時間をかんたんに管理
タイムシートソフトウェアには、タスクの開始日と終了日を記録できます。これには、プロジェクト全体で達成したタスクの詳細情報が含まれます。タイムシートシステム内の1か所から、各タスクの詳細を記録して、全タスクを管理できます。プロジェクトの時間管理は、日単位/週単位で時間を記録して実施できます。
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請求可能な時間を記録
時間単位または日単位で顧客に請求できるタスクの作業時間は請求可能時間であり、請求できないタスクに費やした時間は請求不可の時間です。オンラインのタイムシートソフトウェアを使うと、ビジネスのニーズに合わせて、ユーザー、請求、または期間に基づいてレポートを選択できます。
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さまざまな形式でタイムシートをエクスポート
1回のクリック操作ですべてのタイムシートデータ(xls/csv形式)をエクスポートし、顧客、プロジェクトマネージャー、関係者に送信できます。完了したタスクの今後の請求や従業員の時間管理の概要を把握できます。また、この従業員タイムシートソフトウェアを使って、タイムシートをpdfファイル形式でエクスポートできます。
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タイムシートシステムを使った請求書の作成と顧客への請求
タイムシート管理ツールを使うと、タイムシートから請求書を作成し、顧客からの支払いまたは従業員の給与用として送信できます。タイムシートツールの[請求書の作成]オプションを使用して、すべてのタイムシートデータをZohoの請求書システムであるZoho Invoice/Zoho Booksに読み込むことができます。
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タイムシートの請求ステータス
タイムシート管理ソフトウェアを使って、タイムシートの承認プロセスと請求ステータスを設定できます。時間を記録する前でも、エントリーのデフォルトの請求ステータスを選択できます。また、エントリーの承認プロセスを確立して時間管理を行うことで、承認済みエントリーと未承認のエントリーをかんたんにフィルタリングすることができます。
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タスクのタイマー
時間管理は、タスクにタイマーを設定して実施できます。タイマーを止めると、エントリーがプロジェクトタイムシートソフトウェアに自動的に記録されます。タイマーはプロジェクトの実際の労働時間を計算するのに役立ちます。
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