Eenvoudige contenthiërarchie
Handleidingen bieden een gebruiksvriendelijke structuur, wat zorgt voor een betere vindbaarheid en meer gebruiksgemak. De gestructureerde hiërarchie helpt gebruikers om snel kennis te vergaren. Kies een navigatiestijl, afhankelijk van de informatie die u wilt opslaan.
Flexibele machtigingen
Deel en beheer uw kennis veilig met toegangsbeperkingen. Werk samen met uw team, maar houd de leiding over wie wat kan doen. Bepaal wie materiaal kan lezen, bewerken of beheren met onze eenvoudige gebruikersrollen.
Content delen buiten uw team
Zorg ervoor dat externe of openbare gebruikers veilig toegang krijgen tot de handleidingen in uw hub. Schakel externe koppelingen voor delen in en deel handleidingen met gebruikers buiten uw hub. Stel een wachtwoord en een vervaldatum in om het risico op onbevoegde toegang te beperken.
Artikelen en Hoofdstukken
Creëer kleine eenheden van informatie met Artikelen en breng ze vervolgens allemaal bij elkaar. Splits lang materiaal in uw Handleidingen op door Artikelen in Hoofdstukken te groeperen. Wijzig de volgorde van uw Hoofdstukken of hergroepeer de Artikelen in uw Handleidingen door ze te verslepen.
Gezamenlijke wiki-editor
Voeg meerdere bijdragers toe om uw artikelen tegelijkertijd te bewerken; de veranderingen zijn direct te zien. Ontvang continue feedback via opmerkingen om de algehele kwaliteit van uw materiaal te verbeteren. Gebruik de juiste opmaak om belangrijke informatie te benadrukken, voor consistentie te zorgen en uw materiaal gemakkelijk leesbaar te maken. Voeg tabellen, multimedia, codeblokken met syntaxmarkering, koppelingen en verwijzingen toe om uw materiaal zo effectief mogelijk te presenteren en uitgebreidere informatie te bieden.
Sjablonen
Zorg met sjablonen voor een consistente uitstraling van uw Handleidingen. Sjablonen vereenvoudigen het maken van materiaal, zodat u meer tijd kunt besteden aan de werkelijke inhoud in plaats van na te denken over de vormgeving van uw Artikelen. Begin goed met de gebruiksklare sjablonen van Learn of maak en hergebruik uw eigen sjablonen, om tijd en moeite te besparen.
Houd wijzigingen bij
Uw Artikelen kunnen meerdere bewerkingen ondergaan en het bijhouden van de verschillende versies kan lastig worden. Met onze versiebeheerfunctie kunt u snel eerdere versies opnieuw bekijken en terugkeren naar de gewenste versie.
Paginaweergaven
Bekijk de populariteit van uw Artikelen aan de hand van het aantal weergaven. Zie welke teamleden uw Artikelen hebben bekeken en krijg een idee van welke Artikelen een verschil hebben gemaakt.
Kennis-analyses
Genereer rapporten over het aantal actieve artikelen in uw kennisdatabase en het aantal gebruikers dat bijdraagt aan de kennis binnen uw organisatie.
Feedback op Artikelen
Geef lezers de mogelijkheid om meer inzichten te verschaffen. Gebruik Artikel-upvotes om waardevolle feedback van uw lezers te krijgen en verbeteringen in uw materiaal aan te brengen.
Opmerkingen
Deel uw feedback op Artikelen met opmerkingen. Breng een Artikel of opmerking onder de aandacht van een teamgenoot door deze te @noemen. Ondersteun een opmerking met een 'vind-ik-leuk', of ga in gesprek door op opmerkingen te reageren.