商品のその他の操作

Zoho Booksの商品で実行できるその他の操作を見てみましょう。

目次

• 商品の編集
• 商品の複製
• 無効に設定
• 商品の削除
• 商品のエクスポート

商品の編集

Zoho Booksでは、以前作成済みの商品の詳細を変更できます。方法は次のとおりです。

• ［商品］モジュールに移動して、［商品］を選択してください。
• 編集したい商品を選択してください。
• ページの右上にある編集アイコンをクリックしてください。
• ［商品の編集］ページで、必要な項目を編集してください。
• ［保存］をクリックしてください。

メモ：
商品の詳細を変更しても、以前の取引には影響しません。

商品の複製

複製の機能では、既存商品のコピーを作成できます。コピーすることだけでなく、編集して、新しい商品として保存できます。

• ［商品］モジュールに移動して、［商品］を選択してください。
• 複製したい商品を選択してください。
• ページの右上にある［詳細を表示する］のドロップダウンをクリックして、［商品の複製］を選択してください。
• ［新しい商品］ページで、必要な項目を編集してください。
• ［保存］をクリックしてください。複製した商品が新しい商品として保存されます。

無効として設定

Zoho Booksで商品を使用する必要がなくなった場合は、無効として設定できます。こ れは、商品を完全に削除するよりも適切な方法です。

商品を無効として設定するには：

• ［商品］モジュールに移動して、［商品］を選択してください。
• 無効にしたい商品を選択してください。
• ［詳細を表示する］のドロップダウンをクリックし、［無効にする］を選択してください。商品を再度有効にしたい場合は、［詳細を表示する］のドロップダウンをクリックし、［有効にする］を選択してください。

商品の削除

組織で商品を使用しなくなった場合は、その商品を削除することもできます。ただし、その商品の販売または購入取引を記録している場合は、最初にそれらを削除する必要があります。

より適切な代替手段は、商品を無効として設定することです。これにより、対象の商品は取引に表示されなくなります。その商品の使用を再開する場合は、有効として設定することで対応できます。

販売取引を表示するには：

• ［レポート］→［商品別の売上］に移動してください。

購入取引を表示するには：

• ［レポート］→［商品別の購入］に移動してください。

商品を削除する前に、これらの取引をすべて削除する必要があります。

取引を削除した後、対象の商品を削除することができます。手順は以下のとおりで

• ［商品］モジュールに移動して、［商品］を選択してください。
• 削除する商品を選択してください。
• ［詳細を表示する］→［削除］をクリックしてください。
• ［削除］をクリックして、操作を確定してください。