Excel とZoho Projects でガントチャートを作成する手順の比較
手順01：MS Excelのシートで、タスクの名前、開始日、期間を含む表を作成します。
手順02：［挿入］をクリックし、次に［グラフ］をクリックします。［2-D 積み上げ横棒］を選択します。空白のグラフエリアが画面に表示されます。
手順03：空白のグラフエリアを右クリックし、ポップアップしたメニューで［データの選択］をクリックします。
手順04：タイトルが［データ ソースの選択］のダイアログボックスが開きます。［凡例項目（系列）］の下の［追加］をクリックします。
手順05：［系列の編集］ダイアログボックスが表示されます。ここに示すように、［系列名］をクリックし、「開始日」列の最初のセルを選択します。
手順06：ダイアログボックスで、［系列値］のデフォルト値を削除し、「開始日」列のデータを選択します。［OK］をクリックします。
手順07：［データ ソースの選択］ダイアログボックスに戻ります。［OK］をクリックします。
手順08：グラフエリアに棒グラフが表示されます。シート上のデータが隠れないように、グラフを移動します。
手順09：グラフ内の空白部分を右クリックし、コンテキストメニューの［データの選択］をクリックします。
手順10：［データ ソースの選択］ダイアログボックスで、［凡例項目（系列）］の下の［追加］をクリックします。
手順11：［系列の編集］ダイアログボックスが表示されます。ここに示すように、［系列名］をクリックし、次に［期日］のセルを選択します。
手順12：［系列値］のデフォルト値を削除し、「期日」列のデータを選択します。［OK］をクリックします。
手順13：［データ ソースの選択］ダイアログボックスに戻ります。［横（項目）軸ラベル］の下の［編集］をクリックします。
手順14：［軸ラベル］ダイアログボックスで、［軸ラベルの範囲］をクリックし、タスクの名前のセルを選択します。［OK］をクリックします。
手順15：再度［データ ソースの選択］ダイアログボックスに戻り、［OK］をクリックします。ガントチャートExcelを作成するために必要なデータが選択されました。
手順16：ガントチャートのように見えるよう、タスクの順序を逆にします。グラフの「タスク名」をクリックして右クリックし、表示されたコンテキストメニューで［軸の書式設定］を選択します。
手順17：［軸のオプション］を開きます。［軸を反転する］チェックボックスをオンにします。［軸のオプション］を閉じます。
手順18：次に、「開始日」のデータで作成された棒グラフ（このスクリーンショットでは青で表示）を削除します。そのためには、ここに示すように棒グラフを右クリックして、［データ系列の書式設定］を選択します。
手順19：［データ系列の書式設定］が開きます。ここでペンキのバケツのアイコンを選択します。
手順20：［塗りつぶしなし］オプションをクリックします。これでExcelのガントチャートが完了しました。
手順01：無料アカウントに登録して、Zoho Projects にサインインします。
手順02：トップバーの［新しいプロジェクト］ボタンをクリックして、プロジェクトの名前を入力し、［追加する］をクリックします。
手順03：プロジェクトに入ったら、再度［+］ボタンをクリックします。
手順04：［タスク］をクリックして詳細を入力します。
［担当者］ - タスクを処理する人
［開始日］ - 開始日と期間（日数）を入力します。
手順05：さらにタスクと詳細を追加するには、タスクの詳細を入力した後に、［さらに追加する］ボタンをクリックします。
手順06：すべてのタスクとタスクの詳細を入力したら、［ガントチャート］に移動します。
手順07：［ガントチャート］を選択します - ガントチャートが作成されています。印刷して共有し、プロジェクトを開始しましょう。
Excelでのガントチャート作成時の制限
- タスク数が限られた小規模プロジェクト向き。大規模プロジェクトでは、チャートを画面内におさめるのが難しい。
- 依存関係のあるExcelのガントチャートをチャート内に表示するのが難しい。計画時に状況に応じて日付を変更すると、より複雑になる。
- 複数のプロジェクトメンバーが同時にシートのタスクに入力できない。
- Excelのガントチャートは1つのビューに制限されている。
Zoho Projects が最適なガントチャート作成ツールである理由
一緒に計画
Zoho Projects のガントチャートで最も便利なことは、リアルタイムで一緒に計画を立てられることです。つまり、会議中に上司からタイムラインの変更を依頼されても、数秒で変更して、どのようになるかを即座に確認できます。Zoho Projects 内のチームメイトに@メンションすることもできます。さらにチャット機能が標準で付いています。
リアルタイムな状況把握
Zoho のガントチャートは視覚的表現が優れているだけではありません。動的で、状況に合わせて適応させることができます。そのタスクに取り組んでいるのはだれか、完了までどのぐらいかかるのかなど、より多くの状況を把握できます。ガントチャートソフトウェアの直感的な色分けシステムにより、完了したタスク、進行中のタスク、期日を過ぎたタスクを確認できます。タスクをクリックすると詳細を確認でき、コメントを残すこともできます。
依存関係でタスクを関連付け
タスクによってはつながっているものがあります。他のタスクと連動して行うべきタスクもあります。他のタスクの前や後に完了すべきタスクもあります。Zohoのガントチャートソフトウェア内で依存関係を利用すると、これらを視覚的にマッピングできます。Zoho Projects は、4種類のタスクの依存関係をサポートしています。クリックして、ドラッグするだけで完了です。
分析と適応
ベースラインに、タイムラインの「予想と実際の比較ビュー」があります。「クリティカルパス」は、プロジェクトを完了するために優先すべきタスクを示します。「余裕」はタイムラインのバッファー時間を示します。これらのツールを使用して、プロジェクトプランを見直し、リソースを効果的に配分し、プロジェクトの時間とコストを削減できます。
使いやすい
すべてのオプションとツールにすぐにアクセスできます。隠れたボタンを探すために、各種メニューを探し回る必要はありません。Zoho Projects では、見えているとおりのものを得られます。そしてもちろん、ソフトウェア内で24時間週5日、いつでもヘルプにアクセスできます。またxlsタスクを一括でかんたんにインポートして、瞬時にガントチャートを見ることができます。
- 01 - 同時に計画
- 02 - リアルタイムな状況把握
- 03 - 依存関係でタスクを関連付け
- 04 - 分析と適応
- 05 - 使いやすい
Zoho Projects は世界300万人以上から
信頼されています