通知の各種設定
管理者は、提出者によって取引が申請された後に承認者が受ける通知や、取引の承認後に提出者が受ける通知を設定できます。
目次
取引の提出後に承認者に通知
管理者は、取引が作成されるたびに承認者にメールで通知されるように設定できます。
承認者に通知するには、以下の手順に従ってください。
- ページの右上隅にある［設定］に移動してください。
- ［組織］の下の［承認］を選択してください。
- ［売上の承認］または［購入の承認］に移動してください。
- ［通知設定］の下で、［取引の承認が申請されたときにメールとアプリで通知を送信する］を選択してください。
売上承認の場合、次のいずれかのオプションを選択できます。
- 承認者以外のユーザーが取引を送信したときに、すべての承認者に通知する
- 承認者および承認者以外のユーザーが取引を送信したときに、すべての承認者に通知する
- 特定のメールアドレスに通知する
メモ： 購入承認の下で複数段階の承認を設定している場合、メール通知は最初の承認者（階層1の承認者）に送信されます。最初の承認者が承認すると、次の承認者（階層2の承認者）にメール通知とアプリ内通知が送信されます。同様に、複数段階の承認プロセスの一部であるすべての後続の承認者にもメール通知が送信されます。
承認後に提出者に通知
取引が承認された際に提出者に通知するには：
- ページの右上隅にある［設定］に移動してください。
- ［組織］の下の［承認］を選択してください。
- ［売上の承認］または［購入の承認］に移動してください。
- ［通知設定］の下で、［取引の承認時に申請者に通知する］を選択してください。
- ［保存］をクリックしてください。
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