［スレッド表示］の設定
［スレッド表示］は、メールをスレッドとしてグループ化し、階層的に表示するため、個々のメールが見やすくなり、メールにかんたんに移動できます。Zoho Mailの［スレッド表示］にある柔軟なカスタマイズのオプションを使用して、ビューと操作を各自の要件に合わせてカスタマイズできます。
［スレッド表示］の共通設定
［スレッド表示］は、希望に応じたさまざまな表示が用意されています。希望に基づいて初期設定ビューを選択できます。
［設定］をクリックし、［スレッド］を選択してください。［スレッド表示］のスイッチボタンを使用すると、［スレッド表示］のオンとオフを切り替えることができます。
［スレッド表示］の表示を選択した場合は、一括操作の動作も選択する必要があります。これは、削除、移動などの一括操作を実行するときに影響を受けるメールを定義する操作です。
個々のフォルダーの［スレッド表示］設定
共通的なスレッド設定とは別に、個々のフォルダーのスレッドの表示のオン/オフを切り替えることができます。
各フォルダーのスレッドを有効または無効にするには、次の手順に従ってください。。
- ［スレッド表示］を切り替える対象のフォルダーに移動してください。
- 画面の右上隅に、［スレッド］アイコンがあります。
はそのフォルダーのスレッド表示が有効になっていることを示し、
はそのフォルダーの［スレッド表示］が無効になっていることを示します。- ［このフォルダーのスレッドをオフにする］アイコンをクリックすると、そのフォルダーの［スレッド表示］がオフになります。
- このオプションを選択すると、各メールが個別にリスト表示されます。
- スレッド表示を再びオンにするには、［このフォルダーでスレッドとして表示］アイコンをクリックしてください。
- このオプションを選択すると、メールは個別ではなく、スレッドとしてリスト表示されます。
はそのフォルダーのスレッド表示が有効になっていることを示し、
はそのフォルダーの［スレッド表示］が無効になっていることを示します。
注：
送信済み、ごみ箱、下書き、テンプレート、送信トレイの各フォルダーに対して、［スレッド表示］を個別に有効または無効にすることはできません。
スレッドの並べ替え：
初期設定で、スレッドは最新のメールから古いメールの順に並べ替えられ、最新のメールが先頭に表示されます。初期設定を［古い順］に変更して、好みの順序にカスタマイズできます。
［設定］をクリックし、［スレッド］を選択してください。［スレッドの並べ替え］では、［新しい順］と［古い順］のオプションのいずれかを選択できます。
［設定］で設定を変更すると、選択した内容に基づいてスレッドのメールが並べ替えられて表示されます。
スレッドのアクションの設定：
スレッドを既読にするオプション：
初期設定では、スレッドモードでメールを開くと、選択して表示したメールのみが既読としてマークされます。［プレビュー］領域でメールを開いた後、［スレッドのすべてのメールを既読にする］を選択して、初期設定のオプションを変更できます。これは、［複数フォルダー全体のスレッド］や［フォルダー内のスレッド］のオプションに適用されます。
一括操作の設定：（削除/移動/迷惑メールに登録の操作）
複数のフォルダー全体のスレッドで、メールの削除、フォルダーへの移動などの一括メール操作を実行すると、ツリーにリスト表示されているすべてのメールが初期設定で移動するか削除されます。より細かく制御する場合、［同じフォルダー内のメールのみを処理］を選択できます。これにより、このような選択と操作では、確実に同じフォルダー内のメールのみが処理されます。すべてのフォルダーのすべてのメールを対象にしません。