支払いの基本機能

仕入先が受領した支払いを記録し、その支払いを未払いの受取請求書に適用できます。

目次

• 支払いの表示
• 支払いの記録
• 過払い
• 支払いのインポート

支払いの表示

すでに仕入先への支払いを記録している場合、それらを支払いモジュールで表示できます。手順は以下のとおりです。

• ［購入］→ ［支払い］に移動してください。
• 表示したい支払いを選択してください。

支払いの記録

仕入先への支払いを記録する際、次のようなケースが考えられます。

支払いの記録と分割

仕入先への支払い記録は、未払いの受取請求書に適用できます。支払った総額の全額または一部を、仕入先に対する未払い請求書に配分できます。シナリオを使って詳しく説明しましょう。

過払い

支払いに入力する総額は、仕入先の異なる未払い請求書に適用できます。この金額を適用した後に残高が残る場合、それを「過払い」として保存できます。シナリオを使って詳しく説明しましょう。

Zoho Booksでは、仕入先への支払いを手動で記録できます。手順は以下のとおりです。

• ［購入］→ ［支払い］に移動してください。
• ページの右上にある［+ New］ボタンをクリックしてください。
• 支払いの詳細を入力してください。

• 仕入先の各未払い請求書の間で金額を分割してください。金額を全額または一部を配分できます。
• 支払いに関するメモを入力してください。
• 必要な詳細を追加したら、［保存］をクリックしてください。

過払い

仕入先の請求書に全額を適用しなかった場合、余分な金額が残ります。この余分な金額を「過払い」と呼びます。支払いの記録の際、受取請求書を保持するとともに過払いを保持するかどうかを選択できます。

初期設定では、過払いは［前払いの経費］の勘定で追跡されます。この勘定を変更するには、以下の手順に従ってください。

［設定］→

• ［各種設定］→ ［経理担当者］ を選択してください。
• ［仕入先への前渡し金］の下で、追跡する勘定を選択してください。