送信フィルター
Zoho Mailの送信フィルターを使用すると、送信メールを整理できます。また、送信メールに対して特定の処理を自動的に実行することもできます。
目次
- 新しいフィルターの作成
- 条件と処理
新しいフィルターの作成
- Zoho Mailにサインインしてください。
- ［設定］アイコンをクリックしてください。
- ［フィルター］に移動してください。
- 複数のメールアカウントが設定されている場合は、必要なアカウントを選択してください。
- ［送信メールフィルター］タブを開きます。［新規フィルター］をクリックしてください。
- ［フィルターの作成］ダイアログボックスが画面に表示されます。このダイアログボックスで、名前、フィルター条件、処理を入力する必要があります。
- フィルターを識別するための名前を指定してください。
- フィルター処理の実行方法を選択してください。
- いずれかの条件が一致する場合（「OR」に基づくフィルター） - 条件のいずれかが一致する場合でも、処理が処理されます。
- すべての条件が一致する場合（「AND」に基づくフィルター） - 指定されたすべての条件が一致する場合にのみ、処理が処理されます。
- すべての受信メッセージ - 条件が一致するかどうかに関係なく、すべての受信メッセージに対して処理が処理されます。
- ［条件の種類］に対して必要なパラメーターを選択し、特定のパラメーターに対して［条件］を指定してください。
- 指定した条件を連結させるための照合パターンを選択してください。選択したパラメーターによって、利用可能なオプションは異なります。
- 例：［差出人］パラメーターの場合、パターンは、［次を含む］、［次で始まる］、［次で終わる］などになります。
- ［優先度］パラメーターの場合、照合パターンは、［次に一致する］、［次より大きい］、［次より小さい］となります。
- 必要な条件を追加した後、フィルターに設定する処理を選択してください。
- ［フォルダーへ移動］、［フラグ付け］、［タグ付け］処理の場合、処理項目の横のドロップダウンメニューから、適切なフォルダー、タグ、フラグを選択してください。
- 他のフィルターの実行を停止するには、［他のフィルターの処理の停止］を選択してください。
- ［保存］をクリックして、フィルター設定を保存してください。
条件と処理
条件
作成されたフィルターは、条件の種類の範囲内で指定した条件に一致するすべてのメールに適用されます。送信フィルターで使用可能な条件と動作パラメーターは次のとおりです。
| 条件 | 動作パラメーター |
| ［差出人］ | ［次を含む］、［次を含まない］、 ［次で始まる］、［次で終わる］、 ［次に一致する］、［次に一致しない］ |
| ［件名］ | |
| ［宛先］ | |
| ［Cc］ | |
| ［宛先］/［Cc］ | |
| 優先度 | ［次に一致する］、［は次より小さい］、［は次より大きい］ |
| ［間］ | ［日付］、［時刻］ |
処理
次に示すのは、フィルター条件に一致するメールに対して実行される処理です。
- フォルダーへ移動 - フォルダーを選択して、メールをそのフォルダーに移動できます。新しいフォルダー名を入力して［作成］をクリックし、新しいフォルダーを作成することもできます。
- フラグ付け - 選択したフラグ（情報/重要/フォローアップ）がメールに適用されます。
- タグ付け：選択したタグがメールに適用されます。
- Ccに自動的に追加 - 指定した連絡先が、メールの送信時に自動的にCc項目に追加されます。
- Bccに自動的に追加 - 指定した連絡先が、メールの送信時に自動的にBcc項目に追加されます。
- 署名の追加 - 選択した署名が、条件に一致するメールに追加されます。
注：
［署名の追加］フィルターを設定する際は、次のルールに従う必要があります。
- フィルター条件に一致するメールの内容には、送信前に署名を含めることはできません。
- フィルターの作成時に選択した署名は、どのメールアドレスにも関連付けることはできません。
- 開封確認 - メールについて［開封を確認する］または［確認しない］オプションを選択できます。
- 優先度の変更 - メールの優先度として、［高］、［中］、または［低］を選択できます。