Wat is een LMS?
We geven u gedetailleerde informatie en een uitgebreide analyse zodat u het beste LMS (Learning Management System) voor uw bedrijf kunt kiezen.
Aan de slag
LMS definiëren
Een LMS oftewel Learning Management System is software die u helpt de end-to-end leer- en ontwikkelingsactiviteiten van uw organisatie te beheren. Van het maken van e-learningcursussen tot het beheer en het geven ervan, een goed LMS zal meegroeien met de behoeften van uw organisatie. Het zal de opleiding van medewerkers versnellen en individuele cursussen afstemmen op grotere organisatiedoelen.
Waarom zou u kiezen voor een LMS?
Leren en ontwikkelen is een kernaspect van het werk van vandaag. Medewerkers zijn niet alleen op zoek naar groei binnen een bedrijf. Ze willen ook graag nieuwe vaardigheden leren en individueel groeien voor hun toekomstige carrière.
Nu de vraag naar talent nog nooit zo hoog is geweest, richten organisaties van elke omvang zich op het aantrekken en behouden van de beste medewerkers. Om het leerproces te stroomlijnen en het beste uit cursusinitiatieven te halen is een Learning Management System essentieel. Een LMS zorgt ervoor dat medewerkers een geweldige leerervaring hebben, het verbetert het behoud van medewerkers en het helpt bij het werven van personeel.
Wat kunt u
doen met een LMS?
- Een duidelijke opleidings- en ontwikkelingsstrategie ontwikkelen
- Het beste talent aantrekken
- De betrokkenheid vergroten
- Hiaten in vaardigheden identificeren
- Een personeelsbestand samenstellen dat klaar is voor de toekomst
- Centraal beheren
- Individuele opleidingen op bedrijfsdoelen afstemmen
- Werknemers behouden
- De reputatie van u als werkgever verbeteren
- De kwaliteit van het werk verbeteren
- Processen vereenvoudigen
- Onderweg leren
Wie gebruikt een LMS?
Mkb's
Kleine tot middelgrote bedrijven hebben wellicht geen speciaal team voor opleidings- en ontwikkelingsinitiatieven. Een LMS zal MKB-bedrijven de hulpmiddelen geven om in consistente opleidingsmogelijkheden te voorzien en alle opleidingsactiviteiten vanaf één locatie te volgen.
Grote bedrijven
Leren kan anders zijn in een onderneming waar opleidingen moeten worden opgeschaald naar grotere aantallen en meerdere doelgroepen. In grote ondernemingen is training op het gebied van compliance, training voor onboarding en gerichte training voor elke afdeling vereist.
Hoe helpt het verschillende functies?
- Topmanagement
- Beheerders
Een LMS selecteren
Waar moet u aan denken?
Budget
Voordat u in het proces duikt, moet u uw bedrijfsbehoeften begrijpen. Neem de grootte van uw team of uw doelstellingen mee in uw overwegingen. Wat probeert u te bereiken en hoe moet uw LMS u helpen dit te bereiken? Denk aan de kosten van het LMS en wat het beste rendement zal opleveren. Beoordeel hoe verschillende systemen werken en de factoren voor hun prijs, zoals licenties voor gebruikers en cursusleiders, unieke functies, enz.
Evaluatie
Het kiezen van de beste software die bij uw bedrijf past kost tijd. Er zijn honderden aanbieders van oplossingen op de markt die beweren dat hun product het beste is. Maak een lijst van de gemeenschappelijke en onderscheidende kenmerken die worden aangeboden en vergelijk deze met wat uw organisatie specifiek nodig zou hebben. Neem een proefversie van het product of probeer de gratis editie, analyseer het systeem grondig en neem vervolgens een besluit.
Gegevensbescherming
De veiligheid van persoonsgegevens en de cursussen die worden gecreëerd is van essentieel belang. Zorg ervoor dat de software die u kiest voldoet aan de privacykaders en strikte protocollen voor gegevensbeveiliging volgt.
Te evalueren functies
Gebruiksgemak
Uw LMS moet eenvoudig te implementeren, gebruiken en begrijpen zijn. Zorg ervoor dat de software voorzien is van handleiding en handboeken en dat er een specifiek ondersteuningsteam is.
Eén oplossing voor meerdere cursusbehoeften
Of het nu gaat om toegang tot cursussen, relevante cursusdetails of informatie voor cursusleiders, een LMS moet deze informatie in één tool consolideren zonder u gedwongen bent van applicatie te wisselen.
