Zoho Invoice - Zoho Cliqの連携
Zoho InvoiceとZoho Cliqとの連携により、顧客のポータル上の活動を簡単に把握することができます。この連携により、顧客のポータル上の活動についての通知が優先のCliqチャンネル(#一般、#ランダムなど)にリアルタイムに転送されます。(#一般、#ランダムなど)
シナリオ:次のシナリオを考えましょう。営業チームの4人は、Zoho Cliqを使ってチーム内のコミュニケーションを行っています。また、チームの組織は請求書の発行にはZoho Invoiceを使用しています。営業チームの日常業務には、顧客に新しいオファーを案内したり、見積書を送付したり、案件を獲得したり、売上を追跡したりすることなどが含まれます。
Zoho InvoiceとZoho Cliqの連携を有効にすることにより、Zoho Invoiceの顧客ポータル上の通知が営業チームのZoho Cliqチャンネルに送信されます。この通知には、見積書の承認や却下、支払いの受領などが含まれます。 この連携により、すべての情報が一元に管理できるため、チームメンバーの全員が認識を合わせ、時間を節約することができます。 連携を設定すると、Zoho Invoiceはメールアドレス、ユーザー名と組織名をZoho Cliqと共有します。
Cliq への接続
Zoho InvoiceとZoho Cliqの連携を設定するには、次の手順に従ってください。
- 右上にある 歯車(設定) アイコンをクリックし、ドロップダウンから [連携] オプションを選択してください。
- 連携から、[Zohoサービス]タブを選択してください。その下にZoho Cliqが表示されます。
- [接続] ボタンをクリックして、Zoho Invoice組織をZoho Cliqに接続します。
- 次の画面でトグルボダンをクリックすると、ポップアップが表示され、Zoho Invoiceが通知を送信するチャンネルを選択するよう求められます。
- [接続] をクリックしてください。
通知の受信
連携が完了すると、Zoho Cliqチャネルに通知が届くようになります。たとえば、顧客が顧客ポータルからサービスを評価した場合、評価とレビューに関する詳細を含む通知をすぐに受け取ります。
顧客が次のような処理をする場合に、通知を受け取ります。
- 見積書、請求書、前払金請求書の閲覧
- 見積書の承認、却下
- 見積書、請求書、前払金請求書へのコメント
- サービスの評価/レビュー
また、Zoho Cliqチャンネルに直接、毎週の概要通知(有効な場合)を受け取ることもできます。
連携の無効化
連携を無効にするには、次の手順に従ってください。
- 右上にある 歯車(設定) アイコンをクリックし、[連携] オプションを選択してください。
- 連携から、[Zohoサービス] のタブを選択し、Zoho Cliqの欄にある [詳細の表示] ボタンをクリックしてください。
- 次の画面でトグルボタンをクリックすると、ポップアップが表示されます。[無効] ボタンをクリックし、連携を無効にします。