Zoho Mailのリマインダー

Zoho Mailの［リマインダー］セクションは、Zoho Mail Suiteのすべてのリマインダー（カレンダーを除く）を一元的に表示します。［リマインダー］セクションは、既存リマインダーへのアクセスと管理に加えて、一般的なリマインダーを追加して、自分が行うべき作業追跡することに役立ちます。

リマインダーの一元管理セクションには、メールボックスの画面右側からアクセスします。

新規リマインダーの追加

リマインダーセクションから新しい一般的なリマインダーを追加するには、次の手順を実行します。

1. Zoho Mailにサインインしてください。
2. メールボックスの画面右側にある［リマインダー］アイコンをクリックします。
3. ［リマインダー］セクションで、テキストバーをクリックするか、［即時追加］をクリックしてリマインダーのタイトルを入力します。
4. リマインダーを送信する時刻等を設定します。
   
5. 完了したら、［追加］をクリックするか、キーボードでEnterキーを押します。
   

追加したリマインダーは、スヌーズまたは完了マークを付ける前であれば、［すべての未完了リマインダー］ビューで確認できます。

リマインダーの操作

• 編集 - ［編集］アイコンをクリックすると、リマインダーのタイトルを編集できます。
  
• アラーム時刻の変更 - リマインダーのアラート時刻をクリックすると、別の時刻に変更できます。
  
• 削除 - 追加したリマインダーを削除するには、それぞれのリマインダーの横にある［削除］アイコンをクリックします。
  
• 完了または保留中としてマーク - リマインダーの通知の受信を停止するには、通知をオンまたはオフにします。また、通知バーのリマインダーアラートから通知を完了としてマークすることもできます。
  
• スヌーズ - リマインダーがアラート時刻に達すると、通知が送信されます。スヌーズオプションを使用すると、指定した時間後にアラームを再び鳴るようにできます。
  
• ポップアウト - リマインダーがメール、ストリーム投稿、タスクなどの項目に関連付けられている場合、通知をクリックしてその項目を開くことができます。また、［ポップアウト］アイコンをクリックして、関連付けられている項目を新しいメールタブで開くこともできます。
  

表示

リマインダーのステータス（未完了、完了済み、スヌーズ中）に基づいてリマインダーをフィルタリングすることで、［リマインダー］セクションの表示を変更できます。

すべての未完了リマインダー

［すべての未完了リマインダー］ビューでは、次の項目がすべて表示されます。

• 期限切れリマインダー - 期限を過ぎているリマインダー。
• 今日 - その日に期限を迎えているリマインダー。
• 予定 - 今日以降に期限を迎えるすべてのリマインダー。

このビューのセクションはすべてクリックするだけで縮小や展開ができるため、セクション間の移動が簡単です。

未完了リマインダーと共に完了済みリマインダーを表示するには、［完了済みを表示］をクリックします。これにより、全体を見渡すことで、すべてのリマインダーを俯瞰できます。［完了済みを非表示］をクリックすると、再び非表示にできます。

完了済みリマインダー

このビューでは、［完了］としてマークしたリマインダーをすべて管理できます。チェックマークの選択を解除するだけで、リマインダーのステータスを［保留中］に戻すことができます。それ以外の場合では、アラーム時刻を編集すると、リマインダーが保留中に戻ります。

スヌーズ中のリマインダー

このビューでは、特定期間スヌーズされているリマインダーをすべて管理できます。これらのリマインダーは、［すべての未完了リマインダー］ビューにも表示されます。

リマインダーとスヌーズのプリセットのカスタマイズ

リマインダーの作成とリマインダーのスヌーズの両方のオプションについて、アラームオプションをカスタマイズできます。プリセットオプションを更新するには

1. Zoho Mailにサインインし、［設定］に移動します。
2. ［一般設定］で、［プリセット］に移動します。 
3. ［プリセット］設定で、［リマインダーのプリセット］をクリックします。既存のオプションを編集するには、既存のオプションをクリックして、必要な値に変更します。
   • 時間：アラートが通知されるまでの時間数と分数を指定します。
   • 期限：特定の時刻（その日のうちの後、翌日、次の週）を指定します。この時刻までにアラートを送信します。
   • 日時 - アラートを送信する正確な日時を指定します。
4. ［別の行の追加］をクリックして、新しいオプションを追加することもできます。
5. 完了したら、［送信］をクリックします。
   

スヌーズアラームオプションを編集するには、［スヌーズのプリセット］に移動して、上記と同じ手順を実行します。