- セキュリティーの強化とドキュメント紛失リスクの軽減
- 多様なドキュメントの中心アクセスポイントとして機能
- レター送信用のかんたんでカスタマイズ可能な操作とワークフロー
- 電子署名を即座に実現する豊富なデジタル署名オプション
人事の事務作業から煩わしさを排除
もう受信トレイを検索したり、紙の束を探したりする必要はありません。Zoho Peopleが事務作業の管理を整理して、安全を保ち、楽にします。ビジネスにメリットのある機能の一部を紹介します。
分類された中央保管庫
Zoho Peopleのデジタルファイルキャビネットにより、カスタマイズしたアクセス制御ですべての種類のドキュメントを分類して保管できます。すべての従業員に適用される組織ポリシー、ハンドブック、休業ポリシーを作成し、懲戒通知書、オファーレター、評価ファイル、その他機密文書のプライバシー保護を強化して保管します。
最新ドキュメント
有効期限を記したドキュメントを作成し、ポリシーが常に確認され、規定通りに最新であることを保証します。これにより、コンプライアンスを維持し、関係者との間に信頼を構築できます。
安全なドキュメント共有
適切な人だけが、ドキュメントにアクセスできるようにします。役割、場所、部門、地域に基づいて、重要なドキュメントを特定の従業員と共有できます。従業員の直属マネージャーとだけドキュメントを共有することも可能です。
署名して封印・提出
オファーレターから契約書、ポリシーまで、さまざまな人事に関する文書が署名を求めて送信されます。Zoho Peopleのカスタマイズ可能な電子署名ワークフローならば、このプロセスを合理化できます。例えば、まずは署名用のオファーレターを候補者に送付し、署名済みの写しが提出されると、従業員ファイルに自動的に保存される、というワークフローを定義できます。
ドキュメント作成の効率化
人事は毎日さまざまなドキュメントを作成する必要があります。Zohoは、コンテンツが機動的でパーソナライズできる状態を保ちながら、これを効率化することを目指しています。Zoho Peopleにより、テンプレートを通じて大量にドキュメントを作成でき、カスタマイズも可能です。これらのドキュメントにオンラインで署名して提出するワークフローの設計もできます。
個人ファイルの保管スペース
パスポート、ライセンス、保険ドキュメント、証明書のコピーなど、個人のドキュメントを保管するための安全なスペースを従業員に提供します。