Spreadsheets - eenvoudig, maar zeker niet verstandig
De bescheiden spreadsheet is lange tijd een hoeksteen van kantoorsoftware geweest. Maar hoe nuttig spreadsheets ook zijn voor het organiseren en analyseren van kleine gegevenssets, er zijn verschillende essentiële taken die ze niet aankunnen.
Is het mogelijk om gegevens in spreadsheets te valideren?
Bij het verwerken van enorme hoeveelheden gegevens zijn fouten onvermijdelijk. Spreadsheets kunnen niet controleren op onjuiste gegevensinvoer.
Kunnen gegevensrelaties tot stand worden gebracht?
Hoewel het structureren van gegevens binnen één spreadsheet mogelijk is, is het niet mogelijk om relaties met gegevens in andere werkmappen op te zetten.
Hoe effectief is schaling in spreadsheets?
Hoewel spreadsheets schaalbaar zijn, worden ze onpraktisch en instabiel naarmate gegevenssets groter worden, crashen of traag reageren.
Database-apps - want grote hoeveelheden gegevens gaan gepaard met grote verantwoordelijkheid
Naarmate een bedrijf groeit, worden de activiteiten ervan complexer. Vertrouwen op spreadsheets voor de groeiende hoeveelheid informatie en processen kan leiden tot een opeenstapeling van gegevens, wat uiteindelijk de bedrijfsactiviteiten afremt.
Database-apps zijn een uitkomst wanneer spreadsheets onbeheersbaar worden. Wanneer bedrijven groeien is het beheren van gestructureerde informatie met relaties tussen tabellen van cruciaal belang, en dat is precies waarvoor databases zijn ontworpen. Met een database-app kunnen gebruikers bijvoorbeeld maatwerk rollen definiëren, gebruikersgebaseerde autorisatie bieden en bedrijfsspecifieke workflows implementeren door hun eigen code toe te voegen aan de gegevens die in de database zijn gemodelleerd.
Wat kunnen database-apps wel doen en spreadsheets niet?
Gegevensrelaties
Gegevens uit afzonderlijke systemen kunnen met elkaar in verband staan en worden doorzocht met vervolgkeuzelijsten, selectievakjes enz.
Beschikbaarheid
Met de cloud hebt u net zo eenvoudig toegang tot apps op internet, mobiele telefoons en tablets.
Flexibiliteit
Databases kunnen worden geschaald en dus worden afgestemd op de vereisten van elk bedrijf. Hoe groot de hoeveelheid gegevens ook is, databases hebben er altijd genoeg ruimte voor.
Selectief delen
Deel alleen de informatie die gebruikers nodig hebben, in plaats van ze toegang te geven tot de volledige gegevensset.
De kanttekening bij traditionele database-apps
Voor het invoeren en bewerken van gegevens in deze databases zijn opdrachten vereist die als query zijn gecodeerd. Hiervoor is programmering in SQL (Structured Query Language) nodig, en dat is de reden dat de meeste kleine en middelgrote bedrijven hun toevlucht nemen tot papieren systemen om hun gegevens te beheren. Hoewel dit goed kan werken bij kleine hoeveelheden gegevens, kan het gebruik van papier om toenemende informatiestromen te verwerken, tot chaos leiden.
Zoho Creator - gegevensverwerking in een handomdraai
Zoho Creator is een cloudgebaseerd app-ontwikkelingsplatform. Het biedt een groot aantal kant-en-klare, gebruiksvriendelijke tools waarmee bedrijven zelf database-apps kunnen maken. Het zorgt voor een aanzienlijke afname van het aantal regels code dat nodig is om een app te ontwikkelen, zoals 'low-code' in de naam al aangeeft.
Functies
Verzamelen en consolideren
Gebruik drag-and-drop om met de relevante velden formulieren te maken. Zoho Creator biedt support voor 26 veldtypen voor allerlei soorten gegevens. Navigeer moeiteloos door informatie met zoek-, sorteer- en filtertools.
Dagelijkse taken automatiseren
Van het synchroniseren van gegevens met andere apps tot het verzenden van maandelijkse rapporten: een beetje begeleide codering in de Script Builder is alles wat nodig is om de meeste taken te automatiseren.
Gegevens presenteren met perfecte duidelijkheid
Kies uit een scala aan rapporten (lijsten, grafieken en spreadsheets) om gegevens te presenteren. Compileer en vergelijk weergaven op één dashboardpagina.
Uw gegevens beveiligen
Gegevens die zijn opgeslagen in clouddatabase-apps zijn gecodeerd, waardoor ze zijn beveiligd tegen onbevoegde toegang. De apps kunnen selectief worden gedeeld op basis van gebruikersrollen, zodat ze niet in verkeerde handen terechtkomen.
Zorgen voor groei met gegevens
Het ontwikkelen van een database-app in de cloud betekent onbeperkte opslag. Hoe groot de hoeveelheid gegevens ook is, de app heeft er altijd ruimte voor.
De app personaliseren
De interface van de app kan worden verbeterd door de kleur, lay-out en thema's aan te passen. De app kan ook worden voorzien van het logo van het bedrijf.