Zoho People連携

Zoho MailのZoho People連携により、Zoho Mailのインターフェイスから直接、Zoho Peopleプロフィール情報にアクセスできます。

Zoho People連携

Zoho Peopleは、組織の個人情報データベースを含む人材管理アプリケーションです。ユーザープロフィールには、生年月日、電話番号などの基本的な個人情報が含まれます。また、入社日、直属の上司、座席の場所などの勤務に関する詳細も含まれます。この情報は、ユーザーのアカウントから編集できます。各ユーザーの基本的な連絡先情報と空き時間情報には、組織内の他のユーザーがZoho Mailからアクセスできます。

連絡先カード

役職やチーム名、内線番号、電話番号などのZoho Peopleからの個人情報は、連絡先カードを通じてZoho Mailインターフェイス内のユーザーに表示されます。

ストリーム投稿のユーザー名にカーソルを合わせるか、メールの連絡先メールアドレスをクリックすると、Zoho Mailに連絡先カードが表示されます。上記の情報に加えて、連絡先カードにはユーザーのチェックイン/チェックアウトステータスも表示されます。

作成ツール

宛先、Cc、Bcc項目に受信者（連絡先）を追加すると、ユーザー情報もメール作成ツールに表示されます。

連絡先名をメール作成ツールに入力し、対応する表示画像（アバター）をクリックすると、Zoho Peopleからのチェックイン/チェックアウトステータスが表示されます。

Zoho Peopleのチェックイン/チェックアウト

リモート勤務中のオンライン出席状況は、主にZoho Peopleのチェックイン/チェックアウトステータスによって判断されます。チェックイン/チェックアウトステータスは、Zoho Mailで変更できます。プロフィール写真（アバター）をクリックすると、［チェックイン/チェックアウト］オプションが表示されます。空き時間情報を示すのに適切なオプションをクリックします。