Overslaan naar productmenu
close
  • Sales
    Press Space or Enter to display list of options
ALLE PRODUCTEN BEKIJKEN

Sales

 
CRM

Converteer leads en sluit sneller salesdeals.

CRM
 
Bigin

Oplossing pipelinebeheer voor klantgerichte teams.

Bigin
 
Forms

Maak online formulieren voor elke zakelijke behoefte.

Forms
 
SalesIQ

App voor livechat om websitebezoekers te betrekken en te converteren.

SalesIQ
 
Bookings

App voor het plannen van afspraken voor overleg met klanten.

Bookings
 
Sign

App voor digitale handtekeningen voor bedrijven.

Sign
 
Suites
CRM Plus

Een geïntegreerd platform voor een eersteklas customer experience.

CRM Plus

Marketing

 
Social

De alles-in-één-software voor beheer van social media.

Social
 
Campaigns

Maak, verzend en volg gerichte e-mailcampagnes die de sales stimuleren.

Campaigns
 
Forms

Maak online formulieren voor elke zakelijke behoefte.

Forms
 
Survey

Ontwerp enquêtes om uw publiek te bereiken en ermee te communiceren.

Survey
 
Sites

Online websitetool met uitgebreide maatwerkmogelijkheden.

Sites
 
PageSense

Platform voor optimale websiteconversie en personalisatie.

PageSense
 
Backstage

End-to-end eventmanagement software.

Backstage
 
Marketing Automation

Alles-in-één software voor marketingautomatisering.

Marketing Automation
 
LandingPage

Een slimme startpaginabouwer voor hogere conversiepercentages.

LandingPage
 
SalesIQ

App voor livechat om websitebezoekers te betrekken en te converteren.

SalesIQ
 
Sign

App voor digitale handtekeningen voor bedrijven.

Sign
 
Suites
Marketing Plus

Uniform marketingplatform voor marketingteams.

Marketing Plus

Commerce en verkooppunten

 
Commerce

E-commerceplatform om uw online winkel te beheren en te promoten.

Commerce

Klantenservice

 
Desk

Helpdesk software voor uitstekende klantenservice.

Desk
 
Assist

Support op afstand en onbeheerde software voor toegang op afstand.

Assist
 
Lens

Interactieve software voor hulp op afstand met augmented reality.

Lens
 
SalesIQ

App voor livechat om websitebezoekers te betrekken en te converteren.

SalesIQ
 
Bookings

App voor het plannen van afspraken voor overleg met klanten.

Bookings

Financiën

 
Books

Krachtig financieel platform voor groeiende bedrijven.

Books
 
Gratis
Invoice

100% gratis facturatieoplossing

Invoice
 
Inventory

Krachtige software voor voorraadbeheer.

Inventory
 
Sign

App voor digitale handtekeningen voor bedrijven.

Sign
 
Commerce

E-commerceplatform om uw online winkel te beheren en te promoten.

Commerce

E-mail en samenwerking

 
Mail

Veilige e-mailservice voor teams van elke omvang.

Mail
 
Meeting

Houd online webinars en vergader veilig.

Meeting
 
Writer

Tekstverwerker voor gericht schrijven en discussies.

Writer
 
Sheet

De spreadsheetsoftware voor samenwerkende teams.

Sheet
 
Show

Maak, bewerk en deel presentaties met een stijlvolle presentatie-app.

Show
 
Notebook

Een prachtige plek voor al uw notities.

Notebook
 
Cliq

Blijf verbonden met uw teams, waar u ook bent.

Cliq
 
Connect

Samenwerkingssoftware voor teams die mensen samenbrengt.

Connect
 
Bookings

App voor het plannen van afspraken voor overleg met klanten.

Bookings
 
WorkDrive

Online bestandsbeheer voor teams.

WorkDrive
 
Sign

App voor digitale handtekeningen voor bedrijven.

Sign
 
Office Integrator

Ingebouwde documenteditors voor webapps.

Office Integrator
 
Calendar

Online zakelijke agenda om evenementen te beheren en afspraken te plannen.

Calendar
 
Learn

Platform voor kennis- en leerbeheer.

Learn
 
Suites
Workplace

Appsuite die is ontwikkeld om de productiviteit en samenwerking van teams te verbeteren.

