Certificaten en naleving
Zoho Mail biedt klanten actief een complete, reclamevrije ervaring, waarbij het vertrouwen van de klant centraal staat. Om trouw te blijven aan de waarden, heeft Zoho Mail zich de best practices op het gebied van internationale beveiligingsnormen en -voorschriften eigen gemaakt. Er zijn meerdere audit- en compliancetools ingebouwd om de gebruikers te beschermen tegen schendingen.
Schrijf u nu in
Beveiligingscertificaten
Derden voeren regelmatig audits uit op Zoho Mail om de kwaliteit van de e-mailbeveiliging te garanderen. We zijn ISO/IEC 27001-gecertificeerd. Dat houdt in dat we voldoen aan de normen voor beheersystemen voor informatiebeveiliging. Daarnaast hebben we SOC 2 Type II behaald, een certificering die aan SaaS-providers wordt toegekend voor beveiliging, beschikbaarheid, verwerkingsintegriteit, vertrouwelijkheid en privacy.
Archival en eDiscovery
Met e-mailarchivering in Zoho Mail kunt u alle inkomende en uitgaande e-mails verzamelen, bewaren en indexeren, zodat ze tijdens audits gemakkelijk te vinden zijn. E-mails kunnen op elk moment worden hersteld via eDiscovery. Dit helpt het intellectuele eigendom van uw organisatie te beschermen.
Algemene Verordening Gegevensbescherming
Zoho Mail functioneert conform de AVG. Persoonlijke gegevens die worden verzameld tijdens het aanmelden of persoonlijke gegevens die via e-mail worden verzonden, worden beschermd onder de Europese regelgeving inzake gegevensbescherming die wordt opgelegd door de Europese Commissie. Aangezien de privacy van gebruikers van het allergrootste belang is, worden uw persoonlijke gegevens nooit gebruikt om advertenties te plaatsen.
Audit Tracking
Houd bij wat er binnen uw organisatie gebeurt en ontvang direct een melding via Audit Tracking in Zoho Mail. Beheerders kunnen waarschuwingen inschakelen voor ongebruikelijke e-mailactiviteiten, zoals het e-mailen van vertrouwelijke informatie naar derden of het downloaden van schadelijke bestanden door gebruikers in de organisatie. Aan de hand van de waarschuwingen kan er dan actie worden ondernomen.
Conform HIPAA
Zoho Mail voldoet aan de HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act). Zoho verzamelt, gebruikt, bewaart of onderhoudt geen gezondheidsinformatie voor eigen doeleinden. We bieden beheerders hulpmiddelen om een met HIPAA compatibele e-mailservice te implementeren in hun bedrijf.
Kwaliteits- en business gerelateerde accolades
Zoho Mail blijft zich inzetten voor gemoedsrust en de beste service voor bedrijven. Dit wordt onderstreept door de ISO 22301- and ISO 9001-standaarden die we via een audit door derden hebben ontvangen, die staan voor Zoho Mail's vermogen om klanten zelfzeker te maken, te blijven optimaliseren en klachten efficiënt af te handelen, terwijl ook de organisatorische weerbaarheid en risicobeheer worden verbeterd.