メールの予約送信と設定
後で送信、および、繰り返し送信するためのメールの予約
Zoho Mailの［予約送信］機能を使用すると、メールの予約を設定して、指定した時刻に送信できます。メールの予約送信は、勤務表などの特定のメールを送信したい場合や、作成した週次レポートを週末や夜中に送信したい場合に便利ですが、別のタイムゾーンにいるマネージャーに、月曜日の午前11時などの最適な時刻に表示したい場合にも便利です。
前の週まで誕生日を覚えていても、当日にお祝いを忘れてしまうような場合でも、指定した日時に誕生日のお祝いメールを送信するように予約できます。
メールを予約する手順
以下の手順に従って、メールを予約して送信できます。
- www.zoho.com/jp/mailにサインインしてください。
- ［新しいメール］をクリックしてエディターを開きます。
- いつもどおりにメールの下書きを作成してください。
- 添付ファイルがある場合は追加してください。
- ［予約/繰り返し］アイコンをクリックして、メールのスケジュールを設定してください。
- 選択できるオプションは、［1時間］、［2時間］、［4時間］、［明日の朝］、［明日の午後］、［カスタム日時］です。
- ［カスタム日時］オプションを選択した場合は、特定の日時とタイムゾーンを直接選択して設定できます。
- ［保存］をクリックしてください。
- ［送信］をクリックすると、メールが送信トレイに移動し、予約した時刻までそこに留まります。
繰り返しのメールの予約
繰り返しのメールを予約することもできます。ここでは、間隔、終了日、必要な回数に基づいて、特定のメールの送信を繰り返すように設定できます。繰り返しのメールは、請求書に関するリマインダー通知を顧客に送信したり、週次レポートを同僚に送信したりする場合に便利です。
- 以下の手順に従って、メールをスケジュールして送信できます。
- www.zoho.com/jp/mailにサインインしてください。
- ［新しいメール］をクリックしてエディターを開きます。
- いつもどおりにメールの下書きを作成してください。
- 添付ファイルがある場合は追加してください。
- ［予約/繰り返し］アイコンをクリックして、メールの繰り返しを設定してください。
- 繰り返しパターンは、次のいずれかを指定できます。
- ［毎日］ - ［_日ごと］/［平日］
- ［毎週］ - ［_週ごと（選択した日）］
- ［毎月］ - ［_月ごと（選択した日）］/［指定した週の指定日］
- ［毎年］ - ［選択した月の選択した日］/［指定した週の_日目］
- オプションから、設定したい繰り返しパターンを選択してください。
- ［送信］をクリックしてください。
- 予約が設定されたメールは送信トレイに残り、そのメールに設定した繰り返しパターンと間隔に従って送信されます。
予約済みメール - 送信トレイ
予約されたメールと繰り返しのメールは、予約された日時まで送信トレイ上にあります。ユーザーは、送信トレイからメールを編集したり、変更を加えたりできます。送信トレイからメールの予約を変更することもできます。
メールを予約して繰り返しパターンを設定すると、予約はその繰り返しパターンで上書きされます。
同様に、メールの繰り返しパターンを設定し、［時計］アイコンをクリックして予約を設定すると、繰り返しパターンは削除されます。
予約の停止
送信トレイフォルダーからメールの予約を停止できます。送信トレイの一覧内の該当するメールの横にある［予約］アイコンをクリックしてください。［予約の停止］ボタンが表示されます。ボタンをクリックすると、予約が停止し、メールが下書きとして保存されます。メールをすぐに送信する場合は、［予約の停止］ボタンの横の［今すぐ送信］オプションを選択してください。
