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工数表のその他の操作

工数表を管理するためのさまざまな操作について見てみましょう。

目次

工数の編集

Zoho Booksで作成した工数の詳細を変更する場合、編集が必要です。以下の手順で編集できます。

  • [工数の記録]→[工数表]に移動してください。
  • 対象のデータの右上隅にある歯車アイコンをクリックしてください。
  • [編集]を選択してください。
  • 必要な変更を行い、[保存]をクリックしてください。
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工数の複製

既存の工数と類似の詳細を持つ工数を作成したい場合、データを複製できます。以下の手順で複製できます。

  • [工数の記録]→[工数表]に移動してください。
  • 対象のデータの右上隅にある歯車アイコンをクリックしてください。
  • [複製]を選択してください。
  • 工数の詳細を確認し、[保存]をクリックしてください。
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コメントと履歴

工数にコメントを追加してユーザーと共同作業できます。ただし、これらのコメントは内部で使用するもので、仕入先は表示できません。以下の手順でコメントを追加できます。

  • [工数の記録]→[工数表]に移動してください。
  • 対象のデータの右上隅にある歯車アイコンをクリックしてください。
  • [コメントと履歴]を選択してください。
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  • コメントを入力してください。
  • [コメントの追加]をクリックしてください。
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工数の削除

不要な工数を削除することができます。以下の手順で削除できます。

  • [工数の記録]→[工数表]に移動してください。
  • 対象のデータの右上にある歯車アイコンをクリックしてください。
  • [削除]を選択してください。
  • [OK]をクリックして操作を確定してください。
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工数表のエクスポート

Zoho Booksから工数表をCSVまたはXLS形式でエクスポートできます。以下の手順に従ってください。

  • [工数の記録]→[工数表]に移動してください。
  • ページの右上隅にある3点リーダーアイコンをクリックしてください。
  • [工数表のエクスポート]を選択してください。
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  • 必要な項目を入力してください。
項目説明
モジュールの選択初期設定では、工数表モジュールが選択されます。
エクスポートファイルの項目特定の項目のみをエクスポートしたい場合は、エクスポートファイルの項目のテンプレートを選択できます。エクスポートテンプレートがない場合は、[+ 新しく追加]をクリックして新しいテンプレートを作成できます。
次の形式でエクスポートエクスポートの形式を選択してください。
機密の個人情報(PII)エクスポートする個人情報(PII)がある場合は、[エクスポート時に機密の個人情報(PII)を含める]のボックスにチェックを入れてください。
パスワードエクスポートを保護するためにパスワードを入力してください。
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  • [エクスポート]をクリックしてください。

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