Webメール画面

Webメール画面

Zoho Mail Suiteは、メールの整理、返信、チームとの効果的なコラボレーションが可能な使いやすいWebメール機能を備えています。ユーザーは、フォルダー、タグ、フィルター、検索などを使用して、メールをかんたんに分類して参照できます。

さらに、［設定］には、個人の好みに応じてWebメールを使用するためのカスタマイズのオプションがあります。 

他のZohoアプリケーションへのアクセス

画面の左上隅の会社のロゴの近くにあるZohoアプリアイコンをクリックすると、他のZohoアプリケーションを表示してアクセスできます。

Zohoは、シングルサインオン（SSO）手順に従っており、Zohoのすべてのアプリケーションで同じ認証情報を共有します。使用しているアプリケーションは、Zohoアプリメニューにチェックマークが表示されます。他のアプリケーションを使用する場合は、該当するアプリケーションをクリックして、そのアプリを設定できます。 

右側の欄

Zoho Mailboxの右側の欄にあるアイコンをクリックすると、添付ファイルビューアー、通知、設定、ヘルプの各情報にアクセスできます。アバターにカーソルを合わせると、プロフィールの詳細を表示したり、有効なZohoセッションからサインアウトできます。

特権管理者と管理者は、［設定］アイコンの下のメニューから［コントロールパネル］にアクセスできます。 

左側の欄

左側の欄の表示は固定されており、作成、フォルダー、タグ、ビューが表示されます。左側の欄のアプリの下に、さまざまなPOPアカウントがアイコンとして表示されます。アイコンを選択して、［メール］タブの特定のアカウントを読み込むことができます。［メール］アイコンをクリックすると、Zohoアカウントが開きます。  

Mail Suiteアプリ

Zoho Mailには、Zoho Mail Suiteの一部であるアプリのカレンダー、連絡先、タスク、メモ、ブックマークのセットがあります。左側の欄の端にあるアイコンを使用して、これらのアプリケーションに移動できます。この欄が不要な場合は、アプリバーの下部の隅にある［アプリを非表示］ボタンをクリックして非表示にすることができます。

複数タブの表示 

Zoho Mailは複数のタブの表示をサポートしています。初期設定では、現在のアプリケーションが最初または初期設定のタブに一覧表示されます。検索結果、設定、添付ファイルビューアー、作成ツールはすべて新しいタブで開き、文脈を失うことなく、Webメール内でのマルチタスク処理を効果的に管理できます。 

同様に、メールにドキュメントやスプレッドシートなどの添付ファイルがある場合は、新しいタブでそれらを表示することもできます。

メール一覧

メール一覧は、選択したフォルダー/ラベル/ビュー/検索に基づいてメールが一覧表示されるエリアです。このエリアでは、メールを並べ替えて検索できます。 

メッセージをメール一覧からさまざまなフォルダーにドラッグ＆ドロップして移動したり、タグ上にドラッグしてタグを適用したりすることもできます。メールの添付ファイルには、添付ファイルビューアーから直接アクセスして、添付ファイルに対してクイック操作を実行できます。 

プレビュー画面

横方向または縦方向のプレビュー画面を使用して、メールとメール一覧を表示できます。プレビュー画面では、メール一覧の上下キーを使用して、メールをかんたんに移動できます。 

［タブで開く］を選択すると、プレビュー画面ではなく、タブでメールを表示できます。 

検索ボックス

いくつかの語を入力して、探しているメールを見つけることができます。自動入力機能を使用すると、連絡先に基づいてメールアドレスをすばやく入力して検索できます。［詳細検索］オプションを使用して、詳細な複数の検索条件を指定することで、メールを検索することもできます。 

夜間/日中モード

Zoho Mailには、夜間モードと日中モードを切り替えるオプションがあり、必要に応じて画面の明るさを調整できます。主に夜間にメールをチェックする場合、明るい光が目に影響を与えないことが重要です。 

夜間モードに切り替えるには、画面の右下隅にある［夜間モード］アイコンをクリックします。夜間モードと日中モードを切り替えるには、切り替えボタンを使用します。 

フィードバックウィジェット

Zoho Mailのフィードバックウィジェットでは、メールボックスからすぐにフィードバックを送信できます。また、人気のトピックやFAQを参照したり、Zoho Mail組み込みのヘルプセンターで疑問を解消したりすることもできます。Zoho Mailに関するフィードバックや質問を送信するには、画面の右下にある［フィードバックを送信］アイコンをクリックします。 

埋め込みチャット/インスタントメッセンジャー（IM）

Zoho Mailは、Zoho Chatオプションが埋め込まれており、メールからやりとりができます。Zohoのメールアドレスを指定することで、組織メンバーをチャット相手として追加できます。インスタントメッセンジャーは、組織内のかんたんなコミュニケーションに欠かせません。IMはグループチャットもサポートしており、ユーザーグループとすぐにコミュニケーションできます。 

初期設定では、Zoho ChatはZoho Mail Suiteの一部でもあります。Zoho ChatアプリはiOSとAndroidのプラットフォームで利用できます。

対応ブラウザー

Zoho Mailには、メールの送受信を行うために、任意の標準ブラウザーからアクセスできるWebメールインターフェイスが用意されています。

次のブラウザーの最新の安定バージョンを使用できます。 

• Chrome 
• Firefox
• Internet Explorer 
• Safari

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