Geavanceerde bescherming tegen bedreigingen
Zoho Mail beschermt uw bedrijf tegen geavanceerde bedreigingen, zoals schadelijke bijlagen, overname van accounts, merkvervalsing, identiteitsfraude waarbij mensen zich voordoen als vips, phishing en malware. Zoho Mail heeft geavanceerde mechanismen om bedreigingen slim te herkennen en uit te schakelen. Zo beschermt u uw gebruikers en bedrijfsgegevens.
Inbreuk op zakelijke e-mail
Om te voorkomen dat accounts worden overgenomen of dat zakelijke e-mails gecompromitteerd raken, kunt u waarschuwingen configureren voor verdachte aanmeldingspogingen, zoals het aanmelden vanaf een ongebruikelijke locatie of met een opgeschort gebruikersaccount, of pogingen die afwijken van het door Zoho herkende normale gedrag van een gebruiker.
Merkvervalsing
Blijf altijd op uw hoede voor vervalste domeinen, of beter nog, krijg met Zoho Mail onafgebroken bescherming tegen nagemaakte domeinen. Het geavanceerde mechanisme van Zoho kan detecteren dat u wordt misleid door een vervalst domein dat kan worden gebruikt voor aanvallen, en u waarschuwen.
Vipfraude
Trap niet in de val en voorkom dat u het slachtoffer wordt van een vervalste weergavenaam. Zoho Mail kan frauduleuze weergavenamen in e-mails herkennen en u hiertegen beschermen. Stel proactief weergavenamen en bijbehorende e-mailadressen in van belangrijke werknemers of vips om vipfraude te ontdekken, zodat u beschermd bent tegen phishing.
Spear-phishing
Zoho Mail beschermt u wanneer aanvallers uw gevoelige of financiële gegevens in handen proberen te krijgen door zich voor te doen als iemand die u vertrouwt, zoals uw baas, CEO of collega. Zoho Mail verifieert de afzender bij meerdere bronnen en waarschuwt u als iemand zich voordoet als een ander.
Bescherming tegen malware
Malware kan in allerlei objecten worden verwerkt: internetbugs, macro's, javascript, HTML-tags en meer. Zoho heeft een fijnmazig beveiligingsmechanisme tegen bedreigingen, waardoor Zoho Mail in staat is om objecten die malware kunnen bevatten te herkennen en u ertegen te beschermen.
Beveiliging van bijlagen
Zoho Mail beschermt u tegen kwaadaardige bijlagen door e-mails te blokkeren als ze bestanden bevatten waarin destructieve programma's zijn ingesloten, zelfs als het bericht afkomstig is van een vertrouwde afzender. Alle bijlagen gaan door een antivirusscanner en bestanden met schadelijke programma's, zelfs in een .zip-bestand, worden geblokkeerd en teruggestuurd.
E-mailbeleid
Houd de controle over de e-mails die binnen uw bedrijf worden verzonden en ontvangen door Zoho Mail aan te passen aan uw e-mailbeleid. Er kunnen beperkingen worden toegepast op specifieke netwerken, apparaten, domeinen en gebruikers om gegevenslekken te beperken.
Bescherm uw gevoelige gegevens
Of het nu een ongelukje of kwade opzet is, werknemers die persoonsgegevens (PII) en intellectuele eigendommen van hun organisatie delen met buitenstaanders kunnen uw bedrijf ernstige schade toebrengen. Een goed uitgewerkt e-mailbeleid bewaakt alle inkomende en uitgaande e-mails van werknemers, waardoor het risico op spionage wordt verkleind.
Maatwerkbeleid voor meer controle
Soms wilt u IP- en andere beperkingen opleggen aan bepaalde individuen, zoals stagiaires en tijdelijke krachten. Een verfijnd e-mailbeleid is flexibel genoeg om u in staat te stellen een aangepast beleid te ontwerpen, voorwaarden te stellen, de regels toe te passen op een gebruikersgroep die u wilt, en de toegang tot uw gegevens te controleren.
Bescherming tegen cyberaanvallen
Zelfs mensen met een goed veiligheidsbewustzijn kunnen het slachtoffer worden van phishingmails. Een sterk e-mailbeleid omvat firewalls en beperkingen voor bepaalde domeinen en e-mailadressen, wat het aantal toegangspunten waar cyberaanvallen kunnen doordringen aanzienlijk beperkt.
Naleving en aansprakelijkheid verminderen
Het is niet fraai als uw bedrijf een rechtszaak voor de kiezen krijgt. Een e-mailbeleid versterkt uw verdediging en beschermt u tegen wettelijke aansprakelijkheid. Een zorgvuldig e-mailbeleid maakt uw medewerkers duidelijk dat e-mails eigendom zijn van het bedrijf en communiceert de gevolgen van het overtreden van het opgelegde beleid.
