電子タイムシート | リモートでのタイムシート管理

電子タイムシートと従来の時間記録の比較

派遣社員は期日通りに支払いを受けられ、クライアントには業務に適した派遣社員が割り当てられます。正確な時間管理により、迅速な支払い処理が可能になり、全員が同じ認識を持てるようになります。

電子タイムシートは、時間記録データを自動的に更新して保存することで、企業の大幅なコスト削減を支援します。派遣社員が業務を行った時間と場所、休憩時間、休暇に関する明確な情報が含まれた、正確な請求書を取得できます。

スプレッドシートやデータの手入力に依存することは、エラーだけでなく、勤務時間を膨らませるといった詐欺行為につながる可能性があります。電子タイムシートはより安全で、タイムシートに関する詐欺も減らせます。

電子タイムシートにより、すべてのデータがデジタルで記録され、日常の時間管理タスクが自動化されるので、担当者の時間や労力を節約できます。

電子タイムシートは便利で、オンラインでかんたんに入力できます。派遣社員がアプリから勤務時間を記録することも、担当者が派遣社員の代わりに勤務時間を記録することもできます。

データがシステムに入力されると、担当者は即座にこのデータを分析し、トレンドや潜在的な問題を特定できます。これにより、効率性と生産性が高まります。特定の形式でデータをエクスポートして、さらに詳細に分析できます。

同じ業務に従事している派遣社員のタイムシートを一括でかんたんに生成したり、送信済みまたは承認済みのタイムシートをコピーしたり、承認後であってもタイムシートをキャンセルしたりできます。

タイムシートを作成する際、それを承認できる人を選択します。担当者やクライアントのほか、自動承認も選択可能です。タイムリーにリマインダーを受け取り、時間管理や支払いプロセスをシームレスに行えます。

リモートの人材派遣のデジタル化を検討しているなら、Zoho Workerlyのタイムシートが便利です。

タイムシートは、各派遣社員が働いた時間を監視、管理するための迅速かつ正確な手段です。さらに、派遣業務の支払い処理もかんたんにできます。

出勤時刻と退勤時刻を管理するだけではありません。休憩を含め、派遣業務中のすべての時間を管理し、最も貴重な資産である人材に関する洞察を取得できます。

実際の出勤時刻と退勤時刻を手入力して、派遣社員の勤務時間を記録します。派遣社員の休憩時間を追加して、詳細な時間レポートを取得できます。

担当者が担当者ポータルに直接、合計勤務時間を追加することも可能です。この場合、派遣社員の出勤時刻/退勤時刻、休憩時間は管理されません。

Zoho Workerlyのモバイルアプリを使用して、タイムシートを特定の日付範囲で更新、またはリアルタイムの入力で更新できます。派遣社員はタップするだけで、勤務時間と休憩時間を記録できます。

勤務時間をどのように使用したかについての詳細をメモや添付ファイルとして記録することで、この貴重な情報について報告できます。またクライアントが要求する場合には、これをクライアントの請求書に含めることもできます。

承認プロセスを合理化するために、Workerlyではクライアントタブから以下の承認モードを選択できます。

タイムシートをPDFとしてエクスポートして、迅速に共有できます。さらに、送信済みまたは承認済みのタイムシートのコピーをワンクリックでダウンロードできます。

派遣業務の時間や支払いに関するレポートを生成し、詳細な洞察を取得できます。タイムシートを直接給与システムにエクスポートすることで、すべての支払いを処理できます。

Zoho Workerlyのモバイルアプリにより、派遣社員の予約対応を合理化できます。ZohoのAndroidアプリとiOSアプリは派遣社員に必要なすべての予約情報を提供するので、派遣社員はどこにいても勤務時間を記録できます。