チームコラボレーションソフトウェアが必要な理由
- チーム間コラボレーション
- コミュニケーションの効率化
- 透明性と可視性の向上
- 革新的なアイデアを共有する空間
- 生産的なチームミーティング
チームコラボレーションツールが高パフォーマンスのチーム構築を支援する方法
マルチチャットビューで複数の会話に参加
Zohoの専用マルチチャットビューは、1つのビューにすべての画像を表示し、同時に複数の会話を管理できます。また、集中的に注意を払うべき会話があった場合、1つのチャットビューに切り替え、特定のチャットに集中することもできます。
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チャットでつながり、通話し、画面を共有
すべてのチャットから直接通話、画面共有ができ、より良いコラボレーションを実現できます。効果的なオンラインチームコラボレーションでは、すべての人が常に最新の情報を得られます。
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チャンネルを利用して全員が共通の認識を持つ
スマートで透明性の高い、非同期のチームコラボレーション用空間、チャンネルで、ディスカッションを効率化しましょう。チャンネルは、アイデアやリソース、業務をチームに合わせて調整するための優れた方法です。
スレッドでチャンネルでの会話を整理
特定のメッセージに対するディスカッションを開始し、会話の内容をスレッド形式の返信に合わせることで、注意を向けるべきチャンネルの重要なディスカッションに注力し続けることができます。
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グループ通話で顔を合わせてブレインストーミング
チームがリモートワーク体制の場合、強力なチームコラボレーションツールが必要です。グループ音声通話やビデオ通話に参加してブレインストーミングをしたり、アイデアを共有したり、コーヒーを飲みながら最新情報を聞いたりできます。
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リマインダーで重要なメッセージをフォローアップ
チャット内リマインダーを設定することで、重要なメッセージを把握できます。このようにしてCliqは、重要なことをうっかり見逃さないようサポートします。
カレンダーのイベントと常に同期
計画やスケジューリングにかける時間を減らし、重要なことに注力しましょう。チームコラボレーションツールが、より生産的な空間を提供してくれます。オンライン会議を予約したり、即席のグループ通話でチームと顔を合わせたりできます。あなたが重要なことに対応している間、ZohoのAIを活用した仮想アシスタントZiaに、会議の調整と関係者への通知を依頼しましょう。
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連携ですべてをかんたんに
チームコラボレーションツールは、チームのコミュニケーションと生産性を集中管理するセントラルハブとしての役割を果たすことが求められます。Cliqをお気に入りのアプリケーションと接続することで、タスクの更新、バグ修正、顧客からの新しい問い合わせなどの概要を、チャットウィンドウで明確に把握できます。
- G-Drive
- +
- Zoho Desk
- Asana
- +
- Zendesk
- +
- Trello
- Zapier
- +
チームコラボレーションツールに必要な機能
インスタントブレークアウトルーム
アドホックのグループを作成し、メッセージアクションから会話を分岐させることができます。
スマートな提案
Cliqはメッセージの内容をスキャンし、フォローアップする方法を提案できます。リマインダーの追加やイベントの作成が、チャットウィンドウから直接、よりかんたんにできるようになりました。
検索可能なメッセージ数
タブレベル検索を使用して、会話内のメッセージやファイル、リンクをかんたんに見つけ出せます。検索オプションにより、検索結果の絞り込みがかんたんになり、探しているものが瞬時に見つかります。
ファイルの共有もかんたん
デスクトップからでも、クラウドストレージシステムからでも、ファイルをかんたんに共有できます。チャットウィンドウ間で、添付ファイルをドラッグ&ドロップすることもできます。
画像の注釈とマークアップ
リアルタイムのコラボレーションがさらにかんたんになります。Cliqでの共有時にメモを追加し、画像にマークアップして、情報を整理できます。
メッセージのリアクション
メッセージに絵文字を使ったリアクションをすることで、会話が生き生きとします。リアクションにより、メッセージをすぐに既読にしたり、文章を入力せずに同意を示すことができます。また、チームの反応を確認するために、チームメンバーにアイデアや質問へのリアクションを促すこともできます。
グループメンション
グループの注意をメッセージに向けて、可能なときにメンバーが返信できるようにしましょう。チャットメンションにより、追加のノイズなしでディスカッション内の適切な人に通知できます。
ワークフローの自動化
会話アシスタントのボット、コマンドのショートカット、カスタマイズ可能なメッセージアクションを使って、外部サービスのアプリケーションからリアルタイムでアップデートを取得し、メッセージを直接作業項目に変換できます。
チャンネル権限
チャンネルは、効果的なチームコラボレーションに最適な環境を生み出します。チャンネル権限を使用して、特定の目的やグループに合わせて、チャンネルのアクセシビリティーを変更できます。
外出先でもコラボレーション
Cliqは、iOS、macOS、Linux、Android、Windows、Webで無料で利用でき、あらゆる端末でシームレスに動作し、チームコラボレーションを同期させることができます。
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