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営業

 
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SalesIQ

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電子署名サービス

 
 
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最適なルートを計画する地図ナビゲーションシステム

 
 
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アフィリエイト管理プラットフォーム

 
 
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各種営業・マーケティング向けシステムを集約したパッケージ

 

マーケティング

 
Campaigns

メルマガ配信・メールマーケティングツール

 
 
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Forms

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SalesIQ

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電子署名サービス

 
 
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Thrive

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Commerce

ECサイト管理システム

 

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SalesIQ

チャット型Web接客システム

 
 
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予約スケジュール管理システム

 

メール&コラボレーション

 
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Bookings

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クラウドストレージ・ファイル管理

 
 
Sign

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Office Suite

オフィススイート(文書作成・表計算・プレゼンテーション)

 
 
Office Integrator

自社アプリに組み込めるオフィスエディター

 
 
ZeptoMail

安全で信頼性の高いトランザクションメール送信サービス

 
 
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オンラインビジネスカレンダー

 
 
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タスク管理ツール

 
 
英語
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生産性を向上させるコミュニケーション&コラボレーションスイート

 

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無料
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商品・在庫管理システム

 
 
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定期販売・サブスクリプション管理システム

 
 
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給与計算ソフトウェア(日本非対応)

 
 
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各種会計ツールを集約したパッケージ

 

人事・採用

 
People

人事・勤怠・工数管理システム

 
 
Recruit

採用管理システム

 
 
Expense

経費申請・管理システム

 
 
Workerly

派遣会社向け人材管理システム

 
 
英語
Payroll

給与計算ソフトウェア(日本非対応)

 
 
英語
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Sign

電子署名サービス

 
 
パッケージ製品
People Plus

採用から勤怠管理業務までの人事サイクル全体を自動化、効率化するパッケージ

 

セキュリティー・IT管理

 
Creator

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多要素認証(MFA)アプリケーション

 
 
Vault

パスワード管理・共有ツール

 
 
英語
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フルスタック開発プラットフォーム

 
 
英語
Toolkit

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Lens

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リモートデスクトップ・遠隔サポートシステム

 
 
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テスト自動化ソフトウェア

 

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Analytics

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BI/分析用データ準備ツール

 

プロジェクト管理

 
Projects

タスク・プロジェクト管理ツール

 
 
Sprints

アジャイルプロジェクト管理ツール

 
 
BugTracker

バグ・課題管理システム

 

開発者プラットフォーム

 
Creator

ローコードカスタムアプリ開発プラットフォーム

 
 
Flow

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英語
Catalyst

フルスタック開発プラットフォーム

 
 
Office Integrator

自社アプリに組み込めるオフィスエディター

 
 
ZeptoMail

安全で信頼性の高いトランザクションメール送信サービス

 
 
英語
Apptics

アプリケーション分析・監視システム

 
 
英語
QEngine

テスト自動化ソフトウェア

 
 
CRM Plus

各種営業・マーケティング向けシステムを集約したパッケージ

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Finance Plus

各種会計ツールを集約したパッケージ

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ブループリントを使用してタスクプロセスを自動化

タスクプロセスは非常に複雑になることがあります。場合によっては、複数のチームが関与し、異なるステージで特定の人々からの承認を要し、通知を送信する必要があります。これらすべてを手動で行うのは非常に面倒です。これが、Zohoがブループリントを構築した理由です。単調な作業は、Zoho Projectsに任せましょう。

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ワークフローの視覚化と設計

タスクプロセスがどれだけ単純であっても複雑であっても、Zohoのブループリントエディターではドラッグ&ドロップ機能を使用してかんたんにワークフローを設計できます。タスクのステータスを設定し、各ステージの責任者となる人物を特定し、常に正しいプロセスに従うようにします。

ブループリント ブループリント
ブループリント ブループリント

適切な人物に情報を提供

ほとんどのタスクでは、多くの異なるチームの人々が関与します。そのため、タスクのステータスが次の段階に移行した場合、タイムリーな通知を送信することが重要です。特定のステージでの責任者を選定し、移行の決定権限を持つ人物を指定します。

操作を自動化

タスクのステータスが次の段階に移行する際に、特定の項目の更新やメールアラートの送信が必要になります。メール通知の設定や次の段階に移行する際に更新する必要のある必須項目の作成といった操作を自動化し、時間を節約することができます。

ブループリント ブループリント

ブループリントが必要な理由

  • もっとやりたいことに時間を費やす

    必要だが平凡なタスクを自動化することで、もっと有意義な仕事ができます。日常業務にはかなりの時間が費やされるため、より複雑でやりがいのある仕事にかける時間や気力が残らないことがしばしばあります。メール通知やメッセージを設定すれば、創造性や時間を有効に活用することができます。

  • 正しいプロセスに従う

    プロジェクトの途中で、新しいメンバーがチームに加わることがあります。新メンバーは、組織やチームの作業方法のコツを学ぶことに加えて、実施中のプロセスワークフローを理解する必要があります。ブループリントを設定していれば、全員がかんたんに常に正しいプロセスに従うことができます。

  • プロジェクト遅延を減らす

    複数のチームがプロセスに関与している場合、タスクが進むにつれて遅れが生じることがあります。その理由として、プロセスの透明性があまり高くないことや、チームがタスクの進捗状況について即時に知らされていないことが考えられます。通知やメールアラートを自動化することで、そのような遅れを減らせます。

  • 正しい承認を得る

    プロセスの一部に複数の人々が割り当てられている場合でも、ミスを避けるために正しい人物からの承認を得るまではタスクを次のステージに移行させるべきではありません。移行責任者を設定し、指定された責任者のみがタスクのステータスを次の段階に移行できます。

We found Zoho Projects the best fit, as we got everything we were looking for at a very affordable price.

Rakesh Nautiyal Sunnyland Tours
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