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リードスコアリングの実践

クオリフィケーションによってリードを選別し、適切な施策を講じることで、リードの興味関心度合いも変化します。クオリフィケーションを視覚化するために欠かせないのが「スコアリング」です。このレッスンでは、リードスコアリングの方法について、モデル作成や例などを通して解説します。

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リードスコアリングの実践

リードスコアリングとは?

リードスコアリングとは、リード(見込み顧客)や既存顧客を客観的な視点でスコア化・ランク付けする手法です。これにより、リードが購買プロセスのどの段階にいるのかをマーケティングや営業担当者が把握することができます。

リードスコアリングは、一般的にリードクオリフィケーションにおける「絞り込み」の段階で活用されます。スコアリングを通じて受注確度の高いリードのみを抽出することで、営業担当者の工数を大幅に削減できます。この手法は、営業における機会損失を避け、売上や利益を最適化するために非常に有効です。

リードスコアリングモデルの作成

リードを評価するための仕組みとして、スコアリングモデルの作成が効果的です。リードスコアリングモデルでは、業界、役職、製品に対する興味関心度など、さまざまな項目を評価し、スコア化・ランク付けします。

リードスコアリングモデルの例

業界:自社製品と相性の良い業界に属するリードには加点、相性の悪い業界に属するリードには減点。

役職:購買決定権を持つ役職にあるリードには加点、決定権がない役職にあるリードには減点。

製品に対する興味関心度:ウェブサイトの訪問回数や特定ページの閲覧時間など、製品に対する興味関心が高いリードには加点、関心が低いリードには減点。

スコアの加点・減点方式や、データにもとづいた具体的なスコアリング方法は次のとおりです。

スコアの加点・減点の仕組み

リードスコアリングでは、特定の要件を満たしているかどうかで評価します。

SFAシステムを提供している企業のスコアリング例

【加点】

  • 料金ページの確認: リードがWebサイトにアクセスし、料金ページを確認した場合。
    加点: 3ポイント
  • セミナー参加: リードが同社開催の「SFAの使い方セミナー」に参加した場合。
    加点: 10ポイント
  • ホワイトペーパーのダウンロード: リードが同社公開のホワイトペーパーをダウンロードした場合。
    加点: 15ポイント

【減点】

  • 採用ページの閲覧: リードがWebサイトにアクセスし、採用ページを見た場合。
    減点: 2ポイント
  • メルマガ配信停止: リードがメルマガの配信停止を行った場合。
    減点: 5ポイント
  • 無反応期間の長さ: リードがホワイトペーパーをダウンロードしてから2週間以上反応がない場合(他のリードと比較して無反応の期間が長い場合)。
    減点: 10ポイント

リードが確度の高いアクションを行った場合には加点し、そうでないアクションの場合は減点します。料金ページへのアクセスは3ポイントの加点、ホワイトペーパーのダウンロードは15ポイントの加点など、アクションの確度に応じて付与する点数を変えます。

このように、リードの行動に基づいてスコアを付与することで、リードの購買意欲や関心度を客観的に評価し、営業活動の優先順位を効果的に決定することができます。

行動データと属性データを組み合わせたスコアリング方法

スコアリングモデルの客観性を高めるためには、リードの「行動データ」と「属性データ」の両軸での作成が必要です。行動データとは、Webサイトにアクセスした、メールに反応したなど、リードの具体的な行動を指します。一方、属性データは企業規模や業種、役職など、リード自身に由来する指標です。

BtoB製品を扱うSaaS企業における行動データのサンプル

リードの行動

点数

メールに記載した製品URLをクリックする

+3p

Webサイトの料金ページを閲覧する

+5p

ホワイトペーパーをダウンロードする

+10p

製品に関するセミナーに参加する

+15p

BtoB製品を扱うSaaS企業における属性データのサンプル

リードの属性

点数

企業規模

従業員数100人以上+5p
従業員数500人以上+7p
従業員数1,000人以上+10p

売上高

1億円以上+3p
5億円以上+5p
10億円以上+10p

業種

ターゲットとなる業種である+5p
ターゲット外だがリードの興味関心度合いが高い+3p

役職

部長以上の役職である+5p
幹部クラス+10p
経営者+15p

行動データと属性データを細かくカテゴライズした後、それぞれに適した数値を設定し、その数値を足し合わせます。例えば、行動データでは、料金ページへのアクセスは3ポイント加点、セミナー参加は10ポイント加点、ホワイトペーパーのダウンロードは15ポイント加点とします。また、属性データでは、大企業に属するリードには10ポイント加点、中企業には5ポイント加点、小企業には2ポイント加点、決定権を持つ役職には10ポイント加点、影響力を持つ役職には5ポイント加点などとします。

これらのデータの合計数値を出し、合計スコアに基づいてリードをランク付けします。例えば、「合計20ポイント以上はランクA」、「合計15〜19ポイントはランクB」、「合計10〜14ポイントはランクC」といった具合です。

このように、行動データと属性データの両面からリードを評価することで、リードの購買意欲や関心度を客観的に判断し、営業活動の優先順位を効果的に決定することができます。

