Aanmelden. Focus. Actie!

Maak kennis met de werkmodi, uw ticket naar hogere productiviteit. Tijdbeheer is vanaf nu een stuk makkelijker!

Kies uw werkmodus

AftellenHanddrukStatusLIFO
  

In de klantenservice betekent first-in niet altijd first-out. De aftelmodus helpt tickets te prioriteren op basis van hun deadline. Tickets worden automatisch naar de juiste kolom verplaatst, zodat medewerkers altijd up-to-date zijn, zonder op de knop voor vernieuwen te moeten klikken.

Een ticket van een vaste klant vergt een iets andere aanpak dan bij iemand die net heeft kennisgemaakt met uw bedrijf of merk. Deze extra context kunnen medewerkers uit de handdrukmodus halen, waar ze precies kunnen zien wie contact heeft gezocht.

Uiteindelijk is het doel van een medewerker om tickets van 'Open' naar 'Gesloten' te krijgen, en intussen een uitstekende klantenservice te leveren. Hiervoor is de statusmodus, waarin de tickets op status worden gerangschikt, voor medewerkers die graag tickets naar de volgende fase willen brengen.

Voor medewerkers die meer van de traditionele aanpak houden, is er de LIFO-modus. Zoals de naam al doet vermoeden, worden de tickets in deze modus zo gerangschikt dat de meest recente bovenaan staan.

Ga voor de details.

Alle nieuwe werkmodi bieden u het wat, wanneer, waar, wie en hoe van elke ticket.

Verwelkom alle context.

Bekijk gedetailleerde informatie over de klant tijdens het werken aan een ticket, met dank aan Zoho CRM. Dit geeft context aan het gesprek, zodat u precies weet hoe u moet reageren. Voor een goed geïnformeerde klantenservice gebruikt u de geavanceerde responseditor van Zoho Desk.

Maak uw zinnen af

Wilt u niet mee alle stappen uittypen voor het resetten van een wachtwoord? Of hebt u klanten altijd al op een snelle manier willen vertellen waarom hun product niet wordt gestart? Zoho Desk stelt automatisch oplossingen voor vanuit uw helpcentrum, zodat u eenvoudige tickets zoals deze binnen enkele seconden kunt sluiten. Voeg de oplossingen met één klik toe aan uw reactie.

Conflictbeperking

Niets is vervelender dan twee medewerkers die zonder dat ze het van elkaar weten aan dezelfde ticket werken. Zoho Desk is uitgerust met conflictdetectie voor medewerkers om een potentiële puinhoop te voorkomen. Medewerkers krijgen een melding als een ticket wordt gewijzigd. Dit gebeurt als de klant wijzigingen doorvoert, maar ook als dit door een andere medewerker wordt gedaan.

Speel tag-tikkertje met uw tickets.

Gebruik tags om uw tickets in verschillende categorieën te verdelen voor toekomstige referentie. Misschien hebt u een tag nodig voor 'Toevoegen aan veelgestelde vragen' om uw helpcentrum bij te werken, of een simpele 'Bingo!' als u weer eens een perfecte oplossing hebt gevonden voor uw klant. Gewoon als een leuke stimulans wanneer u die kunt gebruiken!

Waar gaat de ticket over?Wanneer moet dit probleem zijn opgelost?Van wie is de ticket afkomstig?Welk kanaal?Zijn er al interacties?Plakken naar ticketKoppeling delen in ticket

Geen gesloten deuren meer, alleen gesloten tickets.

Probeer het Enterprise-plan van Zoho Desk gratis uit.

Meld u aan voor een gratis proefversie

Geen creditcard nodig. Geen software te downloaden.