管理コンソールの検索
Zoho Mailの管理コンソールは、組織の重要な側面（さまざまなドメインやユーザー、グループ、組織全体の迷惑メール対策、メールポリシーなど）を一元的に管理できるインターフェイスです。
しかし、情報量が多いため、管理コンソール内の移動が複雑な場合もあります。場合によっては、特定の項目に到達するまでに数回のクリックが必要になることがあります。このため、より迅速かつ簡単にオプションを見つけられるよう、管理コンソールには優れた検索機能を備えた検索バーが用意されています。
これにより、管理コンソールに存在する項目のすべてを詳細に検索できます。たとえば、ユーザーを検索すると、［ユーザー］セクションへの移動、休眠ユーザー/ブロックされたユーザーの表示、ユーザーのインポートなどのオプションが表示されます
複数セクションにまたがる検索
Zoho Mail管理コンソールの検索バーから、ほとんどのセクションにすばやくアクセスできます。また、検索項目は現在のセクションに合わせて自動的に変わります。
たとえば、［ドメイン］セクションにいる場合は、検索項目が自動的に［ドメイン］に変わります。ただし、一度セクションを選択したら、入力する検索クエリーの結果は、その特定のセクションからのみ取得されます。このため、［ユーザー］セクションにいる場合は、ドメインの所有権を確認するクエリーを入力できません。
さらに、検索バーには、セクションに対応する検索クエリーのリストが自動的に表示されます。たとえば［ユーザー］セクションにいる場合は、［ユーザー］セクションに関連するクエリーが表示され、目的の結果をクリックできます。別のセクションに移動する場合は、検索バーにあるドロップダウンを使用してセクション間を移動できます。
セクション内の特定の領域に移動したい場合は、検索パラメーターを使用して検索を絞り込むことができます。ドロップダウンからセクションを選択し、検索クエリーを入力して、結果のリストから適切なパラメーターを選択します。パラメーターの横にある［閉じる］ボタンをクリックすると、そのパラメーターを削除できます。
ドメインセクションの検索
ドメインは複数所有することができます。また、認証用のTXTレコードやMXレコードを設定したり、ドメインの通知設定を変更したり、新しいドメインを購入したりする必要がある場合は、
管理コンソールの検索機能で、それらの設定などにすばやくアクセスできます。検索項目のドロップダウンから［ドメイン］を選択すると、必要なオプションを迅速に検索してアクセスできます。
ユーザーセクション全体の検索
組織内の管理者全員を表示したり、ユーザーの迷惑メール対策設定や署名を変更したり、ユーザーをインポートしたりできます。
検索項目［ユーザー］を選択すると、さまざまなオプションにすばやく簡単にアクセスできます。
グループセクションの検索
検索項目のドロップダウンから［グループ］を選択すると、新しいグループの作成、グループのインポート、グループのエイリアスの管理などの設定にすばやくアクセスできます。
移行セクションの検索
新しい移行を作成するか、移行設定にすばやくアクセスするには、検索項目のドロップダウンから［移行］を選択します。多くの設定にすばやくアクセスできるため、余分なクリック回数を省くことができます。
［隔離されたメール］セクションの検索
検索項目［隔離されたメール］では、簡易フィルターを使用して、隔離されたメールの検索を絞り込むことができます。また、さまざまな設定にすばやくアクセスできるため、目的の設定を簡単に見つけることができます。
セクション内の検索以外にも、検索項目は特定のサブセクションに自動的に変更されるため、サブセクション内での検索も迅速に行えます。
クイックアクセス
特定のセクションにアクセスする場合も、セクション内の特定の設定にアクセスする場合も、検索ドロップダウンの［クイックアクセス］がその手段となります。
「ドメイン」などのセクション名や、「組織の署名テンプレートへ移動」など特定の設定を入力し、リストから適切なクエリーをクリックします。対応するウィンドウが開き、そこで必要な操作を実行できます。