Spamfilter
Zoho Mail screent uw Postvak In op ongewenste e-mails en laat beveiligde en versleutelde e-mails door. Met de spamfilterfunctie worden inkomende e-mails gescand op phishing en spoofing en vervolgens doorgestuurd naar het Postvak In of de spamfolder.
Ons spamfilter staat tot uw dienst
E-mailinhoud, afzender, koptekst of allemaal: pas het geavanceerde spamfilter van Zoho Mail aan om e-mails op een door u gekozen niveau te analyseren en te verwerken. U kunt het spamfilter ook configureren om een spamcontrole op systeemniveau uit te voeren en e-mails te verwerken op basis van de reputatie van de afzender, de eerdere geschiedenis van spammails en andere factoren.
Niet-geverifieerde e-mails komen er niet doorheen
Stel in dat alle inkomende e-mails bij uw bedrijf afkomstig moeten zijn van geverifieerde bronnen. Valideer e-mails met SPF-, DKIM-, DMARC- en DNSBL-controles om servers te identificeren en domeinen te verifiëren, en wijs e-mails af die niet aan deze verificaties beantwoorden of plaats deze in quarantaine.
Ook onbetrouwbare afzenders komen niet binnen
U hebt meer controle over de e-mails die uw bedrijf bereiken. Blokkeer e-mails van bepaalde e-mailadressen en e-mails die zijn geadresseerd aan bepaalde ontvangers binnen uw bedrijf. Ook kunnen onbetrouwbare domeinen, topniveaudomeinen (TLD's) en IP-adressen worden geblokkeerd voor ongeëvenaarde controle.
Wij vergelijken het patroon, u bepaalt welke actie wordt ondernomen!
Spammails bevatten vaak specifieke patronen, of het nu de weergavenaam van de afzender is of een tekstblok in de inhoud van de e-mail. E-mails die bepaalde weergavenamen, zinssneden, uitdrukkingen en patronen bevatten, worden verplaatst naar de map met ongewenste e-mail of er wordt actie ondernomen zoals u opgeeft.
Spamcontrole op basis van talen en landen
Wat de taal van een e-mail of het land van herkomst ook is, spam blijft spam. Omdat het mechanisme van Zoho Mail verschillende talen slim herkent, kunt u e-mails doorlaten of naar de spammap sturen op basis van de taal die in de e-mail wordt gebruikt. U kunt op basis van de locatie waar e-mails vandaan komen acties voor aflevering opgeven die moeten worden uitgevoerd.
Endpoint-beveiliging en naleving
Alle werkstations en mobiele apparaten worden correct geconfigureerd en gepatcht. Ze kunnen worden gevolgd en bewaakt met de oplossingen voor endpointbeheer van Zoho om te garanderen dat ze voldoen aan onze beveiligingsnormen.
Merkbescherming met DMARC
Bescherm uw domein tegen ongewenst gebruik door indringers door een op uw domein gebaseerd berichtauthenticatie-, rapportage- en conformiteitsbeleid (DMARC) in te stellen in Zoho Mail. Wanneer een DMARC-beleid is ingesteld, worden niet-geverifieerde e-mails die namens uw bedrijf zijn verzonden in quarantaine geplaatst of geweigerd, afhankelijk van het beleid. Er kunnen rapporten worden gegenereerd voor analyse om wijzigingen in uw beleid aan te brengen.
Meer vertrouwen van de klant
Hackers kunnen domeinnamen eenvoudig vervalsen. Het implementeren van DMARC voor uw bedrijf garandeert de echtheid van de e-mails die op de servers worden ontvangen. Uw klanten zullen uw berichten vertrouwen en op de lange termijn vertrouwen houden in uw merk, wat in de toekomst zal leiden tot (meer) sales en meer doorverwijzingen.
Snellere levering van meer e-mails
Als u uw klanten wilt bereiken, moet u zorgen dat uw e-mails hun Postvak In bereiken. E-mails zonder de juiste verificatie komen in de spammap van uw klanten terecht. Of nog erger, ze worden op de zwarte lijst gezet, wat grote invloed heeft op uw leveringscijfers. DMARC helpt domeinvervalsing te voorkomen, waardoor uw reputatie intact blijft, en meer e-mails van uw merk het Postvak In van ontvangers bereiken.
Bescherming tegen spam en phishing
Spamberichten zijn vervelend, maar als u het slachtoffer wordt van phishingmails kan dat ronduit desastreus zijn. DMARC-verificatie vermindert het aantal spamberichten drastisch en markeert potentiële phishingmails, waardoor uw bedrijf eventuele schade bespaard blijft.
Meer inzicht in uw domein
Als u een DMARC-beleid opzet, beschikt u over een uitsplitsing van de bronnen die e-mails vanaf uw domein verzenden. In het rapport leest u hoe u verbroken of niet-geverifieerde bronnen verifieert en uw domein kunt beveiligen.