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プロジェクトのその他の操作

プロジェクトに利用可能なさまざまな操作を見てみましょう。

目次

プロジェクトの編集

すでに作成済みのプロジェクトに変更を加えたい場合、それを編集できます。手順は下記のとおりです。

  • [工数の記録]→[プロジェクト]の順に移動してください。
  • 編集したいプロジェクトを選択してください。
  • ページの上部にある編集アイコンをクリックしてください。
  • 必要な変更を加えます。
  • [保存]をクリックしてください。
projectsedit

プロジェクトの複製

複製の機能では、既存プロジェクトのコピーを作成できます。コピーするだけでなく、編集して、新しいプロジェクトとして保存できます。

  • [工数の記録]→[プロジェクト]の順に移動してください。
  • 複製したいプロジェクトを選択してください。
  • [詳細を表示する]→[複製]を選択してください。
  • 新しいプロジェクトの内容を確認してください。
  • [保存]をクリックしてください。
projectsclone

ユーザーの追加

プロジェクトに新しいユーザーを追加したい場合、以下の手順に従ってください。

  • [工数の記録]→[プロジェクト]の順に移動してください。
  • ユーザーを追加したいプロジェクトを選択してください。
  • [詳細を表示する]→[ユーザーの追加]を選択してください
  • 次に表示されるポップアップでユーザーを追加してください。
  • [ユーザーの追加]をクリックしてください。
projectsadduser

プロジェクトの無効化

プロジェクトがZoho Booksで不要になった場合や一時的に無効にしたい場合は、無効として設定することができます。これは完全に削除するよりも適切な方法です。プロジェクトを無効として設定するには、以下の手順に従ってください。

  • [工数の記録]→[プロジェクト]の順に移動してください。
  • 無効にするプロジェクトを選択してください。
  • [詳細を表示する]→[無効にする]をクリックしてください。
  • プロジェクトを再度有効にするには、同じページから[詳細を表示する]→[有効にする]をクリックしてください。
projectsinactive

プロジェクトの削除

Zoho Booksに追加したプロジェクトを削除したい場合、以下の手順に従ってください。

  • [工数の記録]→[プロジェクト]の順に移動してください。
  • 削除したいプロジェクトを選択してください。
  • [詳細を表示する]→[削除]をクリックしてください。
  • [削除]をクリックして操作を確定してください。
projectsdelete

一括操作

Zoho Booksでは、複数のプロジェクトに対して一括操作を実行することも可能です。項目を一括で更新するには、以下の手順に従ってください。

  • [工数の記録]→[プロジェクト]の順に移動してください。
  • 更新したいプロジェクトを選択してください。
  • ページの上部にある[一括更新]ボタンをクリックしてください。
projectsupdate
  • 更新したい項目とそれに対応する値を選択してください。
  • [更新]をクリックしてください。
projectsbulkupdate

一括処理

複数のプロジェクトに対して一括操作を実行できます。以下のような操作が可能です。

  • 有効にする
  • 無効にする
  • 請求書の作成
  • 削除

一括操作を実行するには:

  • [工数の記録]→[プロジェクト]の順に移動してください。
  • 一括操作を実行したいプロジェクトを選択してください。
  • ページ上部で対象の操作をクリックしてください。

プロジェクトのエクスポート

プロジェクトの詳細を共有したり、データをコンピューターに保存したりしたい場合は、Zoho BooksからすべてのプロジェクトをCSVまたはXLS形式でエクスポートできます。以下の手順に従って行います。

  • [工数の記録]→[プロジェクト]の順に移動してください。
  • ページの右上にある3点リーダーアイコンをクリックしてください。
  • [プロジェクトのエクスポート]を選択してください。
  • 必要な項目を入力してください。
項目説明
モジュールの選択初期設定では、プロジェクトモジュールが選択されます。
エクスポートファイルの項目特定の項目のみをエクスポートしたい場合、[エクスポートファイルの項目]セクションでテンプレートを選択できます。エクスポートテンプレートがない場合は、[+ 新しく追加]をクリックして新しいテンプレートを作成できます。
次の形式でエクスポートエクスポートの形式を選択してください。
機密の個人情報(PII)エクスポートする個人情報(PII)がある場合、[エクスポート時に機密の個人情報(PII)を含める]ボックスにチェックを入れます。
パスワードエクスポートを保護するためのパスワードを入力してください。
projectsexport
  • [エクスポート]をクリックしてください。

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