セールスへの受け渡し

スコアリングでは、一定以上の数値になったリードをマーケティングから営業に受け渡すケースもありますが、基本的にはクオリフィケーションの最適化に利用します。以下は、基準を「15ポイント」に設定した場合の具体的な受け渡し対象となるリードの例です。

  • 従業員数100名の中堅企業の場合: ホワイトペーパーをダウンロード(15ポイント)した時点で受け渡し対象となります。中堅企業の場合、資料請求やホワイトペーパーのダウンロードといった「課題の解決策を探したい」といったニーズがある時点で、受注確度が高いといえます。
  • リードがセミナー参加(15ポイント)をした場合: セミナー参加はリードが製品やサービスに強い関心を持っていることを示すため、その時点で受け渡し対象となります。
  • リードが経営者(15ポイント)だった場合: 経営者は決裁権を持っているため、代表者が製品に対して興味関心を抱いていると判断できます。この場合も、その時点で受け渡し対象となります。

このように、リードが一定のスコアに達した時点で営業に受け渡すことで、営業担当者はより確度の高いリードに集中することができ、効率的に営業活動を行うことができます。

チャネルの使い分け

リードスコアリングでは、どのようなチャネルを使ってリードにアプローチするかが重要です。その際、チャネルの種類と使い分け方法について解説します。

チャネルの種類

リードに対するアプローチに使えるチャネルは、大きく「オンライン」と「オフライン」の2つに分類できます。

チャネル

メリット

デメリット

オンライン

メール

・アドレス宛に直接情報を配信できる
・開封率を簡単に測定できる
・製品やサービスのURLも添付可能

・他のメールに埋もれてしまい開封されない可能性がある

SNS

・リードに応じたSNSを選択できる(XやFacebook、Instagramなど)
・プッシュ通知を使ってアプローチできる

・情報を見てもらうためにリードからのフォローが必須

Webサイト

・配信内容やデザインの自由度が高い
・資料請求や問い合わせフォームも設置できる
・自社サイトなのでアクセス解析もしやすい

・ページにアクセスしてもらうための施策を行う必要がある

Web広告

・リスト以外にも広くアプローチできる
・広告配信後の効果測定がしやすい

・費用対効果を高めるために予算やターゲットの緻密な設定が必要
・日々広告のパフォーマンスをチェックする必要がある

ウェビナー

・興味関心度合いの高いユーザーにリーチできる
・複数人に対して同時に深いアプローチができる
・対面なので複雑な情報でもわかりやすく伝えられる

・ウェビナーに参加してもらうための施策を行う必要がある
・コンテンツの質を高めるための配信オペレーションが不可欠

オフライン

セミナー

・興味関心度合いの高いユーザーにアプローチできる
・自社とユーザーの双方向でのコミュニケーションが可能

・セミナーに参加してもらうための施策を行う必要がある
・ユーザーの遠方からの参加が難しい

展示会

・ターゲットとなる層と効率よく接点をもてる
・リードと直接コミュニケーションを取れる

・ブースの設置や当日までの準備期間などのコストや工数が大きい

電話

・ターゲットとなるユーザーと1対1でコミュニケーションを取れる
・相手の雰囲気や態度から興味関心度合いを見極められる

・電話対応できる人材のアサインが必要

DM

・メッセージと併せて資料やサンプルを送付できる

・サンプル用意や郵送にコストがかかる

使い分け方法

上記のようにチャネルの種類は豊富です。しかし、クオリフィケーションの進み具合によってチャネルは使い分ける必要があります。

チャネル

活用シーン

オンライン

メール

リードと1対1でのテキストでのやり取りを行う。「メルマガ」として製品紹介やキャンペーン情報を配信する。リードの属性に合わせたセグメント配信も可能

SNS

不特定多数やフォロワーに対して製品情報やキャンペーン情報を配信する。興味関心度の高いユーザーから、まだ高くないユーザーまで広く見てもらえる

Webサイト

初めてサイトに訪問した人から何度か閲覧している人、料金ページを見ている人、採用ページを見ている人など。Webサイトの利用頻度や閲覧内容をクオリフィケーションに役立てられる

Web広告

リードジェネレーションとして有効。インターネット上に広告を出稿し、自社のWebサイトやランディングページに誘導。そこからメルマガやセミナー参加を促し、ナーチャリング、クオリフィケーションへとつなげられる

ウェビナー

Webサイトやメールなどを経由してウェビナーに参加。すでに興味関心度が高く、「課題を解決したい」と考えるユーザーが多い

オフライン

セミナー

Webサイトやメールなどを経由してセミナーに参加。ウェビナーとは違って「リアル」での参加なので、ホットリード化する可能性が高い

展示会

数十人〜数百人単位の来場者にアプローチできるのでリードジェネレーションとして有効。ホットリード層からコールドリード層まで、リードの温度感はバラバラ

電話

登録されたリードの電話番号をもとに電話で個別訴求する。1対1で直接アプローチできるため、荷電する担当者の技術次第で受注確度を大幅に高められる

DM

住所が登録されたリードに対して直接サンプルや資料を送れる。クオリフィケーションが浅いリードでも、郵送物を送ることでホットリード化する場合がある

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