Vergaderruimten boeken
Organiseer vergaderingen vanaf elke locatie
Probleemloos vergaderingen organiseren met onze software voor het beheer van vergaderruimten
Verspil geen tijd meer met het zoeken naar vergaderzalen of met wachten tot een vergadering is afgelopen. Of het nu gaat om een snelle discussie met collega's of een wekelijkse vergadering met het team, laat uw werknemers eenvoudig vergaderzalen boeken met een mobiele app.
Start uw gratis proefversie van 15 dagen
APP-SJABLOON OPENENStart uw gratis proefversie van 15 dagen
APP-SJABLOON OPENENVoorbeeld van Vergaderruimten boeken
De software voor het beheer vergaderruimten van Zoho Creator biedt een locatie voor elke vergadering
Ruimten vinden met alle voorzieningen die u nodig hebt
Met slechts een paar klikken en een paar filters kunnen werknemers een vergaderzaal boeken die aan hun behoeften voldoet. Ze kunnen zelfs de voorzieningen selecteren die ze nodig hebben voor het soort vergadering, zoals een-op-een, met het hele team of een workshop.
Gegevens van de vergaderruimten bijhouden
Beheerders van de app kunnen beschrijvingen toevoegen, afbeeldingen uploaden en details voor elke zaal opgeven, zoals het aantal beschikbare stoelen, de locatie en de beschikbare voorzieningen. Zo kunnen werknemers gemakkelijk de ideale vergaderzaal vinden.
Mensen vragen om in te checken
Creëer inchecktijden en maak plekken vrij die anders niet zouden worden gebruikt. Werknemers kunnen inchecken voor vergaderingen met hun smartphone of tablet. Als ze niet binnen een bepaalde periode inchecken, wordt de zaal automatisch beschikbaar gesteld voor nieuwe boekingen.
E-mailmeldingen configureren
Met standaard in-app meldingen mist u geen enkele vergadering. De app verzendt automatisch een bevestigingsmail naar werknemers, herinnert ze aan hun boekingen en vraagt ze in te checken.
Potentiële deelnemers automatisch uitnodigen
Tijdens het boeken van een vergaderzaal kunnen organisatoren van vergaderingen snel een lijst met genodigden toevoegen. Er worden automatische meldingen per e-mail verstuurd met alle informatie over de vergadering en alle deelnemers worden op de hoogte gehouden van wijzigingen.
Geen last-minute verwarring meer bij het reserveren van vergaderruimten met onze uitgebreide software voor het beheer van vergaderruimten
Personaliseer
Onze app voor het beheer van vergaderruimten is volledig en direct op maat te maken. Door de drag-and-drop formulierbouwer met onze functie voor begeleide scripting kunt u snel nieuwe functionaliteit aan uw apps toevoegen. U kunt modules toevoegen die voldoen aan de bedrijfsvereisten en wijzigingen implementeren op basis van feedback van gebruikers.
Mobiel werken
Voor elke app die u op uw computer bouwt, wacht er op uw smartphone een volledig geoptimaliseerde, native app op u. Geniet van alle functies van uw app voor het beheer van vergaderruimten, vanaf elke locatie en op elk apparaat. U hebt onbeperkte zakelijke functionaliteit binnen handbereik, en dat allemaal onderweg.
Integreer
Zoho Creator biedt een breed scala aan kant-en-klare integraties met apps zoals Workspace, Zapier en Salesforce, waardoor u uw app voor het beheer van vergaderruimten eenvoudig met deze integraties kunt integreren. Integreer met online betalingssystemen zoals PayPal, of software voor voorraadbeheer zoals SalesBinder, met behulp van API's.
