支払いのその他の操作

    Zoho Booksの支払いに対して実行できるさまざまな操作を見てみましょう。

    目次

    支払いの編集

    任意の支払いの詳細を編集できます。以下はその手順です。

    • [購入]→[支払い]に移動してください。
    • 編集したい支払いを選択してください。
    • ページの上部にある鉛筆アイコンをクリックしてください。
    • 変更を加えます。
    • [保存]をクリックしてください。

    PDFとしてダウンロード

    任意の支払いをPDFとしてダウンロードできます。以下はその手順です。

    • [購入]→[支払い]に移動してください。
    • ダウンロードしたい支払いを選択してください。
    • ページの上部にあるPDFアイコンをクリックしてください。

    支払いの印刷

    任意の支払いの詳細を印刷できます。以下はその手順です。

    • [購入]→[支払い]に移動してください。
    • 印刷したい支払いを選択してください。
    • ページの上部にある印刷アイコンをクリックしてください。
    • プレビューを確認し、[印刷]をクリックしてください。

    支払いのメール送信

    任意の支払いを仕入先にメールで送信できます。以下はその手順です。

    • [購入]→[支払い]に移動してください。
    • メールで送信したい支払いを選択してください。
    • ページの上部にあるメールアイコンをクリックしてください。
    • メールのプレビューを確認し、[送信]をクリックしてください。

    支払いへのファイルの添付

    支払いにファイルを添付できます。以下の方法で行えます。

    • ドラッグ&ドロップ:システムからファイルをアップロードします(最大5つのファイル、各5MBまでです)。
    • クラウド:Zoho Docs、Google Drive、Dropbox、One Driveなどのクラウドリソースからアップロードします。
    • ドキュメント:Zoho Booksのドキュメントフォルダーからアップロードします。

    支払いにファイルを添付するには:

    • [購入]→[支払い]に移動してください。
    • 必要な支払い記録を選択してください。
    • ページの上部にある添付アイコンをクリックしてください。
    • 対象のオプションを選択し、ファイル(複数可)を添付してください。

    支払いの削除

    Zoho Booksに記録されている仕入先への支払い記録を削除できます。以下はその手順です。

    • [購入]→[支払い]に移動してください。
    • 削除したい支払いを選択してください。
    • 3点リーダーアイコン→[削除]をクリックしてください。
    • [削除]をクリックして操作を確定してください。

    一括更新

    一括更新機能を使用して、複数の支払い記録の項目を同じ値で更新できます。シナリオ:パトリシアは、支払い記録の一部について支払い方法を更新したいと考えます。パトリシアは対象の支払いを選択し、一括更新をクリックして、支払い方法を更新します。

    項目を一括で更新するには:

    • [購入]→[支払い]に移動してください。
    • 更新したい支払いを選択してください。
    • ページの上部にある[一括更新]ボタンをクリックしてください。
    • 更新したい項目とそれに対応する値を選択してください。
    • [更新]をクリックしてください。

    支払いのエクスポート

    Zoho Booksで行ったすべての支払い記録をCSVまたはXLS形式でエクスポートできます。以下はその手順です。

    • [購入]→[支払い]に移動してください。
    • ページの右上にある3点リーダーアイコンをクリックしてください。
    • [支払いのエクスポート]を選択してください。
    • 必要な項目を入力してください。
    • [エクスポート]をクリックしてください。