Workplace

HR

 
People

Organiseer, automatiseer en vereenvoudig uw HR-processen.

People
 
Recruit

Intuïtief wervingsplatform met oplossingen voor het aannemen van personeel.

Recruit
 
Workerly

Beheer tijdelijk personeel met een oplossing voor het inplannen van werknemers.

Workerly
 
Sign

App voor digitale handtekeningen voor bedrijven.

Sign
 
Suites
People Plus

Uitgebreid HR-platform voor een naadloze werknemerservaring.

People Plus

Beveiligings- en IT-beheer

 
Creator

Bouw maatwerk apps om bedrijfsprocessen te vereenvoudigen.

Creator
 
Vault

Online Password Manager voor teams.

Vault
 
Lens

Interactieve software voor hulp op afstand met augmented reality.

Lens
 
Assist

Support op afstand en onbeheerde software voor toegang op afstand.

Assist

BI & Analytics

 
Analytics

Modern selfservice-platform voor BI en analyses.

Analytics
 
Embedded BI

Geïntegreerde analyses en BI-oplossingen met White Label, op maat gemaakt voor uw behoeften.

Embedded BI
 
DataPrep

AI-gestuurde service voor gegevensvoorbereiding voor uw gegevensgestuurde organisatie.

DataPrep

Projectmanagement

 
Projects

Beheer, volg en werk samen aan projecten met teams.

Projects
 
Sprints

Tool voor planning en bijhouden voor scrum-teams.

Sprints
 
BugTracker

Automatische bugtracking-software voor het beheren van bugs.

BugTracker

Ontwikkelaarsplatformen

 
Creator

Bouw maatwerk apps om bedrijfsprocessen te vereenvoudigen.

Creator
 
Flow

Automatiseer bedrijfsworkflows door slimme integraties te maken.

Flow
 
Office Integrator

Ingebouwde documenteditors voor webapps.

Office Integrator
 
Embedded BI

Geïntegreerde analyses en BI-oplossingen met White Label, op maat gemaakt voor uw behoeften.

Embedded BI
 
DataPrep

AI-gestuurde service voor gegevensvoorbereiding voor uw gegevensgestuurde organisatie.

DataPrep
 
CRM Plus

Een geïntegreerd platform voor een eersteklas customer experience.

Nu proberen
CRM Plus
 
People Plus

Uitgebreid HR-platform voor een naadloze werknemerservaring.

Nu proberen
People Plus
 
Workplace

Appsuite die is ontwikkeld om de productiviteit en samenwerking van teams te verbeteren.

Nu proberen
Workplace
 
Marketing Plus

Uniform marketingplatform voor marketingteams.

Nu proberen
Marketing Plus
 
Alles-in-één suite

Zoho One

hét besturingssysteem voor bedrijven

Beheer uw hele bedrijf op Zoho met onze uniforme cloudsoftware, ontworpen om muren tussen afdelingen af te breken en de efficiëntie van de organisatie te verhogen.

PROBEER ZOHO ONE
Zoho One
Zoho Marketplace

Met meer dan 2000 kant-en-klare extensies in meer dan 40 categorieën kunt u uw favoriete zakelijke tools koppelen aan de Zoho-producten die u al gebruikt.

ONTDEK MARKETPLACE
Marketplace
Overslaan en naar de inhoud gaan

Maar wat is nou precies een project?

De agenda die moet worden gevuld, het lege doek dat wat kleur nodig heeft, het lege land waarop een gebouw moet komen; het zijn allemaal projecten als u zich voorneemt ze binnen een bepaald tijdsbestek af te ronden.

Een project kan elke activiteit met een deadline zijn. We maken het nog wat duidelijker: een project kan een doelstelling, een voornemen, een taak of gewoon iets zijn dat u wilt doen om een bepaald resultaat te bereiken.

Voorwaarden waarop u moet letten:

Denk aan een leeg doek. Het gewenste resultaat of product is het voltooide schilderij. Als de kunstenaar besluit om het werk binnen een week af te ronden met alleen de beschikbare kunstbenodigdheden, dan zijn dit de geplande beperkingen van het project.

