Alleen u kunt de koop afronden. Wij zorgen voor de rest
In de vastgoedsector kan een communicatiekloof leiden tot verloren deals. We bedoelen niet alleen het verliezen van geld, maar ook de inspanningen van alle partijen, de tijd die u erin steekt, het vooruitzicht van uw klant op een goed huis; het kan allemaal verloren gaan. Leer hoe u uw werk efficiënter kunt afstemmen met Zoho Projects, onze projectmanagementoplossing voor samenwerking.
Aan de slag
Wat is vastgoedprojectmanagement?
Projecten in de vastgoedsector kunnen variëren van renovatieprojecten waarvoor een gedetailleerde planning vereist is tot een ingewikkelde deal waarbij zorgvuldig moet worden onderhandeld. Projectmanagement in de vastgoedsector betreft planning, planningsbeheer, resourcebeheer, samenwerking en relatiebeheer met belanghebbenden.
Algemene uitdagingen in de vastgoedsector
Te lang moeten wachten
Wat u ook verkoopt, of het nu gaat om een gebouw of een perceel grond, het is altijd mogelijk dat de bouw, financiering van klanten of salesprocedures vertraging oplopen.
Kan niet worden bereikt
Het grootste deel van het werk in vastgoed vindt plaats via de telefoon, wat vaak betekent dat er veel gemiste oproepen, berichten en updates moeten worden verwerkt.
Keer op keer
Hoewel elke klant en elk vastgoed uniek is, is veel van uw basiswerk voor elke deal routine. Het herhaaldelijk uitvoeren van dezelfde taken voor verschillende deals en het bijhouden van alles voor elke potentiële klant wordt ongetwijfeld vervelend en repetitief.
Ondanks uw beste inspanningen
De vastgoedsector is uitgegroeid tot meer dan alleen de verkoop van woningen en het sluiten van deals. Makelaars hebben nu verantwoordelijkheden op vele gebieden, waaronder ontwikkeling, sales, marketing, makelaardij en vastgoedbeheer. Hierdoor raakt u uiteindelijk vaak overwerkt en overbelast.
Waarom u Zoho Projects nodig hebt
- Planningsbeheer
- Documentverwerking
- Realtime samenwerking
- Gedetailleerde planning
- Aangepaste sjablonen
- Resourcegebruik
In de vastgoedsector zijn tijd en betrouwbaarheid kritische factoren, dus Zoho Projects houdt u op schema. Gebruik aanpasbare Gantt-grafieken om uw tijdlijn bij te houden, op de hoogte te blijven van kritieke taken en basislijnen in te stellen om eventuele afwijkingen realtime te volgen.
Uw documenttypen variëren vaak al naar gelang het soort werk dat u doet. Of het nu om een verkoopcontract, een inspectierapport of een huurovereenkomst gaat: u kunt deze documenten rechtstreeks uploaden naar de relevante taken. Zoho Projects houdt ook uw verschillende versies bij voor toekomstig gebruik.
Wanneer verschillende partijen erop vertrouwen dat u het werk gedaan krijgt, betekent dit dat u overal bovenop moet zitten en alles moet bijhouden, van appjes, berichten via uw social media-profiel en e-mails tot telefoongesprekken. Voeg uw klanten toe aan Zoho Projects om de communicatie tussen alle belanghebbenden te stroomlijnen.
Tegenwoordig gaat het in de vastgoedsector niet alleen om de verkoop van een huis, maar ook om de creatie van websites, marketing, sales en andere professionele services. Verdeel uw projecten in mijlpalen, takenlijsten, taken en subtaken om uw werkitems eenvoudig te volgen en te voltooien. Wijs de juiste mensen toe aan het juiste werk toe om het efficiënt te laten verlopen.
Hoewel elke klant uniek is en elke deal anders is, kan het zijn dat uw proces dezelfde taken omvat die elke keer opnieuw moeten worden uitgevoerd. Met Zoho Projects kunt u aangepaste projectsjablonen maken om dit te verhelpen.
Houd uw medewerkers betrokken door ze het beste werk voor hun tijd en middelen toe te wijzen. In Zoho Projects kunt u werk toewijzen op basis van hoe druk een medewerker het heeft of controleren wie er tijdens een bepaalde periode beschikbaar is. De grafiek met resourcegebruik geeft u meer inzicht in of uw teamleden te veel of te weinig werk hebben.
Planningsbeheer
In de vastgoedsector zijn tijd en betrouwbaarheid kritische factoren, dus Zoho Projects houdt u op schema. Gebruik aanpasbare Gantt-grafieken om uw tijdlijn bij te houden, op de hoogte te blijven van kritieke taken en basislijnen in te stellen om eventuele afwijkingen realtime te volgen.
Documentverwerking
Uw documenttypen variëren vaak al naar gelang het soort werk dat u doet. Of het nu om een verkoopcontract, een inspectierapport of een huurovereenkomst gaat: u kunt deze documenten rechtstreeks uploaden naar de relevante taken. Zoho Projects houdt ook uw verschillende versies bij voor toekomstig gebruik.
Realtime samenwerking
Wanneer verschillende partijen erop vertrouwen dat u het werk gedaan krijgt, betekent dit dat u overal bovenop moet zitten en alles moet bijhouden, van appjes, berichten via uw social media-profiel en e-mails tot telefoongesprekken. Voeg uw klanten toe aan Zoho Projects om de communicatie tussen alle belanghebbenden te stroomlijnen.
Gedetailleerde planning
Tegenwoordig gaat het in de vastgoedsector niet alleen om de verkoop van een huis, maar ook om de creatie van websites, marketing, sales en andere professionele services. Verdeel uw projecten in mijlpalen, takenlijsten, taken en subtaken om uw werkitems eenvoudig te volgen en te voltooien. Wijs de juiste mensen toe aan het juiste werk toe om het efficiënt te laten verlopen.
Aangepaste sjablonen
Hoewel elke klant uniek is en elke deal anders is, kan het zijn dat uw proces dezelfde taken omvat die elke keer opnieuw moeten worden uitgevoerd. Met Zoho Projects kunt u aangepaste projectsjablonen maken om dit te verhelpen.
Resourcegebruik
Houd uw medewerkers betrokken door ze het beste werk voor hun tijd en middelen toe te wijzen. In Zoho Projects kunt u werk toewijzen op basis van hoe druk een medewerker het heeft of controleren wie er tijdens een bepaalde periode beschikbaar is. De grafiek met resourcegebruik geeft u meer inzicht in of uw teamleden te veel of te weinig werk hebben.
Integraties
Profiteer van het extra voordeel van verschillende Zoho-apps en andere apps van derden.
Meer integraties- Zoho Mail
- Zoho Invoice
- Slack
- ++++++
- Office 365
- Zoho Writer
- Agenda
Met Zoho hebben we vier keer zoveel gelijktijdige implementaties kunnen realiseren met hetzelfde aantal medewerkers, waardoor de omzet, winstgevendheid en het welzijn van medewerkers zijn verbeterd.
Lee Trevena CEO, LeaseEagle