eDiscoveryが必要な理由
コンプライアンスでは、わずかなミスも許されません。堅牢なeDiscoveryポータルを設定すれば、業界標準やメール保持に関する法律に準拠できます。ビジネスデータを、潜在的な訴訟や証拠の改ざん、知的財産の窃盗から保護します。Zohoは、お客さまのメールボックスのセキュリティーを保証するように、保持するメールのセキュリティーとプライバシーも厳格に維持します。
- データ保持ポリシーを設定
- ポリシーに従ってメールを保持
- 調査を開始
- 検索で結果を絞り込む
- 検索に一致するメールをホールド
- 発見したメールをエクスポート
- アクティビティの監査ログ
- 開示手続きに応じて調査を終了
- 重要なものを保護
- データ保持ポリシーをカスタマイズ
- お好みのポータル、お好みのルール
- 強力な検索機能
- 監視の継続
- すべてのアクションを記録
よくある質問
「メールの保持」、「eDiscovery」とはなんですか?
メールの保持とは、事前に定義された期間、組織内のすべてのメールのコピーを保持することです。eDiscoveryは電子的な検索手段であり、保持しているすべてのメールを検索してアクセスするプロセスを指します。
eDiscoveryソリューションが重要なのはなぜですか?
メール保持ポリシーとeDiscoveryは、企業がデータ保持に関する法律に準拠し、訴訟や起訴に対応し、証言の改ざんを防ぎ、情報の窃盗や契約上の紛争を調査するうえで役立ちます。
疑わしいアカウントからのメールは保持されますか?
定義したデータ保持ポリシーに従い、疑わしいアカウントや機能停止しているアカウントからのメールも保持されます。ただし、削除されたアカウントのデータは、デフォルトの設定期間が過ぎた後でシステムから削除されます。