Zoho Booksのキーボードショートカット

キーボードショートカット／ホットキーを利用することで、Zoho Booksを簡単かつ手軽に操作することができます。アプリケーション内のどこからでも、対象の処理を瞬時に実行できます。

メモ：Zoho Booksを使用中に「Shift + ?」を押すと、ショートカットキーの一覧をポップアップで表示することが可能です。

Zoho Booksのショートカットは、利用可能なページに基づいて分類されています。どのように分類されているか見ていきましょう。

一般設定

一般設定のショートカットは、組織内のどこからでも使用でき、任意のページに移動したり、特定の操作を実行したりできます。

たとえば、ある組織の貸借対照表を調べているとき、他の組織に素早く移動したい場合、どのモジュールからでもキーを押すと、Zoho Booksに登録されているすべての組織のリストが表示されます。

以下の操作はすべてのモジュールに使用できます。

キー	説明
	検索バーに移動し、モジュール内での簡易検索や詳細検索を行うことができます。
	現在のウィンドウで設定ページを開きます。
	Zoho Booksの組織のリストに移動します。

処理に移動

以下のショートカットキーを使用することで、特定のタブに簡単に移動できます。このショートカットは、経理の日常業務で頻繁に行う操作を実行するために使用できます。一般設定のショートカットと同様に、これらの操作はすべてのモジュールで共通的に実行できます。

キー	説明
	［請求書］タブに移動します。
	［見積書］タブに移動します。
	［貸方票］タブに移動します。
	［受取請求書］タブに移動します。
	［経費］タブに移動します。
	［発注書］タブに移動します。
	［受注書］タブに移動します。
	［勘定科目表］ タブに移動します。

モジュールごとの処理

特定のモジュールにおいて、次のような操作が行えます。 たとえば、組織間でデータを移動する際、のキー（データのエクスポート）と のキー（データのインポート）のショートカットを使用すると、作業をすぐに済ませられます。これらの操作は、見積書、請求書、入金、貸方票、 経費のモジュールのみに使用できます。

キー	説明
	新しい取引を作成します。
	同一モジュール内の複数またはすべての取引をメール送信します。
	同一モジュール内の複数またはすべての取引を印刷します。
	同一モジュール内の複数またはすべての取引をPDFとしてダウンロードします。
	特定のモジュールにデータをインポートします。
	特定のモジュールからデータをエクスポートします。
	特定のモジュールですべての取引を選択します。
	取引を範囲選択します。

取引ごとの処理

取引を選択しているときに次のショートカットキーを使用すると、取引レベルで操作を実行できます。 マウスに触れることなく、効率的に目的の処理を実行できます。

キー	説明
	既存の取引を編集します。
	取引をメール送信します。
	取引を印刷します。
	取引をPDFとしてダウンロードします。
	作成中の取引を保存します。
	取引を保存して印刷します。