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Zoho Projectsが最適なガントチャートソフトウェアである理由
Zoho Projectsには、プロジェクトのスケジューリングかんたんにするオンラインガントチャートツールが用意されていて、マイルストーン、タスクリスト、タスク、それらの依存関係が視覚的に表示されます。マイルストーンガントでは、タスクをマイルストーンごとに並べ替えて表示でき、時系列ガントではタスクを発生順に並べ替えて表示できます。また、オンラインのガントチャートソフトウェア内で新しいタスクの追加、依存関係の設定、開始日と終了日の調整を行うことで、プロジェクトの計画策定を可視化して無理なく実施できます。主な機能は次のとおりです。
依存関係の表示と管理
Zoho Projectsでは、終了-開始型、開始-開始型、開始-終了型、終了-終了型の4タイプのタスク依存関係すべてをサポートするガントチャートを作成できます。オンラインのガントソフトウェアでタスクバー間をドラッグ＆ドロップするだけで、依存関係を定義できます。期限切れのタスク、タスクのステータス、完了したタスク、依存関係などが明確に色分けされており、わかりやすくなっています。
新しいタスクを追加
ガントチャートツール内で新しいタスクをすばやく追加できるようになりました。タスクの説明、担当者、開始日と終了日などの詳細は、表示されるポップアップで定義できます。挿入したタスクは、オンラインガント内でタスクやサブタスクと同じレベルに追加されます。
追加のタスク情報を表示
タスク名にカーソルを合わせると、担当者、進捗度、開始日と終了日、先行タスクと後続タスクなど、追加情報がすべて表示されます。オンラインガントチャートツールで直接新しい依存関係を作成でき、既存の依存関係の編集もできます。
ガントチャートを共有
ガントチャートのコピーをメールで送信したり、プレゼンテーションで使用したりする必要がある場合は、チャートをPDF形式でエクスポートします。チャートをハードコピーとして印刷することも可能です。タスクリストの展開や折りたたみのオプションを使って、各タスクリストのタスクをすべて表示するか、タスクリスト名のみを表示するかを選択できます。
ガントチャートの拡大縮小
ガントチャートを縮小して、より多くのガントバーを表示させたり、最大化してオンラインガントチャートソフトウェアを明確に表示したりできます。ガントチャートの拡大縮小は、［拡大］/［縮小］アイコンで行います。
ガントチャートソフトウェアとは？
ガントチャートソフトウェアは、さまざまな作業項目間の関係を描写してプロジェクトのタイムラインやスケジュールを視覚的に示します。ガントチャートには関係や依存関係が表示され、プロジェクトの計画作成や、変更の実施とリアルタイムの進捗追跡をかんたんにできるようにします。最適なガントソフトウェアを使用すれば、さまざまなタイプの依存関係の管理と作業が行いやすくなります。
ガントチャートソフトウェアの主な機能
ガントソフトウェアの主な機能は次のとおりです。
プロジェクト管理チームにガントチャート管理ソフトウェアが必要な理由
オンラインガントチャートソフトウェアは、プロジェクトプランニングとプロジェクトスケジューリングで主に使用するツールです。発明者ヘンリー・グラントにちなんで名付けられたガントチャートは、当初は手で書かれていましたが、プロジェクトの変更を受け入れるためには、繰り返し作業を頻繁に行う必要がありました。現在では、さまざまなガントチャートツールが存在します。
ガントチャートソフトウェアのユーザー
ガントチャートソフトウェアは、主にウォーターフォール型プロジェクト管理モデルを実践する場合に使用されています。さまざまな規模の多様な業界にわたる幅広い機能が用意されています。ガントチャートツールは、主に次の業界で使用されています。
ガントチャートソフトウェアを使う利点
デスクトップとオンラインのガントチャートソフトウェアの違い
デスクトップガントチャートソフトウェアは、広範囲な計画、追跡、コラボレーションが関わらない小規模なプロジェクトに適しています。プロジェクトの計画策定では、大量のドキュメントを作成します。この段階では、絶え間ない編集が必要になる場合があります。スケジュール管理と期限の遵守にも、遅れを取り戻すための期日の再計算という点で、多くの作業が関わります。想定されるリスクに対してある程度の裁量が与えられていたとしても、関係する作業項目が多いほど、タイムラインの維持に必要な作業量は増加します。プロジェクトにリモートチームが参加していて、関係者から絶えず情報が提供される場合には、効果的なコラボレーション機能を準備しなければならない可能性があります。したがって、このようなプロジェクトにはオンラインガントチャートソフトウェアの方が適しています。
ガントチャートソフトウェアを使用してガントチャートを作成する方法
オンラインガントを使用したガントチャートの作成方法は次のとおりです。
- ユーザー登録して、利用できるテンプレートを使用するか、ゼロからプロジェクトを作成します。プロジェクトの開始日と終了日を指定して、タイムラインの期限を定義します。
- データを入力します。目標達成のために必要なさまざまなマイルストーン、タスク、サブタスクを入力します。
- メンバーを追加します。スキルセットとスケジュールに基づいて、作業項目をチームに割り当てます。
- すべてのタスクの開始日と終了日を確認して、プロジェクト全体のタイムラインを可視化します。
- ガントチャートが表示されたら、相互依存関係を設定して、それに応じてスケジュールを調整します。