連絡先
Zoho MailのZoho Contactsアプリケーションを使用すると、すべての連絡先に1か所からアクセスできます。これにより、メール画面内で個人と組織の連絡先をかんたんに管理できます。
目次
連絡先アプリケーションは、Zoho Mailアカウントの左側のアプリ欄で使用できます。連絡先アプリケーションから連絡先の追加、保存、かんたんなアクセスができます。連絡先アプリケーションのデータは、メール送信用のアドレス帳に自動的に表示されます。また、検索やストリームなど、その他のさまざまな場所でも使用できます。
連絡先の追加
連絡先の直接追加
左側の欄にある［新しい連絡先］オプションを使用して、新しい連絡先を追加できます。ドロップダウンメニューを使用して、現在使用しているアプリケーションに関係なく連絡先を作成することもできます。
- Zoho Mailのアカウントにサインインしてください。
- ［アプリ］欄から連絡先アプリケーションに移動してください。
- 新しい連絡先を手動で追加するには、［新しい連絡先］をクリックしてください。
- 該当する項目に、連絡先の名、姓、メールアドレス、電話番号を入力してください。
- ［詳細情報を追加］をクリックして、WebのURL、連絡先のインスタントメッセージのプロフィール、生年月日、勤務先/自宅の住所などの連絡先の詳細を入力してください。
- ［保存］をクリックして、連絡先をリストに追加してください。
この手順を繰り返して、アドレス帳に連絡先を1件ずつ手動で追加できます。
連絡先カードを使用したメールからの連絡先の追加
［受信者を連絡先に自動追加］をオンにすると、メールの送信先のすべてのメールアドレスが、手動で追加する必要なく自動的に連絡先に追加されます。
さらに、連絡先カードの［連絡先に追加］オプションを使用すると、そのようなメールアドレスを連絡先に追加できます。これは、連絡先にまだ登録されていない人からメールを受信したり、受信したメールに他の受信者を追加したりする場合に便利です。 連絡先カードを表示するには、メールの送信者のメールアドレス、または宛先/CCのメールアドレスをクリックしてください。
連絡先に直接追加するには、オプションから［連絡先に追加］を選択してください。
［連絡先の追加］ポップアップが表示されます連絡先の［名］、［ミドルネーム］、［姓］、［ニックネーム］、［メールアドレス］、［電話番号］を入力して、［保存］をクリックしてください。
連絡先のメールアドレスの下に表示されるそれぞれのアイコンを使用して、連絡先カードから直接連絡先とのチャット、音声/ビデオ通話を開始することもできます。
連絡先の操作
リストから連絡先を1つ以上選択すると、連絡先に関連付けられた操作が表示されます。連絡先に対して次の操作を実行できます。
削除 - 選択した連絡先をアカウントから削除できます。
追加先 - 選択した連絡先に関連付けるカテゴリーを選択できます。
連絡先の統合 - 同じ連絡先に複数のデータがある場合は、［連絡先の統合］を使用できます。
メールの送信 - ［宛先］項目で選択した連絡先を受信者としてメール作成ツールを開きます。
連絡先を1つ選択すると、その連絡先を編集、削除、または印刷できます。
そこにあるオプションを使用して、すばやくメールを送信したり、連絡先とチャットしたりできます。チャットの対応可否ステータスも、赤（取り込み中）、緑（対応可能）、黄（待機中）、またはグレー（サインインしていない）のドットを使用して表示されます。
特定の連絡先がZohoアカウントを持っているが、「チャットの友人」でない場合は、［チャットに招待］リンクが表示されます。連絡先にZohoアカウントがない場合は、［Zohoに招待］オプションを使用して、Zohoに参加するように招待できます。
連絡先の並べ替え
連絡先は、名または姓で並べ替えることができます。これにより、希望の順序で連絡先を表示できます。
連絡先のインポート/エクスポート
連絡先アプリの［その他の操作］ドロップダウンから該当するオプションをクリックして、必要な連絡先のエクスポートまたはインポートができます。
連絡先のインポート
［インポート］オプションを使用して、連絡先をZoho Mailの連絡先に一括追加できます。［インポート］オプションを使用して、ローカルシステムからファイルをアップロードしたり、一般的なメールサービスからインポートしたりできます。
ローカルシステムからの連絡先のインポート- Zoho Mailのアカウントにサインインしてください。
- Contactsアプリに移動し、［個人］を選択して、連絡先を個人の連絡先として追加します
（グループを選択して、グループに直接インポートできます）。 - ［その他の操作］の［インポート］を選択してください。
- ［ローカルドライブ］の下の［ファイルの選択］をクリックして、システムを参照します。
- インポートする該当CSV/LDIF/VCFファイルを選択してください。
- インポートしたファイルのさまざまな項目をZoho Contactsの対応する項目に関連付けし、［次へ］をクリックしてください。
- 新しい連絡先を特定のカテゴリーにインポートする場合は、カテゴリーを選択して、［次へ］をクリックしてください。
- ［完了］を選択して、プロセスを完了します。
完了すると、インポートプロセスの概要が表示されます。
- Zoho Mailのアカウントにサインインしてください。
- 連絡先アプリに移動し、［個人］を選択して、連絡先を個人の連絡先として追加します
（グループを選択して、グループに直接インポートできます）。 - ［その他の操作］の［インポート］を選択してください。
- 既存の連絡先が保存されているメールプロバイダーを選択してください。
- 選択後、そのアカウントにサインインしてインポートを許可する必要があります。
- 認証時に、選択したアカウントの連絡先が自分の連絡先にインポートされます
- ［完了］をクリックして、プロセスを完了してください。
完了すると、インポートプロセスの概要が表示されます。
連絡先のエクスポート
- Zoho Mailのアカウントにサインインしてください。
- ［アプリ］ペインからContactsアプリケーションに移動してください。
- ［その他の操作］の［エクスポート］オプションを選択してください。
- エクスポートする個人の連絡先、組織の連絡先、または特定グループの連絡先を選択してください。
- 特定のカテゴリーをエクスポートする場合は、そのカテゴリーを選択してください。
- 連絡先は、CSV/VCF/LDIF/HTML形式またはOutlook CSV形式でエクスポートできます。
- 必要に応じて、目的の形式を選択してください。
- 目的のオプションをすべて選択したら、［連絡先のエクスポート］を選択してください。
選択した形式のファイルは、エクスポートの処理後にダウンロードされます。右クリックメニューの［エクスポート］オプションを使用して、特定のカテゴリーをエクスポートすることもできます。
注：
- 連絡先をエクスポートするときに、［エクスポート］ポップアップの［パスワードで連絡先ファイルを保護する］チェックボックスをオンにすると、パスワードでファイルを暗号化できます。
重複の消去
連絡先の追加またはインポートを行うときに、重複する連絡先の存在は避けられません。［重複を消去］オプションを使用すると、アカウント内の重複する連絡先を検出して消去できます。
［重複を消去］を選択すると、重複していると見なされた連絡先のリストが表示されます。
重複する連絡先ごとに、［統合］、［削除］、または［スキップ］の操作を選択できます。
注：
組織管理者または特権管理者のみが、組織の連絡先内にある連絡先を管理/編集/削除できます。
連絡先のリセット
［連絡先のリセット］を選択して、特定セクション内のすべての連絡先を削除し、新規で開始できます。［連絡先のリセット］オプションを使用すると、削除した連絡先を復元できなくなります。