Zoho Webinarを使って仮想会議を企画しましょう。Zoho Webinarは、2022年第3四半期のConstellation ShortList for Virtual eventsでWebキャストとミーティング分野の最終選考に残りました。
仮想Webセミナー
オンラインWebセミナーを通じて、従業員をシームレスにつなぎ、リモートコラボレーションを実現できます。仮想Webセミナーでは、音声会議、ビデオ会議、画面共有で従業員をサポートできます。セミナーを活用すると、双方向のビジネスミーティングやキャッチアップセッションをすばやく開催できます。
仮想会議
大人数のオーディエンスに対応する大規模な仮想会議とイベントは通常、1人の主催者と複数の共同主催者によって運営されます。仮想会議はさまざまで、組織全体の仮想Webセミナーから仮想タウンボールまで多岐に及びます。
Zoho Webinarを使って魅力的な仮想会議を企画しましょう
登録フォームのカスタマイズ
仮想会議の登録フォームにカスタム項目を追加してプラットフォーム全体で共有すると、登録社数を最大限まで増やせます。Zohoの高度なソース追跡機能を使うと、最大の登録ソースが見つかります。
過去の会議の複製
Webセミナーを毎回新たに設定する労力を節約できます。Webセミナーの複製機能を使うと、過去のWebセミナーの詳細と設定を再利用して、新しい仮想会議をわずかワンクリックで予約できます。
配信前に予行演習
ライブ配信前に仮想会議コンテンツのリハーサルを実施しましょう。仮想会議プラットフォームでWebセミナー配信機能を使うと、ライブセッションの配信前に共同主催者と会議コンテンツを予行演習できます。
会議のライブストリーム
YouTubeで仮想会議を配信すると、最大数のオーディエンスにリーチできます。YouTubeライブストリーミング機能を使えば、大人数のオーディエンスを対象にWebセミナーを実施できます。オーディエンスはYouTubeで会議に参加して、質問を投稿できます。
Webセミナー参加者と対話
仮想会議参加者を対象にリアルタイムで投票やQ＆Aを実施しましょう。Webセミナー参加者は挙手して、身元を明かさずに匿名で質問できます。共同主催者の協力を得て、シームレスに仮想会議を実施できます。
セッション資料の共有
仮想会議の予定を設定する際に、重要なファイルをすべてアップロードして用意しておきます。セッション中に、アップロードしたPDF、PPT、動画形式のセッション資料を仮想会議参加者とシームレスに共有できます。
Webセミナーセッションの分析
Zoho Webinarの高度なWebセミナー分析を使って、仮想会議セッションがどれほど効果的か確認しましょう。Zohoの仮想会議プラットフォームには、登録、参加者、投票、Q＆A、全体的なパフォーマンスに関する詳細なレポートが用意されています。
Zoho Webinarの仮想会議プラットフォームをご利用のお客さまの声
機密性が高い仮想会議プラットフォーム
Zoho WebinarはDTLS/SRTP暗号化とSHA256証明書を採用しているため、きわめて安全に仮想会議を企画できます。2段階認証や個人データの匿名化などのセキュアな機能が、ハッカーを寄せ付けません。
オフラインイベントよりも仮想会議を選ぶべき理由
時間の短縮と高い費用効果
仮想会議は、物理的な会議の設定に伴う余計なコストと労力を削減します。旅費や宿泊費などのオフライン費用を削減することで、費用を節約できます。
柔軟なセッション開催
参加者はどこからでも仮想会議に参加できます。強く求められる柔軟性により、社内参加者と仮想参加者の双方を対象に、シームレスな仮想会議やハイブリッド会議を実施できます。
シームレスな仮想会議の前提条件
目標の設定
仮想会議で達成したいことを決めます。会議終了までに達成したい目標を設定しましょう。
アジェンダの準備
完全なフローで仮想会議のアジェンダを作成します。アジェンダに沿って進行すると、参加者にシームレスな仮想会議体験を提供できます。
信頼性の高いプラットフォームを選択
何よりも、大人数のオーディエンス向けにシームレスな仮想会議を企画できる最高レベルの仮想会議プラットフォームを選択しましょう。
よくある質問
仮想会議とは何ですか？
仮想会議とは、仮想会議プラットフォームで主催者が大人数のオーディエンスとやり取りするオンラインイベントのことです。主催者はシームレスな音声、動画、画面共有を通じて、このプラットフォーム上で参加者とやり取りして、教育できます。
仮想会議はどのように計画しますか？
以下の手順に従って、効果的な仮想会議をすばやく計画できます。
- 会議の目標を事前に設定します。
- 全体的なアジェンダを準備します。
- 最適の仮想会議ソフトウェアを選択します。
仮想会議はどのように企画しますか？
仮想会議プラットフォームでは、次の3ステップでシームレスにイベントを企画できます。
- タイトル、説明、関連する詳細を入力して、仮想会議の予定を設定します。
- プラットフォームからイベント登録リンクを宣伝すると、最大数の登録を獲得できます。
- 画面や関連するセッション資料を共有すると、仮想会議の体験が最大限まで向上します。
仮想会議は録画できますか？
Zoho Webinarの録画機能を使うと、仮想会議をかんたんに録画して、コピーを保管できます。Zoho Webinarアカウントから録画にアクセスして、必要に応じて録画を共有し、ダウンロードします。