会議の予約に費やす時間を節約してアジェンダの準備に充てる
コンサルティング最大の課題の1つが予約交渉です。不測の電話や予約のない訪問を急に受けた場合、断りにくいものです。こうしたことは働き過ぎにつながります。Zoho Bookingsを使えば、働き過ぎを心配する必要はありません。このシステムによって、顧客はオンラインで予約でき、空きがないときや休憩が必要なときは、その時間帯がブロックされます。
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わずか数分で会議を設定
会議を作成
数秒で何についての会議か決め、ボタンをクリックすると、すぐに会議が作成できます。
時間を設定
火曜日と木曜日の午後しか空きがない場合、その2つの曜日を選択すると、そのほかの曜日は初期設定で予約ページに表示されません。
カレンダー同期
GoogleカレンダーやZoho Calendarに接続すると、そこに登録した多忙な時間帯はブロックされます。仕事用と自宅用でカレンダーを分けている場合でも、複数のカレンダーを同期できるので問題ありません。
テーマを選択
予約ページのさまざまなカラーテーマやレイアウトから選択。ロゴを追加したり、メッセージを編集して、世界に向けたページを用意します。
人々を招待
ページへのリンクをコピーして、同僚にメールするか、Webサイトに組み込みます。会議予定と同様に、適切な休憩を設定できます。
より使いやすく
さらに魅力的になった会議予約システムの機能
期間のカスタマイズ
会議時間はそれぞれ異なります。会議の参加者や理由に基づいて、最小で5分、最大で23時間の割り当てが可能です。
柔軟な料金
会議の一環としてコンサルティングを提供している場合、オンラインで料金（一括払いまたは分割払い）を徴収できるので便利です。
バッファ時間
会議が終わるごとに一息つけます。バッファを設定することで、予約の連続を防止します。
オンライン会議
自宅で働く柔軟性を実現しましょう。ビデオ通話対応なので、同僚はどこからでも参加できます。タイムゾーンを反映するよう、会議ページを自動的に調整します。
ページレイアウトのカスタマイズ
ソーシャル共有ボタン、詳細な連絡先、ヘッダーとロゴの画像などを備えています。色を微調整して、ページであなたのブランドを表現しましょう。
予約ウィンドウ
予約の受付時間と終了時間を設定できます。たとえば、会議の1時間前に予約ができないようにすると、参加人数を把握し、それに応じて準備できます。
キャンセルポリシー
不測の事態を回避。予約変更やキャンセルが可能な期日について規則を設定できます。会議の料金を請求する場合、キャンセルポリシーにより金銭的な損失を防止できます。
カスタム項目
RSVPの理解を深めましょう。予約フォームでカスタム項目を使って、会議に期待されていること、ニュースレター受信の同意、好みなど、さらなる詳細情報を収集できます。