Verschillende machtigingen, verschillende toegangsniveaus
Het delen van uw spreadsheet met mensen vraagt om een extra beveiligingslaag. Met Zoho Sheet kunt u instellen in welke mate een medewerker uw document kan bewerken. U kunt deze machtiging op elk gewenst moment intrekken door hun naam uit de lijst met medewerkers te verwijderen.
Contextuele vergrendelingen voor betere controle
Vergrendel een blad of celbereik om onbedoelde bewerkingen te voorkomen of om de toegang voor bepaalde medewerkers te beperken. Hierdoor houdt u de controle over uw gegevens en kunt u kiezen wie bepaalde delen van uw spreadsheet wel of niet kan bewerken.
Uitchecken om bewerkingen te voorkomen
Als u een spreadsheet uitcheckt, wordt het direct alleen-lezen voor alle gebruikers, ongeacht hun machtigingen. De bewerkingen die u aanbrengt, zijn ook niet voor hen toegankelijk totdat het spreadsheet opnieuw is ingecheckt. Hiermee kunt u aan het spreadsheet werken of nader bestuderen zonder parallelle bewerkingen.
Audittrail: Gegevensdetective
Met meer mensen is het werk sneller gedaan, maar het is geen doen om handmatig bij te houden wie welke wijzigingen in uw spreadsheet hebben aangebracht. Met Audit Trail kunt u wijzigingen in een spreadsheet bijhouden die door een bepaalde medewerker, op een bepaalde datum, of in een bepaald blad of celbereik in het spreadsheet zijn aangebracht.
Reviseren, terugkeren en herstellen
Zoho Sheet slaat automatisch versies van uw spreadsheet op, zodat u kunt teruggaan naar oude kopieën voor het geval u een eerdere versie moet controleren of herstellen. Wijzigingen die in een bepaalde versie van het spreadsheet zijn gemaakt, kunnen ook afzonderlijk worden weergegeven. Behalve dat versies automatisch kunnen worden opgeslagen, kunnen ze ook handmatig worden gemaakt en benoemd.
