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支払いのその他の操作

Zoho Booksの支払いに対して実行できるさまざまな操作を見てみましょう。

目次

支払いの編集

任意の支払いの詳細を編集できます。以下はその手順です。

  • [購入]→[支払い]に移動してください。
  • 編集したい支払いを選択してください。
  • ページの上部にある鉛筆アイコンをクリックしてください。
  • 変更を加えます。
  • [保存]をクリックしてください。
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PDFとしてダウンロード

任意の支払いをPDFとしてダウンロードできます。以下はその手順です。

  • [購入]→[支払い]に移動してください。
  • ダウンロードしたい支払いを選択してください。
  • ページの上部にあるPDFアイコンをクリックしてください。
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支払いの印刷

任意の支払いの詳細を印刷できます。以下はその手順です。

  • [購入]→[支払い]に移動してください。
  • 印刷したい支払いを選択してください。
  • ページの上部にある印刷アイコンをクリックしてください。
  • プレビューを確認し、[印刷]をクリックしてください。
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支払いのメール送信

任意の支払いを仕入先にメールで送信できます。以下はその手順です。

  • [購入]→[支払い]に移動してください。
  • メールで送信したい支払いを選択してください。
  • ページの上部にあるメールアイコンをクリックしてください。
  • メールのプレビューを確認し、[送信]をクリックしてください。
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支払いへのファイルの添付

支払いにファイルを添付できます。以下の方法で行えます。

  • ドラッグ&ドロップ:システムからファイルをアップロードします(最大5つのファイル、各5MBまでです)。
  • クラウド:Zoho Docs、Google Drive、Dropbox、One Driveなどのクラウドリソースからアップロードします。
  • ドキュメント:Zoho Booksのドキュメントフォルダーからアップロードします。

支払いにファイルを添付するには:

  • [購入]→[支払い]に移動してください。
  • 必要な支払い記録を選択してください。
  • ページの上部にある添付アイコンをクリックしてください。
  • 対象のオプションを選択し、ファイル(複数可)を添付してください。

支払いの削除

Zoho Booksに記録されている仕入先への支払い記録を削除できます。以下はその手順です。

  • [購入]→[支払い]に移動してください。
  • 削除したい支払いを選択してください。
  • 3点リーダーアイコン→[削除]をクリックしてください。
  • [削除]をクリックして操作を確定してください。

一括更新

一括更新機能を使用して、複数の支払い記録の項目を同じ値で更新できます。シナリオ:パトリシアは、支払い記録の一部について支払い方法を更新したいと考えます。パトリシアは対象の支払いを選択し、一括更新をクリックして、支払い方法を更新します。

項目を一括で更新するには:

  • [購入]→[支払い]に移動してください。
  • 更新したい支払いを選択してください。
  • ページの上部にある[一括更新]ボタンをクリックしてください。
  • 更新したい項目とそれに対応する値を選択してください。
  • [更新]をクリックしてください。

支払いのエクスポート

Zoho Booksで行ったすべての支払い記録をCSVまたはXLS形式でエクスポートできます。以下はその手順です。

  • [購入]→[支払い]に移動してください。
  • ページの右上にある3点リーダーアイコンをクリックしてください。
  • [支払いのエクスポート]を選択してください。
  • 必要な項目を入力してください。
  • [エクスポート]をクリックしてください。

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