Bezoekersbeheer
Uw front-office digitaliseren onderweg
Uw front-office digitaliseren met online bezoekersbeheersoftware
Verbeter de ervaring van bezoekers door hen tijdens hun bezoek digitale ondersteuning te bieden met behulp van onze bezoekersbeheersoftware. Haal hun gegevens op, genereer ID-kaarten, informeer betrokken medewerkers en plan vergaderingen, allemaal vanuit dezelfde app. De app is daarnaast compatibel met internet en mobiele apparaten, waardoor het ideaal is voor gebruik onderweg.
Start uw gratis proefversie van 15 dagen
APP-SJABLOON OPENENStart uw gratis proefversie van 15 dagen
APP-SJABLOON OPENENVoorbeeld van Bezoekersbeheer
Met onze bezoekersbeheersoftware kunt u...
De gegevensinvoer versnellen
Haal bezoekersgegevens direct uit ID's zoals paspoorten op, door de barcode te scannen. Foto's die zijn gemaakt met een webcam of mobiel kunnen direct worden geüpload naar de bezoekersdatabase. Bezoekers kunnen het formulier ondertekenen en indienen om afspraken te maken.
Op afstand bezoekersbewegingen autoriseren
Geef bezoekers een tijdelijke ID-kaart met een QR/streepjescode waarmee ze alleen toegang hebben tot bepaalde afdelingen van het bedrijf. De gecontroleerde toegang van dit bezoekersbeheersysteem zorgt ervoor dat bezoekers geen toegang krijgen tot afdelingen waar ze niet hoeven te zijn.
Direct updates over vergaderingen ontvangen
Zodra bezoekers hun gegevens invoeren, stuurt onze bezoekersbeheersoftware onmiddellijk een e-mail of sms met de gegevens en het tijdstip van het bezoek aan de medewerker waarmee bezoekers een afspraak hebben. Dankzij de directe updates kunnen medewerkers erop vertrouwen dat ze nooit een afspraak missen.
Snel en eenvoudig afspraken plannen
Integreer het formulier voor het plannen van vergaderingen op uw website, zodat bezoekers van tevoren een vergadering kunnen aanvragen en tegelijkertijd hun gewenste datum en tijd kunnen opgeven. Beheerders kunnen dit vervolgens bevestigen of een andere datum inplannen vanuit de bezoekersbeheersoftware.
Indringers op afstand houden
Met de bezoekersbeheersoftware kunt u een zwarte lijst van bezoekers bijhouden. De software vergelijkt elke invoer met die lijst. Als de invoer overeenkomt met een naam op de lijst, wordt het betrokken personeel onmiddellijk gewaarschuwd om de veiligheid van de mensen binnen het bedrijf te waarborgen.
Vergaderschema's afstemmen
Geef uw medewerkers persoonlijke agenda’s met geplande afspraken. Wanneer ze op de afspraak klikken, verschijnt er een samenvatting. Beheerders kunnen grafieken opvragen met het aantal bezoekers die een medewerker binnen een bepaalde tijd heeft ontvangen.
Dit is niet alleen bezoekersbeheersoftware, het is een digitaal platform
Personaliseer
Onze bezoekersbeheersoftware is volledig en direct op maat te maken. Door de drag-and-drop formulierbouwer met de functie voor begeleide scripting kunt u snel nieuwe functionaliteit aan uw apps toevoegen. U kunt modules toevoegen die voldoen aan de bedrijfsvereisten en wijzigingen implementeren op basis van feedback van gebruikers.
Mobiel werken
Voor elke app die u op een computer bouwt, wacht er op uw smartphone een volledig geoptimaliseerde, native app op u. Geniet van alle functies van uw bezoekersbeheerapp, vanaf elke locatie en op elk apparaat. U hebt onbeperkte zakelijke functionaliteit binnen handbereik, en dat allemaal onderweg.
Integreer
Zoho Creator biedt een breed scala aan kant-en-klare integraties, zoals Workspace, Zapier en Salesforce, waardoor u uw bezoekersbeheerapp eenvoudig met deze integraties kunt integreren. Integreer met online betalingssystemen zoals PayPal, of software voor voorraadbeheer zoals SalesBinder, met behulp van API's.
