最高の評価を獲得。
プロジェクトチーム向けの主要な作業管理ソフトウェア
プロジェクトコラボレーションとは
プロジェクト管理におけるコラボレーションとは、チームの一人ひとりが、共通の目標を達成するために専門知識、スキル、知見を共有することを指します。作業が進んだ段階で要件の追加や変更が発生しないよう、計画段階ですべての関係者、とりわけクライアントが関与することが不可欠です。
プロジェクトコラボレーションツールで注目すべきポイント
プロジェクト管理コラボレーションツールには、注目すべき重要な要素がいくつかあります。それは、チームが全面的にプロジェクトコラボレーションを行えるかどうかを左右する機能です。Zoho Projectsは、そうした機能をすべて備える包括的なツールです。各機能について説明します。
活動の最新状況を示すストリーム
プロジェクトで発生している活動の最新状況の概要を迅速に提供するプロジェクトフィードが、オンラインのプロジェクトコラボレーションを促進します。詳細はこちら。
プロジェクトフォーラムでの意見交換
フォーラムは、トピックを投稿してアイデアを共に発展させるためのインタラクティブな掲示板です。すべてのグループプロジェクトで意見交換が可能で、メールと違いすべてのトピックが1か所に表示されます。詳細はこちら。
プロジェクトWikiでイントラネットを構築
Zoho Projectsのページタブには、プロジェクト用にWikiインターフェイスが統合されており、ページの作成、共有、整理が可能です。詳細はこちら。
プロジェクトチームとのチャット
Zohoの無料プロジェクトコラボレーションツールのチャットルームでは、プロジェクトに関係する全員が迅速に集合して、重要なトピックについて話し合い、短時間で意思決定を行うことができます。詳細はこちら。
プロジェクトカレンダーを共有
カレンダーにより、プロジェクトチームの作業方法の革新が促進されます。さらに、メモの収集もリンクの投稿もすべて1か所で可能です。詳細はこちら。
チームイベントの予約
チームのイベントの予約、メモの収集、スライドの投稿、プロジェクトの重要なすべての会議の管理を1か所で行うことができます。詳細はこちら。
プロジェクトコラボレーションツールとは
プロジェクトコラボレーションツールとは、プロジェクトマネージャー、チームメンバー、その他の関係者が効果的なコミュニケーションとコラボレーションを行うための機能を備えるソフトウェアを指します。コラボレーションの形式は、対面のミーティング、インスタントメッセージ、定期的なステータス更新など、チームの好みによってさまざまに異なります。一般的に、プロジェクト管理コラボレーションツールはこれらの一部または全部に対応し、プロジェクトの円滑な遂行を促進します。
プロジェクトチームにコラボレーション可能なプロジェクト管理ソフトウェアが必要な理由
プロジェクトチームには、プロジェクトマネージャー、チームメンバー、その他すべての関係者のオープンなコミュニケーションを促進する、コラボレーション可能なプロジェクト管理ソフトウェアが必要です。コラボレーション可能なプロジェクト管理ソフトウェアを導入すると、チームメンバーはメール、ドキュメント共有、グループカレンダー、チームコラボレーション、リアルタイムコラボレーションなどの機能を駆使し、共通の事業目標に向かって協力できます。
これらの要件を満たすために、コラボレーション可能なプロジェクト管理ソフトウェアには、メール連携、ドキュメント共有、グループカレンダー、チームコラボレーションツール（カレンダーやミーティング）、リアルタイムコラボレーションツール（ストリーム、チャット、フォーラム）などの機能が不可欠です。