Reikwijdte omvat uitsluitend het werk dat u doet om de geplande uitkomst voor uw project te produceren. Als de kunstenaar besluit dat het inlijsten van het schilderij, het tentoonstellen ervan in exposities en het veilen ervan deel uitmaakt van dit project, betekent dit dat het project zijn reikwijdte heeft overschreden.

Bekijk de onderstaande video voor een snel inzicht in wat projectmanagement is.

Waarom hebben bedrijven een projectmanagementsysteem nodig?

Voor de meeste projecten zijn resources, tijd, geld en doelstellingen in kaart gebracht, maar daarmee zijn ze nog niet georganiseerd. Mensen die eraan zijn gewend in een wanordelijke omgeving te werken, geloven misschien dat alles uiteindelijk geweldig zal uitpakken, maar wat voor de ene persoon een werkbaar systeem is, is totale chaos voor iemand anders.

Hier kan een projectmanagementsysteem bij helpen. Projectmanagement zorgt ervoor dat u niet alleen uw projectdoelstelling bereikt, maar dat dit op tijd, binnen het budget en binnen de reikwijdte gebeurt. Het bepaalt hoe u moet beginnen, wat er daarna komt en hoe u moet eindigen. Het is alsof u een sjabloon gebruikt. Alles wat u moet weten is beschikbaar voor raadpleging. U hoeft het alleen maar toe te passen op uw eigen project.

Het geeft inzicht in de vraag of dingen effectief gebeuren. Het helpt u door alternatieven te geven als er iets misgaat. Het helpt u op koers te blijven voor uw einddoel. Projectmanagement levert geen kant-en-klare maaltijd aan, maar leert u om zelf te koken, op een eenvoudigere en slimmere manier dan u zonder zou hebben gedaan. Laten we nu eens kijken wat projectmanagement is en welke stappen hiermee gemoeid zijn.

Wat zijn de processen van projectmanagement?

Elk project doorloopt tijdens de voortgang ruwweg vijf fasen, procesgroepen of ook wel projectmanagementprocessen genoemd. Deze procesgroepen worden toegepast op elke fase van een projectlevenscyclus. De stappen voor projectmanagement zijn als volgt:

01 Initiatie

Dit is waar u een algemeen overzicht creëert voordat u uw 'verhaal' schrijft. Een belangrijke vraag die hier moet worden beantwoord is: "Wat is de reikwijdte?" Het is belangrijk om tijdens deze fase duidelijkheid te scheppen over uw doelstellingen. Als u een kantoor aan het bouwen bent, is de reikwijdte het maken van een werkbare omgeving waar 10 mensen rustig kunnen werken. Naarmate het project vordert, blijft u echter terloops extra kamers toevoegen. Het eindresultaat zal eerder een puinhoop met budgetoverschrijdingen zijn dan een functioneel kantoor.

02 Planning

Tijdens de planning richt u zich op de details. Leg gestructureerde plannen vast om resources, kosten, tijd, risico en communicatie te beheren. Als u besluit dat chatten voor u werkt, bepaal dan wie contact zal onderhouden met wie, hoe vaak, via welk kanaal en betreffende welke zaken. Dit lijkt misschien onnodig uitgebreid, maar een goede planning maakt uw werk veel makkelijker.

03 Uitvoering

Dit is het moment waarop al uw zorgvuldig uitgelegde plannen worden omgezet in acties. Een belangrijk punt dat u tijdens de uitvoering moet onthouden, is het beheren van relaties, zowel binnen het projectteam als met klanten. Goede coördinatie en communicatie tussen teams zorgen ervoor dat het werk op tijd en zonder problemen wordt uitgevoerd.

04 Bewaking en controle

Deze fase loopt parallel aan de uitvoeringsfase. Dit kan beter een controlegroep worden genoemd dan een procesgroep. Wijzigingsverzoeken komen van verschillende kanten: van uw klant of van belanghebbenden. Aan de ene kant wilt u het project niet te veel veranderen ten opzichte van het opgestelde plan, maar aan de andere kant wilt u een belangrijke belanghebbende niet voor het hoofd stoten. In deze fase draait het om vinden van het juiste evenwicht en het vaststellen van controle.

