SecurePassメール
SecurePassメールとは？
SecurePassメールを使用すると、メールで共有されるが転送、ダウンロード、コピー、貼り付けしてはならない機密情報やデータを送信できます。SecurePassコードで保護されたリンクが、メールで受信者に転送されます。このSecurePassコードは、実際の受信者のメールアドレスにのみ送信されます。受信者がメールのコンテンツを表示するには、このコードを入力する必要があります。このコードの転送、コピー、貼り付け、印刷、ダウンロードはできません。SecurePassメールは、一定の期間後に期限切れになるように設定できます。この期間が経過すると、受信者はリンクにアクセスできず、メール内のコンテンツにアクセスできなくなります。
メモ：
- SecurePassメールは、受信者が誤ってメールの内容を転送することを防ぎます。意図した受信者以外のユーザーがコンテンツにアクセスしようとしても、パスコードなしではコンテンツが表示されません。こうした保護に加え、SecurePassメールはダウンロード、印刷、コピー、貼り付けができません。
- ただし、受信者または受信者のメールにアクセスできる他のユーザーがスクリーンショットを撮影したり、コンテンツを記録したり、悪意のあるソフトウェアを使用してコンテンツの印刷/ダウンロード/コピー＆ペーストを行ったりするのを防ぐことはできません。
メールのセキュリティー保護
- Zoho Mailにサインインします。
- ［新規メール］をクリックします。
- ［作成］ウィンドウで、上部のメニューから［メールのセキュリティー保護］アイコンをクリックします。
- ドロップダウンに表示されるオプションを使用して、［メールの有効期限日］を選択します。メールの有効期限をカスタム日付で設定することもできます。
- メールの有効期限を設定したら、［適用］ボタンをクリックします。これで、メールの内容は受信者に送信される際にパスコードで保護されます。
- ［作成］ウィンドウの上部にある各オプションを使用して、有効期限の編集やSecurePassの消去/削除を実行できます。
- メールを作成し、［送信］をクリックします。
有効なリンクがSecurePassで生成され、受信者に送信されます。受信者は、リンクをクリックする際に、メールで受信した確認パスコードを入力することで、メールのコンテンツにアクセスできます。
SecurePassメールへのアクセス
SecurePassメールが受信者に送信され、受信者はメール内のリンクを使用してメールにアクセスできます。受信者は、次の手順に従ってメールにアクセスできます。
- 受信者は、SecurePassメールの送信先となるメールアカウント（Zoho Mail、Outlook、Gmailなど）にサインインする必要があります。
- 受信トレイで（SecurePassメールとして送信された）メールをクリックします。Zoho Mailを使用している場合、メールリストに［Securelock］アイコンが表示されます。
- ［メールのプレビュー］タブで、［メールの表示］ボタンをクリックします。
- ［SecurePassメール］ページで、ポップアップの［SecurePassコードの送信］ボタンをクリックします。
- 「確認パスコード」という件名のメールがメールアドレスに届きます。見つからない場合は、「迷惑メール」フォルダーを確認してください。
- ［SecurePassメールの確認］ポップアップにパスコードを入力します。確認パスコードを受け取れなかった場合は、［再送信］をクリックします。
- ページを再読み込みした後でも5分間はリンクにアクセスできるようにするには、［記憶する］チェックボックスをオンにします。5分経過した後にページを再読み込みした場合、新しいパスコードを生成しないとメールにアクセスできません。
- ［確認］をクリックします。
確認後、メールのコンテンツが表示されます。このコンテンツは表示できますが、メールのコンテンツをコピー、転送、ダウンロード、印刷することはできません。リンクを閉じて、再度メールからアクセスするたびに、新しい確認コードを取得する必要があります。
SecurePassメールへのアクセス権の変更/取り消し
送信したSecurePassメールへのアクセス有効期限を変更したり、送信したメールへのアクセスを取り消したりできます。以下の手順に従って、付与するアクセス権を変更します。
- Zoho Mailにサインインしてください。
- メールボックスの「送信済み」フォルダーに移動します。
- アクセス権の変更/取り消しを実行したいSecurePassメール（［Securelock］アイコン付き）をクリックします。
- ［メールのプレビュー］タブで、必要なオプションをクリックします。
- ［変更］ - メールの有効期限を変更し、変更を適用します。
- ［取り消し］ - 受信者のメールへのアクセス権を取り消します。アクセス権を取り消すと、受信者はこのセキュリティー保護されたメールを表示できなくなります。
アクセス権を取り消した場合、受信者がメールの内容へのリンクにアクセスしようとすると、「アクセスが取り消されました」という通知が表示されます。