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カスタムモジュールの管理

このセクションでは、Zoho Booksでカスタムモジュールを管理する方法について説明します。

カスタムモジュール内のレコードを設定した条件に基づいてフィルタリングするために、カスタムビューを使用できます。カスタムモジュールのカスタムビューを作成するには、以下の手順に従ってください。

  • サイドバーで[詳細を表示する]を選択し、その後カスタムモジュール(例:[債権者])をクリックしてください。
  • ページの上部にある[すべての債権者](自分が作成したカスタムモジュールの名前)のドロップダウンメニューをクリックしてください。
  • [+ 新しいデータの一覧]を選択してください。
  • 必要な詳細情報を入力してください。
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カスタムビュー名

ここで、カスタムビューに名前を入力します。このカスタムビューを頻繁に使用する場合、「お気に入りに設定」オプションにチェックを入れると、お気に入り項目になります。

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条件の設定

ここで、利用可能な項目を使用してカスタムビューの条件を定義できます。[+ 条件を追加]を選択することで、複数のオプションを追加できます。

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列の設定

ここでは、作成中のカスタムビューに表示される項目を選択することができます。利用可能な列から選択された列に項目を移動するには、該当の項目の隣にある[+]アイコンをクリックしてください。

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表示権限の設定

このカスタムビューにアクセス権を持つユーザーを選択することができます。

  • このカスタムビューを自分だけに表示する場合は、[自分のみ]を選択してください。
  • 特定のユーザーと役割に表示されるようにする場合は、[選択したユーザーと役割のみ]を選択してください。
  • 組織内のすべてのメンバーに表示されるようにする場合は、[全員]を選択してください。
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  • 必要な情報を入力したら、[保存]をクリックしてください。

このカスタムビューは、[すべての債権者](自分が作成したカスタムモジュールの名前)ドロップダウンをクリックすることでアクセスできます。

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カスタムビューを削除するには:

  • 左サイドバーの[詳細を表示する]に移動し、カスタムモジュール(例:[債権者])を選択してください。
  • ページの右上から[すべての債権者](作成したカスタムモジュールの名前)ドロップダウンで作成したカスタムビューをクリックしてください。
  • 削除したいカスタムビューを選択してください。
  • カスタムビューの名前にカーソルを合わせ、隣にある[編集]ボタンをクリックしてください。
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  • ページの一番下までスクロールし、[削除]をクリックしてください。
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  • 確認のために[はい]をクリックしてください。

カスタムモジュールは、列/項目に基づいて並べ替えることができます。手順は以下のとおりです。

  • 左サイドバーで[詳細を表示する]を選択し、作成したカスタムモジュール(例:[債権者])を選択してください。
  • 並べ替えたい列名をクリックしてください。
  • 並べ替え順序を変更するには、もう一度クリックしてください。

カスタムモジュールは、昇順または降順(矢印アイコンで示されます)で並べ替えることができます。

または

  • ページの右上隅にある3点リーダーアイコンをクリックしてください。
  • カスタムモジュールを並べ替えたい基準に基づいてオプションを選択してください。
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カスタムモジュール内では、リストページに表示する項目を選択したり、列の順序を変更したりすることができます。以下の手順をご覧ください。

  • 左のサイドバーで[詳細を表示する]を選択し、カスタムモジュール(例:[債権者])を選択してください。
  • 列名の横にあるテーブルアイコンをクリックしてください。
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  • [列のカスタマイズ]ページで、以下を行ってください。
    • 表示したい項目を選択してください。
    • 列の順序をドラッグアンドドロップで変更してください。
    • [保存]をクリックしてください。
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組織内の他のユーザーが行った変更がアプリに反映されていない場合、リストを更新して最新の情報に保つことができます。

  • [詳細を表示する]オプションに移動し、カスタムモジュールを選択してください。
  • ページの右上隅にある3点リーダーアイコンをクリックしてください。
  • [一覧の更新]を選択してください。
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