入金のその他の操作

Zoho Booksでの入金に対するさまざまな操作を見てみましょう。

目次

入金の編集

受領した支払いの詳細を編集できます。以下はその手順です。

  • [売上]→[入金]に移動してください。
  • 編集したい支払いデータを選択してください。
  • ページの上部にある鉛筆アイコンをクリックしてください。
  • 変更を加えます。
  • [保存]をクリックしてください。
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PDFとしてダウンロード

以下はPDFのダウンロード手順です。

  • [売上]→[入金]に移動してください。
  • ダウンロードしたい支払いデータを選択してください。
  • ページの上部にあるPDFアイコンをクリックしてください。
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入金の印刷

以下は印刷手順です。

  • [売上]→[入金]に移動してください。
  • 印刷したい支払いデータを選択してください。
  • ページの上部にある印刷アイコンをクリックしてください。
  • プレビューを確認し、[印刷]をクリックしてください。
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支払受領書のメール送信

以下はメール送信手順です。

  • [売上]→[入金]に移動してください。
  • 顧客にメールで送信したい支払いデータを選択してください。
  • ページの上部にあるメールアイコンをクリックしてください。
  • メールのプレビューを確認し、[送信]をクリックしてください。
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入金にファイルを添付

入金にファイルを添付できます。以下の方法で行えます。

  • ドラッグ&ドロップ:システムからファイルをアップロードします(最大5ファイル、各5MBまで)。
  • クラウド:Zoho Docs、Google Drive、Dropbox、OneDriveなどのクラウドリソースからアップロードします。
  • ドキュメント:Zoho Booksのドキュメントフォルダからアップロードします。

入金にファイルを添付するには:

  • [売上]→[入金]に移動してください
  • 対象の支払いデータを選択してください。ページの上部にある添付アイコンをクリックしてください。
  • 希望するオプションを選択し、ファイルを添付してください。

入金の削除

Zoho Booksに記録した請求書または前払金支払いを削除できます。以下はその手順です。

  • [売上]→[入金]に移動してください。
  • 削除する支払いデータを選択してください。
  • ページの上部にある削除ボタンをクリックしてください。
  • 確認のために[OK]をクリックしてください。

メモ:削除ボタンが見当たらない場合、3点リーダーアイコン→[削除]をクリックしてください。これは、その支払いに超過支払いがある場合に発生します。

一括操作

複数の支払いに対して一括操作を実行できます。その操作には次のようなものがあります。

  • PDFとしてダウンロード
  • 印刷
  • メール
  • 削除

複数の支払いに一括操作を実行するには:

  • [売上]→[入金]に移動してください。一括操作を実行したい支払いデータを選択してください。
  • ページの上部にある希望するアクションをクリックしてください。

一括更新

一括更新機能を使用して、複数の支払いに同じの値を持つ項目を更新できます。

シナリオ:パトリシアは支払いの一部の支払い方法を更新したいと考えます。対象の支払いを選択し、一括更新をクリックして、これらの支払いの支払い方法を更新します。

項目を一括更新するには:

  • [売上]→[入金]に移動してください。
  • 更新したい支払いデータを選択してください。
  • ページの上部にある[一括更新]ボタンをクリックしてください。
  • 更新したい項目とその対応する値を選択してください。
  • [更新]をクリックしてください。

支払いのエクスポート

Zoho Booksで受け取ったすべての支払いをCSVまたはXLS形式でエクスポートできます。以下はその手順です。

  • [売上]→[入金]に移動してください
  • ページの右上隅にある3点リーダーアイコンをクリックしてください。
  • [支払いのエクスポート]を選択してください。
  • 必要な項目を入力してください。
  • [エクスポート]をクリックしてください。

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