Aanpasbare leertrajecten
Er is niet één oplossing die voor iedereen geschikt is. Een goede e-learningoplossing biedt hulpmiddelen om maatwerkcursussen te maken die voldoen aan de verschillende behoeften van medewerkers. Een voorbeeld hiervan zijn bijvoorbeeld dubbele leermodi: zelfstudie en gemend leren. Dit helpt een doelgerichte cursus te creëren voor medewerkers met verschillende expertisegebieden.
Voldoen aan gemengd-lerenvereisten
In tegenstelling tot conventioneel leren omvat gemengd leren een combinatie van zelfstudie, klassikaal leren en virtuele onderwijs. Zorg ervoor dat uw software toegang voor cursusleiders, naadloze videoconferencing en sessieaanwezigheid ondersteunt. Deze functies spelen een enorm belangrijke rol in het succes van gemengd-lerencursussen.
Contentindelingen
Met e-learning tools kunt u cursussen maken met elk gewenst type content: video's, PDF's, presentaties, downloadbare content of URL's.
Leertools waarmee kan worden samengewerkt
Leren gebeurt het meest tijdens peer-to-peer discussies. Een efficiënt LMS voorziet in een platform voor deze discussies om medewerkers aan te moedigen om hun standpunten te delen, ideeën te bespreken en oplossingen te analyseren.
Een mobiel LMS
Het hebben van onmiddellijke toegang tot cursussen is een fundamentele vereiste in de wereld van vandaag. Kies een LMS waarmee gebruikers kunnen leren wanneer ze onderweg zijn of wanneer ze niet op kantoor zijn.
Prestatiegeïntegreerd leren
Hoe houdt u bij of een medewerker een vaardigheid heeft verbeterd, iets nieuws heeft geleerd of verdere opleiding nodig heeft? Prestaties en leren gaan hand in hand. Daarom moet u een LMS kiezen waarmee vaardigheidsniveaus automatisch worden bijgewerkt en waarbij managers cursussen aan hun team kunnen voorstellen op basis van de vereiste vaardigheden voor een project of een bepaald carrièreveld.
Hoe kan ik een LMS het beste implementeren?
Nu u de beste oplossing hebt gekozen die past bij uw leer- en ontwikkelingsbehoeften, is de volgende stap om dit daadwerkelijk met succes te gaan gebruiken. Het blindelings implementeren van een LMS zal de potentiële voordelen van het gebruik ervan alleen maar beperken. Hier volgen enkele manieren om het beste rendement te behalen.
Identificeer prestatie-uitdagingen
Identificeer eerst uw doelgroepen. Deel uw medewerkers in in afdelingen of functies met soortgelijke vaardigheden. Analyseer de opleiding, werkervaring, praktijkervaring, enzovoort van werknemers. Het beantwoorden van hierboven genoemde vragen helpt u de prestatie-uitdagingen van nieuwe en ervaren medewerkers in een bepaald gebied gemakkelijk te identificeren en cursussen te ontwikkelen die op hun behoeften zijn afgestemd.
Stel een leerstrategie samen
Nu u prestatiehiaten hebt geïdentificeerd, kunt u cursussen maken die specifiek zijn gericht op elke vaardigheid, afdeling of functie. Kies welke sessies een gemengd-lerenstijl moeten gebruiken en welke sessies in het eigen leertempo moeten worden doorlopen. Dit helpt medewerkers datgene te leren wat relevant is voor hun carrière, terwijl u zich verder kunt concentreren op een cursusstrategie voor uw organisatie.
Maak boeiende content
die gemakkelijk toegankelijk is
Uw medewerkers een vreselijke cursussessie laten volgen, zal ze niet motiveren of datgene wat ze hebben geleerd beter laten onthouden. Maak gebruik van uw LMS om boeiende content te maken met video's en virtueel leren, verdeeld over modules. Houd uw content nauwkeurig.
Laat uw LMS het overnemen
Gebruik uw LMS tot slot om routinematige acties uit te laten voeren, zoals het informeren van cursisten over de begindatum van de cursus, discussieberichten en -antwoorden, en nog veel meer. Zo hoeft u zich niet bezig te houden met administratief werk, maar kunt u zich concentreren op de resultaten.
Begin uw leer- en
ontwikkelingstraject met
Zoho People.
Met meer dan tien jaar ervaring stroomlijnt onze software HRM op de cloud. Met Zoho People profiteert u van complete HR-software met een speciaal LMS. Beheer uw HR-processen, help uw medewerkers om te groeien en stel een succesvol personeelsbestand samen.
Start mijn proefperiode Er is geen creditcard vereist.