はじめに
まずはじめに、組織や部署について設定を行います。組織の設定の流れは以下のようなイメージです。初期設定で十分なものや不要なものはスキップしても構いません。
組織の情報：組織の設定を行うには
- 設定 > 組織 > 組織の情報に移動してください。
設定できること：
1.組織のロゴをアップロードできます。
2.組織の特権管理者、地域情報、名前や日付の表示形式などを設定できます。
メモ：特権管理者を別の人に変更するには、「管理者権限の移行」をクリックしてください。特権管理者に指定するユーザーを選択してください。
ヒント：特権管理者に指定するには、対象のユーザーを管理者に設定しておく必要があります。
部署：組織の部署を追加するには
- 部署のタブを開き、追加のメニューをクリックしてください。
- 詳細を入力してください。
- 送信をクリックしてください。
職位：組織の職位を追加するには
- 職位のタブを開き、追加のメニューをクリックしてください。
- 詳細を入力してください。
- 送信をクリックしてください。
場所：組織の場所を追加するには
- 「場所」のタブをクリックしてください。
- 場所を追加してください。
- 詳細を入力してください。
- 送信をクリックしてください。
ドメイン：組織のドメインを追加するには
- 「ドメイン」のタブをクリックしてください。
- ドメインの追加のメニューをクリックしてください。
- ドメイン名を入力してください。
- 保存をクリックしてください。
ドメインは24時間以内に認証されます。
ヒント：ドメインが認証されると、該当のドメインを使用してユーザーを追加できるようになります。従業員1人ずつに対して招待メールを送信しなくても、直接組織にユーザーとして追加できます。
リブランディング：独自のドメインを用いたURLからZoho Peopleにアクセスできるように設定できます。
- 「リブランディング」のタブをクリックしてください。
- 「サインインURL」の欄にURLに使用する文字列を入力し、ドメインを選択してください。
- 送信をクリックしてください。
メモ：なお、Zoho Peopleと独自ドメインを関連付ける際、CNAMEレコードにpeople.cs.zohohost.comと設定してください。
- ドメインの管理画面に移動してください。
- 該当の項目に以下の値を追加してください。
CNAME <独自ドメイン>ホスト名 people.cs.zohohost.com
メモ：HTTPSでアクセスできるようにするには、Zoho Peopleでのドメインの関連付けの完了後、SSL証明書を購入してインストールする必要があります。詳細についてはsupport-team@zohopeople.com宛にご連絡ください（英語対応）。
組織のカレンダーの設定：組織における営業日(平日)や休日(週末)を設定できます。
- 「休日のカレンダー」 > カレンダー設定 > 追加をクリックしてください。
- 週の開始の曜日を選択してください。
- 週末を選択してください。
- 年の範囲を選択してください。
- 送信をクリックしてください。
ヒント：複数の場所を設定し、場所に応じて異なる週末を設定することが可能です。