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請求書の各種設定

Zoho Invoiceの請求書モジュールで構成できる各種設定を見てみましょう。

目次

基本設定

請求書の各種設定を構成するには:

  • ページの右上隅にある[設定]に移動してください。
  • [売上]の下の[請求書]を選択してください。
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郵送時に送金表と返信用の封筒を同封する

請求書を郵送する際に、送金表と返信用封筒の両方を含めたい場合は、[郵送時に送金表と返信用の封筒を同封する]のオプションにチェックを入れてください。

郵便の「宛先]にメインの連絡先名を表示する

メインの連絡先を郵便の「宛先]として表示したい場合は、[郵便の「宛先」にメインの連絡先名を表示する]のオプションにチェックを入れてください。

送信済みの請求書の編集を許可しますか?

顧客へ送信済みの請求書を編集したい場合は、[送信済みの請求書の編集を許可しますか?]のオプションにチェックを入れてください。

請求書のPDFに未請求の経費の情報を表示しますか

顧客の代わりに支払った費用を請求書に表示する場合は、[請求書のPDFに未請求の経費の情報を表示しますか]のオプションにチェックを入れてください。

請求書注文番号

受注書を請求書に割り当てる際に、対応する番号として以下のいずれかを使用できます。

  • 受注書番号の使用
  • 受注書参照番号の使用

支払い

顧客がオンライン決済サービスを通じて支払いを行なったら通知する

顧客が支払いを行った際に通知を受け取ります。

支払いの受領情報をお礼の通知に含めますか?

顧客が請求書の支払いを行った際に、支払い詳細が記載された支払い受領書もお礼のメッセージとともに送信されます。

オンライン決済サービスを通じて支払いを受領した後、確認・お礼メールを自動で送信しますか?

顧客がオンラインで支払いを行うと、受領確認とお礼を伝えるメールが送信されます。

納品書の設定

納品書は、商品が出荷される際に送られる書類です。出荷される商品とその数量の詳細を含みます。Zoho Booksでは、請求書から直接納品書を簡単に作成できます。

Zoho Booksの納品書には、設定できる多数の設定項目があります。

  • [設定]→[各種設定]の順に移動してください。
  • 左のメニューから[納品書の設定]を選択してください。

納品書には上記のすべての項目が含まれ、納品書を印刷する際に表示されます。次の操作が可能です。

  • 項目名の編集
  • 特定の項目の表示を有効にする

内容明細票の設定

内容明細票とは、商品が出荷される際にパッケージと一緒に送られる書類です。パッ ケージ内のすべての商品とその他の配送詳細がリストされています。Zoho Booksで は、請求書から直接内容明細票を簡単に生成できます。

内容明細票の設定

Zoho Booksの内容明細票には、設定できる多数の項目があります。設定するには、以下の手順に従ってください。

  • [設定]→[各種設定]の順に移動してください。
  • 左のメニューから「内容明細票の設定]を選択してください。

内容明細票には、上記のすべての項目が含まれ、印刷する際に表示されます。次の操作が可能です。

  • 項目名の編集
  • 特定の項目の表示を有効にする

項目のカスタマイズ

請求書モジュールに複数のカスタム項目を追加し、それぞれの項目に異なるデータの種類を割り当てることができます。項目のカスタマイズについて、詳細はこちらをご参照ください。

カスタムボタンとリンク

請求書モジュールでは、取引に対して特定の処理を実行したり、外部リンクを開いたりするための新しいボタンを作成できます。これらのカスタムボタンは、Delugeスクリプトを使用して作成でき、追加した機能に基づいて処理を実行することができます。カスタムボタンとリンクについて、詳細はこちらをご参照ください。

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