名刺管理アプリとは
名刺管理アプリとは、名刺をスキャンしてデータ化できるアプリケーションソフトウェアです。スマートフォン用のアプリが一般的で、カメラで名刺を撮影すると文字認識処理によって手入力することなくアプリに情報を登録できます。
名刺管理アプリを利用するメリット
- 情報の一元管理
- 検索性の向上
- 登録の手間がかからない
- 外出先から簡単登録
名刺管理アプリを利用するメリット
名刺管理アプリを使って名刺情報をデジタル化すると、大量に情報を持ち歩けるようになり、
その情報を検索しやすい、といったメリットがあります。
情報の一元管理
紙の名刺は大量になると整理も管理も難しくなりますが、名刺管理アプリの場合は端末の容量やアプリの上限が許す限り1つのアプリ上に保存できます。
登録の手間がかからない
名刺の情報は、名刺管理アプリのOCR（Optical Character Reader）という光学文字認識処理によって自動で文字情報化されるため登録の手間はほとんどかかりません。
検索性の向上
名刺の情報はデジタル化されているので、氏名や会社名での検索は簡単です。どんなに数が増えても、そもそも「五十音順」で整頓されているのでわかりやすいです。
外出先から簡単登録
名刺管理アプリはスマートフォンアプリなので、使う場所を選びません。外出先であっても、簡単にスキャンから登録まで済ませられます。
名刺管理アプリを選ぶ4つのポイント
- 1
スキャン枚数上限
無料名刺管理アプリの場合、スキャン上限枚数が無いか確認しましょう。有料アプリは維持コストを見極めましょう。
- 2
安全性・セキュリティ
「いつの間にか名刺情報が流出していた」というようなリスクを避けるため、信頼できる提供元のアプリを使いましょう。
- 3
組織で共有できるか
組織で名刺情報を共有することが求められている
場合、対応できる名刺管理アプリを選びましょう。 - 4
CRMツール / SFAツールとの
連携
CRMツールと連携するなら
無料名刺管理アプリ「Card Scanner 」
Zoho の無料名刺管理アプリ「Card Scanner 」は、スキャン枚数の上限が無い高いセキュリティのアプリです。
世界25万社に選ばれるZoho のCRM（顧客管理）ツール「Zoho CRM 」と連携でき、名刺情報を商談管理などと紐付けられます。
ワンタップで名刺をスキャン
名刺やQRコードをスキャンするだけで、自動で名前、会社名、役職、メールアドレスなどの情報を判別します。すぐに連絡先として保存できます。
スキャン枚数上限なし
「Card Scanner 」は、「Zoho CRM 」の関連アプリという位置付けであるため、単体での利用は無料です。
スキャンの枚数上限もありません。
高い安全性・セキュリティ
「Card Scanner 」を提供するZoho は、データセキュリティやプライバシー保護に高い意識を持ち続けています。情報は固く守り、無料であっても広告表示はしません。
セキュリティを含むZoho の考え方について詳細はこちらCRMツール / SFAツールとの
連携
「Card Scanner 」はCRM、SFAツールと連携できます。名刺情報を商談管理と紐付けたり、名刺の宛先に営業メールを送る設定もできます。
多言語に対応
「Card Scanner 」は、世界25万社に選ばれる
「Zoho CRM 」の関連アプリであるため、日本語・英語など多くの言語に対応しています。
「Card Scanner 」を最大限活用するCRMツールはZoho CRM
Zoho の無料名刺管理アプリ「Card Scanner 」は、Zoho のCRM（顧客管理）ツール「Zoho CRM 」と連携することで真価を発揮します。
Zoho CRM は、顧客管理はもちろん、SFA、マーケティングオートメーション（MA）機能も標準で備えており、
名刺の情報を企業の成長にしっかりと活かせます。
Zoho CRM に自動登録
スキャンした名刺の情報は、Zoho CRM などZoho のツール（Books、Invoice、Contact Manager、Mail など）に自動で登録できます。他社ツール（Salesforce、Google Contacts など）にもエクスポートできます。
Zoho CRM のタスクに紐付け
Zoho CRM のワークフロー（自動化機能）を利用して、
登録された名刺情報に対して営業担当者を割り当てたり、フォローアップタスクの追加などを行うよう設定できます。
外出先からフォローを開始
名刺のメールアドレスにすぐメールを送ることができ、その履歴がZoho CRM に記録されます。さらにワークフロー機能で設定しておけば、名刺登録後すぐに自動で挨拶メールを送信することもできます。
名刺管理アプリとZoho CRM の連携活用例
無料名刺管理アプリ「Card Scanner 」で名刺をデジタル化した後「Zoho CRM 」と連携機能を使って、営業アプローチする例を見てみましょう。
- 1名刺獲得
- 2デジタル化し、
Zoho CRM に登録 - 3ご挨拶メールの
送信 - 4ご案内メールの
配信リストに追加 - 5反応（クリック、
返信など）した
見込み客にアプローチ - 6レポートで
成果を可視化
名刺をスキャンし、Zoho CRM の見込み客として自動登録。名刺交換、展示会などシーンや会話内容に応じた挨拶メールをすぐに送信します。挨拶メールで反応がなかった見込み客には、割引キャンペーンや新商品のご案内メールを送信するようなフローを設定します。名刺の交換経路（展示会、紹介など）に応じた案件化（商談化）率なども自動でレポートにして、営業アプローチの成果を可視化します。
「営業は外にいる事が長く、外出先ですぐにお客さまの情報を拾えることが一番便利です。」
イー・フォース株式会社
代表取締役 与曽井 陽一氏
まずは、お気軽にZoho CRM をお試しください
Zoho CRM は、潜在顧客/見込み客をスムーズに分類して、
売り上げにつなげるアプローチを開始できるCRMツールです。
自社のリード情報を取り込み、一元的に管理することで、
リードから商談/受注につなげる仕組みを構築してみませんか。
15日間すべての機能を
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※お試し期間終了後、自動的に無料プランに移行されます。
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Zoho CRM のサポートについて
Zoho では、さまざまな日本語サポートをご用意しています。