Zoho Invoice

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Zoho Invoice - Zoho Cliqの連携

Zoho InvoiceとZoho Cliqとの連携により、顧客のポータル上の活動を簡単に把握することができます。この連携により、顧客のポータル上の活動についての通知が優先のCliqチャンネル(#一般、#ランダムなど)にリアルタイムに転送されます。(#一般、#ランダムなど)

シナリオ:次のシナリオを考えましょう。営業チームの4人は、Zoho Cliqを使ってチーム内のコミュニケーションを行っています。また、チームの組織は請求書の発行にはZoho Invoiceを使用しています。営業チームの日常業務には、顧客に新しいオファーを案内したり、見積書を送付したり、案件を獲得したり、売上を追跡したりすることなどが含まれます。

Zoho InvoiceとZoho Cliqの連携を有効にすることにより、Zoho Invoiceの顧客ポータル上の通知が営業チームのZoho Cliqチャンネルに送信されます。この通知には、見積書の承認や却下、支払いの受領などが含まれます。 この連携により、すべての情報が一元に管理できるため、チームメンバーの全員が認識を合わせ、時間を節約することができます。 連携を設定すると、Zoho Invoiceはメールアドレス、ユーザー名と組織名をZoho Cliqと共有します。

Cliq への接続

Zoho InvoiceとZoho Cliqの連携を設定するには、次の手順に従ってください。

View estimate or invoice

通知の受信

連携が完了すると、Zoho Cliqチャネルに通知が届くようになります。たとえば、顧客が顧客ポータルからサービスを評価した場合、評価とレビューに関する詳細を含む通知をすぐに受け取ります。

顧客が次のような処理をする場合に、通知を受け取ります。

  1. 見積書、請求書、前払金請求書の閲覧

View estimate or invoice

  1. 見積書の承認、却下

Accept/Decline Estimate

  1. 見積書、請求書、前払金請求書へのコメント

Comment

  1. サービスの評価/レビュー

Rate/Review

また、Zoho Cliqチャンネルに直接、毎週の概要通知(有効な場合)を受け取ることもできます。

連携の無効化

連携を無効にするには、次の手順に従ってください。

deactivate

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