05 Afsluiting

In deze fase komen alle projectmanagementfasen bij elkaar; losse eindjes worden weggewerkt en het project wordt afgerond. U beoordeelt alle fasen en controleert of alles is gedaan om het eindproduct aan de klant te leveren. Tot slot voert u na voltooiing een beoordeling uit om te analyseren wat er is gedaan en wat er beter had gekund.

Belangrijkste functies van een projectmanagementsysteem

Om projecten effectief te kunnen beheren moet elk projectmanagementsysteem enkele belangrijke functies omvatten. Dit zijn er een paar:

  • Planning: Uw werkitems plannen en volgen
  • Voortgang bijhouden: Controleren op afwijkingen in de planning en knelpunten identificeren
  • Budgetbeheer: Projectbudget beheren en kosten voorspellen op basis van realtime vooruitgang
  • Automatisering van taken: Taken automatiseren voor het afhandelen van terugkerende taken
  • Probleemtracking: Escalaties opstellen om problemen op te lossen
  • Tijdregistratie: Benodigde tijd voor het uitgevoerde werk bijhouden en facturen maken op basis van de factureerbare uren
  • Toewijzing van resources: Werk verstandig toewijzen op basis van de werkdruk van uw medewerkers
  • Documentbeheer: Alle projectgerelateerde documentatie organiseren en hieraan samenwerken
  • Projectsamenwerking: Contact onderhouden met uw team via krachtige samenwerkingsfuncties
  • Rapportage: Rapporten genereren om gegevens te analyseren en weloverwogen beslissingen te nemen

Waarom is projectmanagement belangrijk?

Projectmanagement biedt verschillende voordelen. De belangrijkste hiervan is het simpele feit dat uw kansen om uw projecten te laten slagen aanzienlijk worden verbeterd. Projecten zijn er berucht om dat hun oorspronkelijke doelstellingen niet worden behaald. Volgens het CHAOS-rapport (1994) werd 31,1% van de IT-projecten geannuleerd nog voordat ze konden worden voltooid. Projectmanagement helpt deze voorwaarden te verbeteren. Volgens een PwC-onderzoek is maar liefst 97% van de organisaties van mening dat projectmanagement cruciaal is voor de bedrijfsprestaties en het succes van de organisatie. Enkele belangrijke voordelen zijn:

01 Werk beter, samen

Bij projectmanagement zijn vaak mensen uit verschillende teams betrokken. Goede communicatie en relaties tussen uw teams kunnen de productiviteit aanzienlijk verbeteren en helpen projecten op koers te houden. Met projectmanagement wordt dit een prioriteit in plaats van hoffelijkheid, wat leidt tot een positieve cultuuromslag in uw organisatie.

02 Benut uw activa optimaal

Al uw activa, zoals een medewerker, een bedrijfsmiddel of werktijd, moeten worden gebruikt om de beste waarde te verkrijgen. Goed projectmanagement zorgt ervoor dat er geen resources buiten beschouwing blijven. Een succesvol project gaat er niet alleen om de juiste werkzaamheden op tijd te voltooien, maar ook om ervoor te zorgen dat de betrokken mensen zich betrokken en gemotiveerd voelen. Dit betekent dat onevenwichtigheid bestaat; dat er geen medewerker wordt over- of onderbenut en er van resources niet te veel of te weinig worden benut.

03 Versterk de betrokkenheid

De relatie met uw belanghebbenden houdt uw hele project in balans. Sommigen willen misschien van elke verandering op de hoogte blijven, terwijl anderen slechts af en toe een statusupdate wensen. Het zit allemaal in de details, waarin het projectmanagement voorziet, zodat u met al uw belanghebbenden op de juiste manier contact kunt onderhouden.

04 Pak obstakels aan

Ook al hebt u een goed onderzocht risicomanagementplan opgesteld, er moet altijd een rampenplan zijn. Het gaat om het identificeren van de cruciale elementen van het succes van uw project en het opsommen van alle factoren die hierop van invloed kunnen zijn. Het prioriteren van mogelijke risico's en het bedenken van reactieplannen is ook een groot onderdeel van dit plan. U wilt uzelf geen hoofdpijn bezorgen door te zoeken naar manieren om een kapotte kraan te repareren, terwijl u er niet aan gedacht hebt wat u moet doen als uw huis in brand vliegt.

Welke projectmanagementsystemen zijn er?

