Plan uw week vanuit uw favoriete agenda
Als tijd geld is, wordt uw agenda heel belangrijk. Zoho CRM verbindt al uw agenda's met één systeem, zodat u meteen ja kunt zeggen wanneer uw klanten een afspraak willen maken.
Zo kunnen we u helpen
- Bekijk de agenda's van specifieke gebruikers per regio of team en stel voor elke gebeurtenis e-mailherinneringen in voor deelnemers.
- Bel prospects rechtstreeks vanuit uw agenda en plan eenvoudig follow-upgesprekken.
- Synchroniseer uw Google-, Outlook-, Office 365- en Apple-agenda's met Zoho, zodat u uw gebeurtenissen op elk apparaat en op elk gewenst moment kunt bekijken en bewerken.
Boek vooraf de tijd van uw team
Plan uw demo's met prospects, gesprekken met klanten, trainingssessies en alles wat nog meer met sales te maken heeft via de ingebouwde agenda van Zoho CRM. U kunt uw groepsagenda gebruiken om veel meer te controleren dan alleen de beschikbaarheid van uw collega's voor gesprekken of vergaderingen. U kunt uw collega's filteren op basis van regio en andere relevante criteria wanneer u specifieke informatie moet doorgeven. Bel een potentiële klant rechtstreeks vanuit uw agenda en vermijd het zoeken naar telefoonnummers. Van een eenmalige gebeurtenis maakt u eenvoudig een terugkerende gebeurtenis door een selectievakje in te schakelen en de gebeurtenis toe te voegen aan de agenda van de deelnemers. Stel eenvoudig e-mailherinneringen in voor deelnemers die niet hebben gereageerd op uitnodigingen, en informeer anderen met slechts één klik over geplande gebeurtenissen.
Stroomlijn uw vergaderingen met kleurcodes
Wanneer uw salesteam continu bezig is met de ene klant na de andere, wordt het bijhouden van belangrijke vergaderingen in een volle agenda ongelooflijk moeilijk. U kunt nu echter kleurcodes toewijzen aan verschillende vergaderingen op basis van factoren die belangrijk zijn voor uw bedrijfsprocessen. Nu geeft zelfs een snelle blik op de agenda een duidelijker beeld van alle aanstaande vergaderingen en wat moet worden voorbereid.
Synchronisatie met Google Agenda
Als u gebruik wilt maken van Google Calendar, kunt u uw CRM-gebeurtenissen ermee synchroniseren. De gebeurtenissen worden weergegeven in zowel Google als CRM. Voeg gasten uit uw Google Calendar-gebeurtenissen toe als contactpersonen in CRM en ga verder met uw correspondentie.
Uw Outlook-afspraken importeren in CRM
Met de plug-in van Microsoft Outlook worden uw afspraken en vergaderingen gesynchroniseerd met CRM. Deelnemers worden automatisch gebeurtenisdeelnemers in CRM en worden gekoppeld aan de modules voor leads en contacten.
Synchroniseer uw Zoho CRM-agenda met Office 365
Houd belangrijke gebeurtenissen en deadlines bij door uw Zoho CRM-agenda te synchroniseren met Office 365. Vermijd het gedoe van meerdere aanmeldingen. Open tegelijkertijd uw CRM- en Office 365-gebeurtenissen op beide platforms.
CRM-gebeurtenissen bekijken in uw Apple Agenda
Breng werk en privéleven in balans door al uw gebeurtenissen in één agenda onder te brengen. Maak persoonlijke afspraken en CRM-gebeurtenissen op uw Apple Watch of iPhone, of pas deze zo nodig aan. Uw CRM-records worden automatisch bijgewerkt dankzij CalDAV. Offline gaan is geen enkel probleem. Wijzigingen die u aanbrengt in uw Apple-agenda als u onderweg bent, worden direct op uw gesynchroniseerde Apple-apparaten weergegeven als u weer online bent.
Zoho Calendar gebruiken met CRM
Zoho Calendar-gebruikers hoeven dezelfde gebeurtenis niet meerdere keren in te voeren of twee agenda's te combineren bij het plannen van hun dag. Gebeurtenissen worden gesynchroniseerd tussen beide agenda's.
