documenten kunt verzenden of ondertekenen. De betaalde Sign-abonnementen voor bedrijven beginnen bij /gebruiker/maand. De kosten voor de API van Sign zijn eenvoudig en transparant: per verzoek voor documentondertekening.