Projectmanagementsystemen kunnen variëren van tools die gratis projectmanagement faciliteren tot kant-en-klare projectmanagementsoftware. De belangrijkste classificatie die u moet overwegen is of u de voorkeur geeft aan een cloudsysteem of een systeem op locatie. Afgezien daarvan kunt u, afhankelijk van het type projectmanagementmethodologie dat uw organisatie volgt, kiezen voor een traditionele, op een waterval gebaseerde tool of een flexibele projectmanagementtool. Er zijn ook systemen die zich richten op specifieke branches, zoals de bouw, het onderwijs, IT en meer, met maatwerk eigenschappen voor die specifieke branche.

Voordelen van het gebruik van een projectmanagementsysteem

Teams werken niet op dezelfde manier als vroeger. Teams maken vandaag de dag gebruik van virtuele tools voor samenwerking. Bij veel bedrijven werken mensen op afstand, en deze tools zijn de enige manier om contact te houden. In deze scenario's is het online projectmanagementsysteem het meest zinvol om iedereen georganiseerd en verantwoordelijk te houden.

De manier waarop we samenwerken is veranderd. Goedkeuringen hoeven niet te betekenen dat u formulieren moet afdrukken en moet wachten tot uw manager ze ondertekent. Vergaderen betekent niet uren aan een tafel zitten, terwijl u naar de saaie monoloog van slechts één persoon luistert. Voor iets dat lijkt op een eenvoudig werkitem is mogelijk input van verschillende teams en mensen vereist. Geweldige ideeën hoeven niet van de top te komen. Vandaag de dag heeft bijna iedereen uitgebreide toegang tot informatie. De mogelijkheid dat nieuwe medewerkers met een briljante suggestie komen, is groter dan ooit tevoren.

Traditioneel projectmanagement zou bij elke fase de voorbereiding van een berg aan documenten inhouden. Tegenwoordig gebruiken we hiervoor virtuele bestanden, waardoor online projectmanagementsystemen veel aantrekkelijker worden voor het verbeteren van organisatie en opslag.

Ook gegevens worden door verschillende mensen anders ervaren. Flexibiliteit bij het bekijken van uw gegevens lijkt misschien een simpele zaak, maar levert vele voordelen op als u grote projecten beheert. Hier helpen geavanceerde grafieken en rapportagemogelijkheden. Bladeren door grote hoeveelheden gegevens om te vinden wat u nodig hebt, kan op zichzelf al een enorme taak zijn. Het geven van inzicht aan alle betrokkenen, terwijl ze tegelijkertijd toegang hebben tot exact datgene wat ze nodig hebben, is een groot voordeel dat een projectmanagementsysteem kan bieden.

Waarom is Zoho Projects het beste projectmanagementsysteem?

Zoho Projects maakt uw werk echt lonend met de uitgebreide mogelijkheden voor planning, tracking en samenwerking. Het is een probleemloze tool met een eenvoudige, gebruiksvriendelijke interface, met een mobiele app die uw projecten overal en altijd faciliteert. Dankzij functies als interactieve feeds en fora, uitgebreide grafieken en rapporten, tijdregistratie, probleemopsporing, automatisering van taakworkflows en uitgebreide integraties is dit een app voor een allesomvattende projectmanagementervaring.

We hechten ook veel belang aan uw privacy. We hebben een uitgebreid pakket van werkwijzen, technologieën en beleid ontwikkeld om ervoor te helpen zorgen dat uw gegevens veilig zijn. Als u uw gegevens op persoonlijke computers of op uw eigen servers bewaart, is de kans groot dat wij u een beter beveiligingsniveau kunnen bieden dan dat u momenteel gebruikt.

Projectmanagementfasen en dashboards

Zoho Projects helpt u om alles snel en moeiteloos aan te pakken, van initiatie tot sluiting, resourcebeheer en het afhandelen van problemen.

Aan de slag

 
 

Thanks for the recommendations. We will incorporate them at the earliest.

Translation Feedback

We would love to hear your thoughts on the page translation.

Naam*

E-mail*

Onderwerp*

Error Description

Page URL

Screenshots Attach files   Each of your file(s) can be up to 20MB in size.You can attach as many as 5 files at a time.

Feedback